Kriterier for kontering som investering
For aktivering som et anleggsmiddel /investering m? f?lgende to hovedkriterier v?re oppfylt:
- Anskaffelseskost over 50.000 kroner (inklusiv frakt, toll, montering, mva).
- Alternativt m? summen i en portef?lje (pool) av anleggsmidler overstige 50.000 kroner. Se n?rmere beskrevet nedenfor. Anskaffelseskost inkluderer ikke oppl?ring og serviceavtaler.
- Investeringen har en forventet levetid p? mer enn 3 ?r.
Anskaffelser under 50 000 kroner
Anskaffelser med verdi lavere enn 50 000 kroner konteres som investering n?r det er snakk om mange og ensartede eiendeler som til sammen overstiger bel?psgrensen (poolaktivering). For UiO vil dette prim?rt gjelde f?lgende investeringer:
- PCer
- AV-utstyr/kommunikasjonsutstyr
- Innredning
- Servere og nettverksutstyr
- Kontormaskiner
Fakturaer med flere ulike enheter
Hvis en faktura best?r av flere ulike enheter hvor minst én av anskaffelsene tilfredsstiller kravet til aktivering, kan hele fakturaen/alt utstyret p? fakturaen aktiveres s?fremt dette kun utgj?r en mindre andel av totalbel?pet. Dette vil for eksempel gjelde:
- kj?p av innredning til et kontor
- ikke behov for ? skille mellom hva som er kj?p av stoler, hyller (som i prinsippet skal aktiveres) og lampe (som i prinsippet ikke skal aktiveres)
- kj?p av PC med tilh?rende utstyr som kabler, mus etc.
- alt utstyr p? fakturaen aktiveres
Se spesifikasjon av ulike typer anlegg og utstyr for info om ulike typer anlegg og utstyr skal konteres som investering, kostnad eller anlegg under utf?relse. Dokumentet gir ogs? en oversikt over gjeldende levetider knyttet til de ulike anleggsmiddelgruppene.
Forskjellen mellom p?kostning og vedlikehold
N?r UiO gj?r anskaffelser i relasjon til allerede eksisterende anleggsmidler m? det vurderes konkret om anskaffelsene anses som p?kostning eller vedlikehold. P?kostning skal aktiveres p? eksisterende anleggsmiddel (kontogruppe 11-12), mens vedlikehold skal kostnadsf?res .
P?kostning – konteres som investering
- Arbeid/anskaffelser som gir en eiendel en varig forbedring:
- Forlenget levetid
- ?kt kapasitet/ytelse/funksjonalitet eller
- Reduserte driftskostnader slik at verdien av den grunn ?ker
- Eksempler:
- Oppgradering av maskin
- Oppgradering av forelesningssal
- Tilbygg eller modernisteringer
P?kostninger p? eksisterende anleggsmidler
N?r virksomheten gj?r anskaffelser i relasjon til allerede eksisterende anleggsmiddel, m? det foretas en konkret vurdering av om anskaffelsene anses som p?kostning eller vedlikehold. Anskaffelser som gir et driftsmiddel en varig forbedring, forlenget levetid eller ?kt funksjonalitet, anses som p?kostning. P?kostninger skal balansef?res som en del av den eksisterende eiendelen.
L?pende vedlikehold som utf?res med korte tidsintervaller og som gj?res for ? b?te p? slitasje, skader og lignende som har funnet sted gjennom driften, skal kostnadsf?res p? anskaffelsestidspunktet.
P?kostninger som f?rer til endret levetid
Dersom p?kostningen f?rer til endret levetid p? anleggsmiddelet, skal dette konteres som et nytt anlegg (eventuelt vurdere kassasjon av eksisterende anlegg eller overf?ring av verdier til nytt anlegg). Kontakt Regnskapsseksjonen for ytterligere veiledning.
Spesielt om p?kostning i leide lokaler
Dersom en virksomhet for egen regning gj?r st?rre endringer i leide lokaler og disse regnskapsmessig kan klassifiseres som p?kostning, det vil si at de gir lokalene ?kt kapasitet eller ?kt funksjonalitet (som betales av leietaker), b?r dette vurderes balansef?rt som eget anleggsmiddel.
P?kostning i leide lokaler vurderes normalt ? ha en levetid tilsvarende gjenst?ende andel av gjeldende leiekontrakt. Dersom det gjenst?r kort tid av leiekontrakten, men det er stor sannsynlighet for at leiekontrakten forlenges, kan virksomheten vurdere ? sette levetid tilsvarende lengden av ny leiekontrakt. Dersom leiekontrakten allikevel ikke blir fornyet m? anleggsmiddelet nedskrives til null n?r leiekontrakten utg?r.
Vedlikehold – konteres som kostnad
Anskaffelser som utf?res for ? bringe utstyret tilbake i den stand det opprinnelig har v?rt i, anses som vedlikehold. L?pende vedlikehold utf?res daglig eller med korte tidsintervaller og gj?res for ? b?te p? slitasje, skader og lignende som har funnet sted gjennom driften.
Det m? tas hensyn til utviklingen i materialbruk etc. siden gjenstanden var ny. Hvis eldre deler som trenger utskifting, blir skiftet ut med nye deler som etter dagens niv? tilsvarer samme standard som tidligere, skal hele kostnaden regnes som vedlikehold.
Eksempler:
- Reparasjon av maskin / utskifting av en del til en maskin
- Erstatning av ?delagt inventar med tilsvarende nytt