Vanlige ord og begreper i SAP
| Begrep | Kategori | Forklaring |
|---|---|---|
| Organisasjons-ID og kostnadssted | Teknisk |
Hver organisasjonsenhet har et unikt 8-sifret l?penummer i SAP som identifiserer enheten. Org.-ID finnes i ppose og i pa20, infotype 0001. Ved UiO er hver org.enhet koblet til et unikt kostnadssted (tidligere stedkode). K.stedet finnes i ppose og i infotype 0027 Kostnadsfordeling. |
| Hovedl?nn | Teknisk | Hovedl?nn kj?res en gang i m?neden for m?nedsl?nnede og timel?nnede. Utbetalingsdato for hovedl?nn er den 12. i hver m?ned eller siste virkedag f?r den 12. |
| Bonusl?nn | Teknisk | Bonusl?nn kj?res normalt to ganger hver m?ned med varierende utbetalingsdatoer (se kj?replan), for eksterne oppdragstakere. |
| Reisekj?ring | Teknisk | Reisekj?ringer g?r normalt to ganger hver m?ned med utbetaling av reiseoppgj?r, utleggsrefusjoner og visse godtgj?relser. |
| Transaksjon | Teknisk | Programkoder i SAP som ?pner forskjellige skjermbilder og rapporter fra startbildet i SAP - se ogs? hovedmenyen. |
| Infotyper | Teknisk | Skjermbilder som viser tematisk informasjon om en ansatt, f.eks. infotype 0008 L?nnsinformasjon. Infotyper n?s f.eks. via transaksjonen PA20 eller transaksjonen Infotypeoversikt for medarbeidere. |
| Sesjon | Teknisk | Et arbeidsvindu i SAP. Du kan ha inntil 6 ?pne arbeidsvinduer samtidig, se egen veiledning. |
| Saksgang | Teknisk | Saksganger finner du i infotype 0000 Saksganger, som viser startdato for st?rre personalhendelser knyttet til den ansattes stillingsforhold, f.eks. permisjoner, l?nnsendringer, ny stilling m.v. |
| Stamdata | Teknisk | Personal- og l?nnsdata for en ansatt. Stamdata finnes gjennom de ulike infotypene i infotypeoversikten. |
| K-element | Teknisk | Konteringsstrengen i SAP er bygget opp av flere k-elementer og reflekterer korresponderende elementer i ?konomimodellen. K-elementene styrer hvor l?nnskostandene skal bokf?res ved overf?ring til ?konomisystemet, typisk kostnadssted og delprosjekt. |
| Fast ansatte | L?nnsfaglig | Fast m?nedsl?nnede ansatte uten tidsavgrenset kontrakt. Fast ansatte er registrert i SAP med tilsettelse til 31.12.9999 (uendeligdato). |
| Midlertidig ansatte | L?nnsfaglig | Ansatte med tidsavgrenset kontrakt. Kan v?re m?neds-, time- eller honorarl?nnede. |
| Timel?nn | L?nnsfaglig | L?nn som utbetales p? bakgrunn av godkejnte og registrerte timer. |
| Ekstern m/utbetaling | L?nnsfaglig | Person registrert i SAP som kun mottar stipend, honorarl?nn eller annen godtgj?relser fra UiO. |
| L?nnarter | L?nnsfaglig | Ulike l?nnsposteringer. Vanlig bruttol?nn for m?nedsl?nnede er l?nnart 1001. L?nnartene vises p? l?nnsslippen og kan v?re p? brutto utbetalinger og trekk. |
| Flere tilsettingsforhold | L?nnsfaglig |
Betegnelse for flere samtidige stillinger ved UiO. Ansatte med flere stillinger har én hovedstilling i infotype 0001 og tilh?rende l?nn i infotype 0008. Hovedstillingen skal alltid v?re den st?rste stillingen. |
| Hovedstilling | L?nnsfaglig | Hovedstillingen vises i infotype 0001 og med tilh?rende grunnl?nn i infotype 0008. Dersom den ansatte kun har ett arbeidsforhold ved UiO vil arbeidstiden vises i infotype 0007. |
| Bistilling | L?nnsfaglig | |
| Stillingsgruppe | L?nnsfaglig | Stillingskode og -navn i henhold til l?nnsplanheftet i Staten. |
Medarbeidergrupper (MG)
Medarbeidergruppe (MG) sier noe om tilsettingsforholdet til den ansatte.
| MG | Navn | Beskrivelse |
|---|---|---|
| 1 | Fast ansatt | Fast ansatt uten tidsavgrenset kontrakt - stilling l?per til 31.12.9999 i SAP (uendeligdato). |
| 3 | ?rem?lsansatt |
Ansatte i visse stillinger kan i henhold til UH-loven ansettes p? ?rem?l, f.eks. vitenskapelige assistenter, stipendiater, spesialistkandidater, postdoktorer. |
| 4 | Midlertidig engasjert tjenestemann | Ansatte med tidsavgrenset kontrakt med hjemmel i Statsaansatteloven eller annen lovgivning. Kan v?re m?neds- eller timel?nnede. |
| 8 | Ekstern m/utbetaling | Mottar ikke l?nn fra UiO, kun honorar, stipend eller godtgj?relser (utgiftsrefusjoner). |
Medarbeiderundergrupper (MUG)
Medarbeiderundergruppe (MUG) sier noe om avl?nningsforholdet til den ansatte. Basert p? valgt MG og MUG gir SAP forslag til lovlige l?nnarter og verdier for grunnl?nn, godtgj?relser og offentlig rapportering.
| MUG | Navn | Beskrivelse |
|---|---|---|
| 01 | Hovedl?nnstabell | M?nedsl?nn etter A-tabell |
| 04 | Timel?nn (tidl. C-tabellen) | L?nnes per time etter C-tabell |
| 12 | Stipendiater | M?nedsl?nn etter A-tabell . Brukes sammen med medarbeidergruppe 3. |
| 13 | Postdoc | M?nedsl?nn etter A-tabell . Brukes sammen med medarbeidergruppe 3. |
| 14 | Hovedl?nnstabellen uten medlemskap i SPK | Ansatte i denne medarbeiderundergruppen rapporteres ikke til Statens Pensjonskasse, men de er med p? DBH-rapporten og virksomheten f?r l?nnsrefusjoner fra NAV. |
| 15 | Timel?nnstabell uten medlemskap i SPK | Ansatte i denne medarbeiderundergrupen rapporteres ikke til SPK, men de er med p? DBH-rapporten og virksomheten har krav p? refusjoner fra NAV. |
| 30 | Pensjonist p? pensjonistvilk?r | Ansatte med offentlig alderspensjon og som skal ha timel?nn basert p? pensjonistsats, for ikke ? f? varig nedsatt pensjon. Rapporteres ikke til SPK. |
| 33 | Bistillinger | Ansatt som har en 20 % bistilling ved UiO, i tillegg til en 100% hovedstilling hos en annen arbeidsgiver i staten eller helseforetak med pensjonsordning i SPK. Bistillingen er en undervisnings- eller forskerstilling som professor II eller dosent II, eller lege i helseforetak. Bistillingen er fast knyttet til hovedstillingen ved at hovedstillingen p?legger en plikt til ogs? ? inneha bistillingen. |
| 50 | Honorar/tilfeldig godtgj?relse | Brukes for alle i medarbeidergruppe 8 |