Infotypeoversikt

Ved ? kj?re transaksjonen Infotypeoversikt for medarbeidere kan du se en utfyllende liste over alle poster som er f?rt for en ansatt i stamdata-omr?det (PA20). Du kan velge ? vise alle poster eller poster for en avgrenset periode.

Hente transaksjonen f?rste gang

Fra startmenyen i SAPUiO, gj?r f?lgende:

  1. Velg Favoritter --> Sett inn transaksjon (eller trykk Ctrl+Shift+F4).
  2. Skriv inn den tekniske transaksjonskoden S_AHR_61015471.
  3. Trykk Enter.

Transaksjonen ligger n? i favorittlisten din. ?pne transaksjonen ved ? dobbeltklikke p? den.

Om transaksjonen

  • Transaksjonen Infotypeoversikt for medarbeidere viser en oversikt over alle registrerte poster den ansatt har i de ulike infotypene i SAP.
  • Du kan s?ke etter ansatte p? f?lgende m?ter:
    1. Skriv inn ansattnummer i s?kefeltet, eller
    2. S?k p? navn. Velg Utf?r-knappen ?verst i venstre hj?rne som vist. Hvis du er usikker p? stavem?ten eller evt. mellomnavn, sett en asterisk/stjerne * etter hele deler av for- eller etternavnet.
  • N?r du har valgt Utf?r, vises bildet Infotype Overview. Her finner du alle infotyper med l?nns- og personalstamdata for den valgte ansatte. Hver infotype har en firesifret tallkode og et beskrivende navn.
  • Ved ? klikke p? en valgt infotype f?r du se en liste over forekomster registrert p? den ansatte. Listen oppgir tidsspennet for postene, n?r de sist ble endret og navn p? saksbehandleren som foretok siste endring.
  • Du kan ogs? velge knappen med plusstegnet (Expand all) for ? se postene p? alle infotypene. Her kan du videre klikke p? en enkeltpost for ? se detaljene som er registrert, f.eks. bankkonto under infotype 0009.

Infotyper

0000 Saksbehandling

 

  • Infotypen Saksbehandling gir en oversikt over ?rsaker til at det er gjort endringer i l?nns- og personaldata, eksempelvis l?nnsjustering, stillingsendring, permisjon.
  • Dobbeltklikk p? en post for ? vise detaljer. Se eksempelbilde under.
  • Feltet Kostnadssted viser den ansattes budsjettomr?de.
  • Feltet Stilling viser den ?ttesifrede tekniske koden som benyttes i skjema for endringer i Organisasjonsmodulen. Den tekniske koden er tilknyttet en firesifret stillingskode (SKO) med beskrivende tekst.
  • Feltet Medarbeidergruppe (MG) viser om den ansatt er fast (MG1), midlertidig (MG4), eller oppdragstager (MG8) i den valgte perioden.
  • Feltet Medarbeiderundergruppe (MUG) viser om den ansatte mottar for eksempel m?nedsl?nn (MUG01), timel?nn (MUG04), honorarl?nn (MUG50) m.m. De ovennevnte er de tre vanligst brukte medarbeiderundergruppene. Egne koder benyttes eksempelvis for professor II, postdoc og stipendiatstillinger.
  • Feltene End. (=endret) viser datoen posten ble registrert eller sist endret i SAP-systemet og brukernavnet til saksbehandleren som registrerte eller endret den.
  • Feltet Supplerende saksbehandling beskriver begrunnelsen for endringen og effektueringsdato. I eksempelet under effektueres en l?nnsendring i Infotype 0008 Grunnl?nn p? grunn av ?rlig l?nnsoppj?r.

