Datoer og parametre i rapporter

Rapport etter organisasjonsenhet

• De fleste rapporter lar deg s?ke opp ansatte etter Universitetets organisasjonsstruktur.
• Velg knappen Org.struktur.
• I det p?f?lgende vinduet velger du enhetene du ?nsker ? ta ut rapport for.
  • Klikk i de hvite rutene for ? markere enheter.

• Knappen for organisasjonsstruktur kan ogs? se ut som vist under.

Rapport etter kostnadssted

• I rapporter som ikke tillater s?k etter organisasjonsenhet m? det s?kes i kostnadsstedkoder.
• Velg flervalgsknappen ved feltet Kostnadssted.
• I det p?f?lgende vinduet velger du fanen Velg intervaller.
• Skriv inn kostnadsstedet du ?nsker ? ta ut rapport for.
  • ?nsker du resultat for flere kostnadssteder samtidig kan du f?re inn disse under hverandre i tabellen.

Datautvalg og personutvalg

• Noen rapporter lar deg angi to datoutvalg: datautvalgsperiode og periode for personutvalg.
• Datautvalgsperiode angir perioden du ?nsker ? hente ut data for. "Hva vil du vite om de utvalgte personene?"
• Periode for personutvalg angir perioden ansatte m? ha et aktivt tilsettingsforhold for ? inkluderes i rapporten. "Hvem vil di vite noe om?"
  • ?nsker du f.eks. ? vise frav?r i perioden august-november for ansatte som var tilsatt i l?pet av november m?ned setter du opp parametrene vist i bildet under.

• I noen rapporter, som rammedata for reiser, finnes datoutvalget samt andre utvalgsmuligheter i egne faner (her: Rammedata) i utvalgsbildet.

Varianter

• Noen rapporter lar deg ta ut forh?ndsdefinerte sp?rringer, eller varianter.
• Velg knappen Varianter.
• Fjern brukernavnet ditt fra feltet Opprettet av i det p?f?lgende vinduet.
• Velg Utf?r-ikonet.

• Mark¨¦r ?nsket variant og velg Utf?r-ikonet.
  • Varianten i eksempelet under gir ferie tatt ut hittil i innev?rende ?r.

Forh?ndsdefinerte utvalg

• Du kan legge felter til resultatet til visse rapporter.
• Velg Flere utvalg-ikonet f?r du kj?rer rapporten.
• Mark¨¦r feltene du ?nsker ? legge til i omr?det Utvalgsmuligheter og velg pilikonet som peker mot omr?det Utvalgsfelt.
• Velg Utf?r-ikonet n?r du har lagt til feltene du ?nsker.

Tilpasning av kolonneoppsett

• Du kan ogs? justere kolonneoppsettet i rapportresultatet.
• Velg ikonet Endre oppsett.
• Velg kolonner du vil vise i rapporten fra feltet Kolonneliste, og deretter pilikonet Vis valgte felt.
• Du kan ogs? skjule kolonner ved ? velge dem i feltet Viste kolonner, og deretter pilikonet Skjul valgte felt.

• Noen rapporter lar deg velge blant ferdigdefinerte kolonneoppsett.
  • Denne muligheten ligner valget for forh?ndsdefinerte utvalg, men velges etter at rapporten er kj?rt.
• Velg ikonet Velg oppsett.
• Velg varianten du ?nsker ? vise.