Datoer og parametre i rapporter

Rapporter kan ha ulike oppsett og krav til spesifikasjoner. Denne siden dekker de viktigste variablene n?r du tar ut rapporter. Husk personvern n?r du tar ut rapporter!

Rapport etter organisasjonsenhet

  • De fleste rapporter lar deg s?ke opp ansatte etter Universitetets organisasjonsstruktur.
  • Velg knappen Org.struktur.
  • I det p?f?lgende vinduet velger du enhetene du ?nsker ? ta ut rapport for.
    • Klikk i de hvite rutene for ? markere enheter.

  • Knappen for organisasjonsstruktur kan ogs? se ut som vist under.

Rapport etter kostnadssted

  • I rapporter som ikke tillater s?k etter organisasjonsenhet m? det s?kes i kostnadsstedkoder.
  • Velg flervalgsknappen ved feltet Kostnadssted.
  • I det p?f?lgende vinduet velger du fanen Velg intervaller.
  • Skriv inn stedkoden for kostnadsstedet du ?nsker ? ta ut rapport for.
    • ?nsker du resultat for flere kostnadssteder samtidig kan du f?re inn disse under hverandre i tabellen.

Datoutvalg og personutvalg

  • Noen rapporter lar deg angi to datoutvalg: datautvalgsperiode og periode for personutvalg.
  • Datautvalgsperiode angir perioden du ?nsker ? ta ut data for.
  • Periode for personutvalg angir perioden ansatte m? ha et aktivt tilsettingsforhold for ? inkluderes i rapporten.
    • ?nsker du f.eks. ? vise frav?r i perioden august-november for ansatte som var tilsatt i l?pet av november m?ned setter du opp parametrene vist i bildet under.

  • I noen rapporter, som rammedata for reiser, finnes datoutvalget samt andre utvalgsmuligheter i egne faner (her: Rammedata) i utvalgsbildet.

Varianter

  • Noen rapporter lar deg ta ut forh?ndsdefinerte sp?rringer, eller varianter.
  • Velg knappen Varianter.
  • Fjern brukernavnet ditt fra feltet Opprettet av i det p?f?lgende vinduet.
  • Velg Utf?r-ikonet.

  • Markér ?nsket variant og velg Utf?r-ikonet.
    • Varianten i eksempelet under gir ferie tatt ut hittil i innev?rende ?r.

Forh?ndsdefinerte utvalg

  • Du kan legge felter til resultatet til visse rapporter.
  • Velg Flere utvalg-ikonet f?r du kj?rer rapporten.
  • Markér feltene du ?nsker ? legge til i omr?det Utvalgsmuligheter og velg pilikonet som peker mot omr?det Utvalgsfelt.
  • Velg Utf?r-ikonet n?r du har lagt til feltene du ?nsker.

Tilpasning av kolonneoppsett

  • Du kan ogs? justere kolonneoppsettet i rapportresultatet.
  • Velg ikonet Endre oppsett.
  • Velg kolonner du vil vise i rapporten fra feltet Kolonneliste, og deretter pilikonet Vis valgte felt.
  • Du kan ogs? skjule kolonner ved ? velge dem i feltet Viste kolonner, og deretter pilikonet Skjul valgte felt.

 

  • Noen rapporter lar deg velge blant ferdigdefinerte kolonneoppsett.
  • Velg ikonet Velg oppsett.
  • Velg varianten du ?nsker ? vise.

 

Publisert 20. nov. 2013 21:46 - Sist endret 30. apr. 2021 16:44