 

0001 Plass i organisasjonen

  • Dobbeltklikk p? en post for ? se detaljer. Se eksempelbilde under.
  • Boksen Bedriftsstruktur den ansattes plassering i organisasjonen under kostnadssted og delomr?de.
    • Delomr?de viser plassering p? fakultetsniv? - herunder ogs? USIT og Sentraladministrasjonen.
  • Boksen Personalstruktur viser den ansattes medarbeidergruppe og medarbeiderundergruppe.
  • Boksen Organisasjonsplan viser den ansattes stilling, stillingsgruppetilh?righet og organisatoriske plassering.
    • Stillingsnummeret er unikt for stillingen og kan s?kes opp i organisasjonsstrukturen (PPOSE).
    • Stillingsgruppekoden knyttes til den ansattes stillingskode.
    • Den ?ttesifrede koden i feltet Org.enhet er hentet fra PPOSE og tilsvarer koden i PP01 under Organisasjonsenhet. 
    • Under Bedriftsstruktur vises kostnadssted med 8 siffer.

 

0002 Persondata

  • Dobbeltklikk p? en post for ? vise detaljer. Se eksempelbilde under.
  • Omr?det Navn viser den ansattes registrerte navn i SAP-systemet. Dette skal alltid tilsvare registrert navn i Folkeregisteret.
    • Ved feil i navn skal dette rapporteres L?nningsseksjonen via ePhorte med dokumentasjon fra Folkeregisteret. Feltet Etternavn skal kun inneholde ett navn. Eventuelle mellomnavn finnes bak fornavnet i feltet Fornavn.
    • Feltet Tittel brukes for ? gi stillingstitler i tilfeller hvor det normale stillingskodeverket ikke er tilstrekkelig. Klikk i tekstfeltet og deretter p? s?keknappen ved Tittel-feltet for ? se en oversikt over alternative titler som er godkjent brukt ved UiO. Evt. endring av tittel skal sendes som bestilling til L?nningsseksjonen.
  • Feltet Tilleggsdata viser den ansattes f?dsels- og personnummer, f?dselsdato, kj?nn og statsborgerskap. Evt. rettinger i disse feltene meldes L?nningsseksjonen via ePhorte.
    • Ansatte med tilgang til HR-portalen kan evt. administrere statsborgerskap i portalen, under omr?det Persondata i fanen Personlige data.
  • Feltet sivilstand benyttes ikke. Informasjon om p?r?rende og barn finnes i infotype 0021 Familie/kontaktperson.

 

0006 澳门葡京手机版app下载data

 

  • Her ser du hvilken stilling den ansatte har i perioden som er valgt.
  • Navn p? den ansatte som vist p? skattekort. Tittel er benyttet som stillingstitler der det finnes. Eksempelvis er L?nningssjef, Fakultetsdirekt?r.
  • Tilleggsdata
  • F?dselsnr. styrer valg av kj?nn. Statsborgerskap kan legges inn selv av den m?nedsl?nned i Selvbetjeningsportalen/DF?-appen. Komm.spr?k og annet statsborgerskap benyttes ikke av UiO i dag.
  • Feltet sivilstand benyttes ikke. Denne informasjonen finnes i infotype 0021 Familie/kontaktperson. Den kan legges inn av den m?nedsl?nnede ansatte selv i Selvbetjeningsportalen/DF?-appen.

 

0007 Planlagt arbeidstid

  • Denne infotypen viser ansattes n?v?rende og evt. tidligere arbeidsplaner.
  • Arbeidsplanen definerer den ansattes daglige og ukentlige forventede arbeidstid. Alle ansatte skal ha arbeidsplan, uavhengig av om de f?rer fremm?tetid eller kun frav?r.
  • Informasjon om ulike typer arbeidsplan og veiledninger for ? velge rett arbeidsplan finnes p? en egen temaside om arbeidsplaner.
  • Feltet Arbeidsplanregel viser arbeidsplanens tekniske navn.
    • M?nedsl?nnede har normalt arbeidsplan FLEX (sommer-/vintertid) eller FLEX = (lik arbeidstid sommer/vinter)
    • Timel?nnede har normalt arbeidsplan TIME37,5 og ingen tidevaluering.
    • Eksterne med utbetaling (8/50) blir tildelt arbeidsplan NULL Ingen forventet arbeidstid.
  • Feltet Status for tidsadministrasjon viser hvorvidt tidsevaluering som oppdaterer fleks- og mertid i Selvbetjeningsportalen/DF?-appen er i bruk.
    • Alle m?nedsl?nnede skal ha status Tidsevaluering - Portal her.
    • Feltet Ekstra ind. tidsadm. skal ha verdien 12 n?r arbeidsplanen har tidsevaluering.
  • Feltet Deltidsprosent viser hvor stor del av arbeidsplanen den ansatte jobber. Det er viktig at denne tilsvarer den ansattes samlede stillingsprosent ved UiO (infotype 8 + evt. infotype 509).
    • Dette gjelder kun m?nedsl?nnede.
  • Feltet Arbeidsdager per uke viser hvor mange dager i uka den ansatte skal jobbe.
    • For ansatte med biukentlig arbeidsplan viser feltet gjennomsnittlig antall arbeidsdager.
  • Velg ikonet Arbeidsplan for ? se arbeidsplanen i kalendervisning.

