Bytte posteringsdimensjonsverdi
Bytte av posteringsdimensjonsverdi utf?res i de tilfeller det er behov for;
- et koststed, eller flere skal endres til et annet (omorganisering)
- et delprosjekt skal endres til et annet (prosjektavslutning)
Ved bytte av posteringsdimensjonsverdier fyller anleggsh?ndterer ut anleggsskjema og oversender digitalt skjema ?Ny kontering? i Unit4 (DF? video) og relevant dokumentasjon skal vedlegges. Skjema sendes videre p? flyt til kostnadsgodkjenner.
Se UiO brukerveileding for mer informasjon.
Er det oppdaget feil ved aktivering av et anlegg (hele anlegget m? reverseres) - se pkt "Korrigere anleggstransaksjoner (reversering)"
Rutinebeskrivelser
- Bytte posteringsdimensjonsverdi (UiO brukerveiledning)
- Bytte posteringsdimensjonsverdier (BOTT-brukerveiledning, pdf)
- Brukerveiledning Anleggsskjema (DF? brukerveiledning, pdf)
Endre relasjonsverdi
Relasjoner p? anlegg er:
- Overordnet anlegg
- Plassering anlegg
- Servicetag
- Serienummer
- Utstyrsgruppe anlegg
- Eiersted
Endre p? relasjonsverdiene enkeltvis
Fyll ut og oversend skjema ?Endre relasjonsverdier? i Unit4 til anleggsregisteroppf?lger i ?VA.
- BOTT-rutine: Endring i relasjonsverdier p? anlegg - enkeltvis (pdf)
- Brukerveiledning: Anleggsskjema (pdf) - se kapittel 3
Endre relasjonsverdier p? mange anlegg
Noen ganger oppst?r det behov for ? endre relasjonsverdier p? mange anlegg. I slike tilfeller vil du f? oversendt en oversikt over hvilke anlegg dette kan gjelde fra anleggsregisteroppf?lger i ?VA.
Denne listen m? du g? gjennom for ? se at anleggene er registrert med riktig verdi. Hvis det er feil verdi p? noen anlegg m? du fylle ut og oversende skjema ?Andre endringer? i Unit4 anleggsregisteroppf?lger i ?VA.
Hvis anleggene er registrert med riktig verdi, trenger du ikke foreta deg noe mer.
- BOTT-rutine: Endring av relasjonsverdier p? anlegg - mange (pdf)
- Brukerveiledning: Anleggsskjema (pdf) - se kapittel 3
Omgruppere anlegg
Omgruppering brukes til ? flytte et anleggsmiddel fra en anleggsgruppe til en annen n?r det er aktivert et anlegg p? feil anleggsgruppe (anleggsgruppe = eiendelskonti i balansen).
F?r du kan gjennomf?re omgrupperingen, m? anleggsmiddelet v?re avskrevet til transaksjonsdato.
Du omgrupperer anlegg ved ? fylle ut og oversende skjemaet ?Ny kontering? i Unit4 til kostandsgodkjenner.
Overf?re anlegg til nytt eller eksisterende anlegg
Det kan oppst? behov for ? overf?re hele eller deler av et anleggsmiddel til et nytt eller eksisterende anleggsanleggsmiddel.
Du overf?rer anlegget ved ? fylle ut og oversende skjemaet ?Overf?ring? i Unit4 til kostnadsgodkjenner.
- BOTT-rutine: Overf?ring av anlegg til nytt eller eksisterende anlegg (pdf)
- Brukerveiledning: Anleggsskjema (pdf)
Korrigere anleggstransaksjoner (reversering)
Om du avdekker feil i anleggsregisteret, er det mulig ? tilbakef?re hele registreringen.
Du kan korrigere
- balansef?rt anleggsmiddel som skulle v?rt kostnadsf?rt.
- avskrivninger i forbindelse med flytting av aktuelt anleggsmiddel til kostnadskonto.
- overf?ringer.
Korrigeringen gj?res ved at du fyller ut skjema "feil ved aktivering - aktivering" i Unit4 og sender til anleggsregisteroppf?lger i ?VA.
Det m? i tillegg opprettes bilag via omposteringsl?sningen.
Vedr:
Det er ikke mulig med "masse-reversering". Det m? gj?res enkeltvis.
- *UiO brukerveileding* - mer info kommer
- BOTT-rutine: Reversering av anleggstransaksjoner (pdf)
- Brukerveiledning: Anleggsskjema (pdf)
Nedskrive anlegg
Se informasjon om nedskriving av anlegg under del?rsavslutning.
Gjennomgang av anleggsregister
I forbindelse med periodeavslutninger og lignende m? du foreta en gjennomgang av anleggsregisteret. Det gj?r du ved ? ta ut en oversikt over anlegg p? egen enhet.
Rammeverk
- Forpliktelsesmodellen
- Anleggsregister
- Forskjellen mellom investering og kostnad
- Spesifikasjon av ulike typer anlegg og utstyr
- SRS 17 Veiledningsnotat (pdf) (dfo.no)