 

  • Timel?nnede ansatte skal ha arbeidsplanen TIME37_5.
  • Honorarl?nnede og andre s?kalt eksterne skal ha arbeidsplanen NULL.

 

  • Velg ikonet Arbeidsplan for ? se planen i kalendervisning.
  • Dager med ulik arbeidstid og andre variabler har forskjellige dagplaner.
  • Dobbelklikk p? en dag for ? se en detaljvisning av dagplanen.

 

  • I feltet Normal arbeidstid ser du forventet arbeidstid for den aktuelle dagplanen.
  • I feltet Oppspart overtid kan du se antall timer som kreves f?r overtid/mertid sl?r inn.
  • Om feltet Pauseplan er merket med LUNM har den ansatte betalt lunsjpause.

 

0008 Grunnl?nn

 

  • Infotypen Grunnl?nn viser ansattes l?nnstrinn (Trinn) samt brutto ?rs- og m?nedsl?nn.
  • Pensjonstrekk vises med verdien 1 i feltet Antall/enhet.
  • For ansatte i delstilling vises den reduserte stillingsprosenten i feltet Dell?nnsprosent.
    • Husk at ansatte kan ha bistillinger registrert i infotype 0509 - summen av denne og stillingsprosenten i infotype 0008 er den ansattes totale stillingsprosent.

 

  • Ansatte med timel?nn vises med alternativ l?nnsramme (Gruppe) og sitt l?nnstrinn.
  • L?nnart 1001 Bruttol?nn erstattes av l?nnart 1061 Sats bru.timel. C-tab. (l?nn over C-tabell).
  • Feltet Dell?nnsprosent og kolonnen Bel?p reflekterer her potensiell opptjening ved arbeid tilsvarende 100% stilling.

 

0009 Vis Bankforbindelse

  • Denne infotypen viser ansattes registrerte bankkonto for l?nnsutbetalinger.
  • Feltet Betalingsm?te skal alltid v?re merket T.
  • Norske bankkonti har Bankland Norge, Bankkode 9999 og Betalingsvaluta NOK.

  • Utenlandske konti har et IBAN-, SWIFT- eller BIC-nummer i feltet IBAN og utenlandsk betalingsvaluta.

0014 Faste tillegg/trekk

  • Denne infotypen viser faste tillegg eller trekk den ansatte har utenom bruttol?nn.
  • De vanligste tilleggene er ulike Faste tillegg, Gruppelivsforsikring, EK-tjenester og Refusjon av sykepenger.
    • Tidligere B-tillegg vises som l?nnart 1117 B-regulativ etter s?ravtale. Det m?nedlige tillegget vises i feltet Bel?p.
    • Premien for Gruppelivsforsikringen betales av arbeidsgiver og den ansatte skatter av verdien. Den vises p? l?nnsslippen.
    • EK-tillegg er et skattemessig grunnlag for elektroniske tjenester som stilles til r?dighet eller dekkes helt eller delvis av arbeidsgiver. Den skattemessige verdien beregnes hver m?ned etter en sjablongregel og det skal ikke registreres bel?p her. EK-tillegget vil vises p? den ansattes l?nnsslipp og inng? i grunnlag for beskatning etter gjeldene regler. 
    • Refusjon av sykepenger vises som l?nnart OREF og det periodevise refusjonsbel?pet. Refusjon av sykepenger godskrives arbeidsgiveres regnskap og vises ikke p? l?nnsslippen.

 

0015 Variable tillegg

 

  • Denne infotypen viser éngangsutbetalinger utenom normall?nn.
  • Feltet Bel?p viser det registrerte bruttobel?pet.
  • Feltet Eksternt dok.nr. viser det manuelle bilagsnummeret p?f?rt av L?nningsseksjonen. Ved henvendelser ang?ende enkeltbilag til L?nningsseksjonen kan det henvises til bilagsnummeret.

 

0017 Reiseordning

  • Denne infotypen inneholder et standardbilde som gj?r det mulig ? registrere reise- og utgiftsrefusjoner p? den ansatte.
  • Alle ansatte, uansett tilknytning, skal ha det samme bildet i infotypen, med gyldighet til 31.12.9999. Det vil si:
    • Verdi 1 i feltet MG for utgiftstype
    • Verdi C i feltet Kj?ret?ytype
    • Verdi J i feltet Periodeparameter
  • ?vrige felter skal st? tomme. Boksen Reiser tilordnet viser hvorvidt det finnes reiser/refusjoner registrert p? den ansatte.

 

0019 Terminoverv?kning

  • Denne infotypen viser datovarsler for ulike p?minnelser, f.eks. utl?p av midlertidig stilling. 
  • Det kan tas ut en rapport p? registrerte varsler via transaksjonskode S_PH0_48000450 - Utskrift av varsler registrert i IT0019 

 

0021 Familie/kontaktperson

  • Denne infotypen vedlikeholdes av den ansatte selv i Selvbetjeningsportalen/DF? appen. Her er det blant annet registreret opplysninger om barn, n?rmeste p?r?rende og kontaktperson ved n?dstilfelle.

0027 Kostnadsfordeling

 

  • Denne infotypen viser kostnadsfordeling for den ansattes l?nn og reisetilordning. Kostnadsfordeling er delt inn i to poster:
    • Fordeling 01, l?nn
    • Fordeling 02, reise
  • Postene viser hvordan den ansattes henholdsvise l?nns- og reise- og refusjonsposter normalt konteres. Kontering kan fordeles over 3 felter:
    • Kostnadssted
    • Prosjekt (K-element 4)
    • Delprosjekt (K-element 7)
  • Kostnadssted og Delprosjekt er p?krevde felter i all kontering i SAP. 
  • Kodeverk og skjemaer - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no) 

 

  • Bildene for reiseutgifter er likt som bildet for l?nnskontering. Denne fordelingen bestemmer hvordan en ansatts reiser og refusjoner belastes.

 

0041 Datoangivelser

 

0105 Kommunikasjon

 

0173 Vis Skatteopplysninger Norge

  • Denne infotypen viser registrerte skatteopplysninger som p? skattekort.
  • Merk at siste post normalt er neste ?rs opplysninger - ansatte ligger med 50% skattetrekk for perioder fram i tid hvor det ikke finnes skatteopplysninger.
    • For ? se ?rets skatteopplysninger m? du derfor velge posten med gyldighet innev?rende ?r.

  • Detaljbildet viser skattetabell, prosenttrekk og skattekommune samt evt. frikort eller fribel?p og pensjonisttrekk.
    • Der tabelltrekk foreligger oppgir prosentsatsen skattesats for bistillinger og overtid.
  • Om skattekort p? papir har blitt levert til L?nningsseksjonen og blir oppbevart i arkivet er boksen Man. sk. lev. merket.

 

0302 Supplerende saksbehandling

 

0416 Kompensasjon for tidskvote

 

0509 Flere stillinger

  • Ansatte med to eller flere samtidige stillinger ved UiO vil ha bistillinger registrert i denne infotypen.
  • Oversiktsbildet gir informasjon om bistillingens varighet [1], stillingsprosent [2], l?nnstrinn [3] og stillingstittel [4]
    • Den ansattes samlede stillingsbr?k finner du i infotype 8.
  • For ? se ytterligere detaljer markerer du en post [5] og velger Vis detaljer-ikonet.

 

  • Detaljbildet inneholder to faner.  
  • Fanen Generelt viser blant annet stillingsprosent og stillingsnummer.

 

  • Fanen L?nn viser l?nnstrinn og informasjon om l?nnsramme, samt stillingsprosent og brutto ?rsl?nn for det aktuelle l?nnstrinnet i 100% stilling.

 

0655 Vis ESS-ansettelser l?nnsslipp

  •  I denne infotypen kan du se hvorvidt en ansatt f?r sine l?nnsslipper levert elektronisk gjennom HR-portalen. Dersom boksen Medarbeider bruker ESS - ikke skriv ut er markert mottar den ansatte l?nnsslipp i HR-portalen. Er boksen ikke markert f?r den ansatte l?nnsslippen tilsendt som post.

 

2001 Frav?r

  • Denne infotypen inneholder godkjent frav?r knyttet til ferie, avspasering, permisjoner, sykefrav?r mm.
  • Feltet Frav?rstype inneholder kode og navn for det enkelte frav?r.
  • Feltene Gyldig viser hvilke dager frav?ret omfatter.
  • Feltet Endr viser n?r posten ble registrert eller sist endret, og av hvem;
    • Er frav?ret endret av en saksbehandler i SAP vises vedkommendes brukernavn.
    • Er frav?ret endret via Selvbetjeningsportalen vises teksten DFSUSER.
  • Feltene Avregningstimer og Avregningsdager viser antallet timer og dager som benyttes som frav?r ved l?nnsberegning.

 

2002 Fremm?te

  • Her vises alle registreringer av fremm?te, samt noe korttidsfrav?r som ikke krever godkjenning, som er registert i Selvbetjeningsportalen eller DF? appen, med dato og klokkeslett. 

2006 Frav?rskvoter

  • Inneholder kvoter for frav?r; Ulike typer feriekvoter, sykt barndager, velferdspermisjon, avspasering.
  • Oversikt over standardkvoter finner du blant annet i DF? Brukerdokumentasjon.
  • Feltet Del av kvote viser den ansattes kvote for det aktuelle tidsrommet. Til h?yre for feltet vises hvorvidt kvoten er oppgitt i dager eller timer.
  • Feltet Kvotetrekk viser hvor mye av kvoten som har blitt brukt.
  • Feltene Start/Slutt p? kvotetrekk viser tidsrommet kvoten kan brukes innenfor.

 

2010 Godtgj?relsesposter

  • Her finner du f.eks. godkjente overtidsposter som utbetales.

2012 Tidsoverf?ringsdata

  • Ved overgang til DF? er det lagt inn timesaldo for opptjente fleksitimer f?r overgangen 01.05.2021.

2013 Kvotekorrigeringer

  • Ved overgang til DF? er det lagt inn korrigeringer p? aktelle kvoter for brukte dager i 2021 f?r overgangen 01.05.2021.

0267 Var.till.-eks.ord.l?nnsavr.

  • Her vises alle godtgj?relser som er utbetalt p? en bonuskj?ring. Datoen p? postene er lik utbetalingsdatoen for posten.

3363 Tilleggsinfo for EDAG (NO)

  • Dersom det er utf?rt arbeid i utlandet skal aktuell landkode finnes her.

9010 Historisk l?nnsinformasjon

  • Det er lest inn historiske data fra tidligere SAP UiO som viser l?nns- og organisasjonsinformasjon m?ned for m?ned i gammel SAP, tilbake til 2011 for de som har v?rt ansatt s? lenge.
  • Tekstfeltene 1-4 er fritekstfelt og her finner du f?lgende
    • 1. Saksbehandling
    • 2. Saksbehandlings?rsak
    • 3. Sum diverse tillegg
    • 4. Sum diverse trekk p? l?nn (se IT9013 Historisk frav?r).
    • 5. Ansattnummer i gammel SAP UiO

9013 Historisk frav?r

  • Det er lest inn historiske frav?rsdata fra tidligere SAP UiO, tilbake til 2011 for de som har v?rt ansatt s? lenge.

9024 Tilsetting og arbeidskontrakt

  • Viser kontrakter som er opprettet elektronisk via TOA-l?sningen.
Publisert 14. sep. 2021 09:31 - Sist endret 6. mars 2023 13:04
Del p? e-post