Du m? avklare om utbetalingen skal g? direkte til den som utf?rer arbeidet eller om den skal g? til bedrift, selskap, forening, stiftelse eller lag. Hvis betalingen skal g? til bedrift etc. regnes personen som selvstendig n?ringsdrivende.
Timeansatte (time- og m?nedskontrakt)
Eksempler
- Forelesere som holder en eller flere forelesninger/undervisningstimer i tilknytning til et emne
- Sensorer og veiledere som i samme tidsperiode har arbeid som timeansatt p? aktuelt emne
- Vitenskapelig assistent
- Studentassistent
- Feltarbeidere
- Seminarledere
- PC-stuevakter
- Eksamensvakter
Vurderingskriterier
- Arbeidet g?r som regel over tid med en viss regelmessighet
- Utbetalingen skal g? til personen som er ansatt.
- UiO har ansvar for arbeidsresultatet
- UiO?har adgang til ? f?re tilsyn med arbeidet og gi instrukser om hvordan dette skal utf?res
- UiO stiller lokaler og utstyr til r?dighet
Retningslinjer
- Arbeidsavtale m? inng?s f?r arbeidet gjennomf?res.
- Hvilket delprosjekt som skal belastes m? avklares.
- Kontraktsperioden gjelder for hele arbeidsperioden.
- Kontrakter i toa blir automatisk arkivert i ephorte. Papirkontrakter m? arkiveres i ephorte.
Merk: Dersom arbeidet er av en viss regelmessighet, b?r det vurderes ? opprette en m?nedskontrakt enten via toa eller fastl?nn.
Juridiske rettigheter og plikter
- Omfattet av arbeidsmilj?-, ferie- og yrkesskadeforsikringsloven samt hovedtariffavtalen i staten
- Mange timeansatte omfattes ikke av statsansatteloven, i henhold til lovens forskrift § 2 e (lovdata.no). Dette gjelder forelesere, hjelpel?rere, ?vingsl?rere, timel?rere og praksisveiledere med mindre enn 37,5 prosent av full stilling, eksamenssensorer og eksamensinspekt?rer.
- Rett til feriepenger
- Rett til sykel?nn, se retningslinjer for oppf?lging av sykefrav?r
- Meldes inn i SPK, se egne retningslinjer
- L?nnes etter hovedtariffavtalen
- Det er krav om ? levere inn timelister enten digitalt i selvbetjeningsportalen eller p? papir ved papirkontrakt.
Veiledning opprette time- eller m?nedskontrakt
Veiledning opprette timekontrakt
Velg timekontrakt dersom personen ikke skal jobbe et fast antall timer hver uke. Kontrakten opprettes med et maksimalt antall timer og personen m? f?re timer n?r arbeidet er utf?rt.
- For deg som skal bestille kontrakt: Veiledning bestille timekontrakt
- For koordinator kontrakt: Veiledning opprette timekontrakt
Veiledning opprette m?nedskontrakt
Velg m?nedskontrakt n?r personen skal jobbe et bestemt antall timer i uken eller m?neden. Hvis personen skal jobbe i 100 % stilling i mer enn tre m?neder eller du skal ansette en vikar, m? du kontakte en personalkonsulent p? din enhet.
- For deg som skal bestille kontrakt: Veiledning bestille m?nedskontrakt
- For koordinator kontrakt: Veiledning opprette m?nedskontrakt
Oppdragstakere (oppdragskontrakt)
Eksempler
- Skal holde innlegg p? konferanser og liknende
- Skal holde forelesning eller en kort forelesningsrekke p? et emne, definert som??gjesteforelesning?
- Eksterne sensorer
- Eksterne veiledere og praksisveiledere
- Eksterne medlemmer av bed?mmelseskomite for stillinger og kompetanseopprykk
- Opponenter i forbindelse med disputas
- Eksterne medlemmer av styrer og r?d
- Eksterne personer som deltar i enkeltprosjekter med selvstendig ansvar for jobbutf?relsen og resultatet (frilansere)
- Deltakere i forskningsfors?k
Vurderingskriterier
- Arbeidet er kortvarig og utf?res som regel som én arbeidsprosess
- Utbetalingen skal g? til personen som utf?rer oppdraget.
- Oppdragstakeren har som regel?ansvar for arbeidsresultatet
- UiO har ingen styringsrett?med hensyn til?hvordan arbeidet utf?res
- UiO stiller som regel ikke lokaler eller utstyr til r?dighet
Retningslinjer
- Oppdragsavtale m? inng?s f?r arbeidet gjennomf?res.
- Hvilket delprosjekt som skal belastes m? avklares.
- Oppdragsavtaler p? papir arkiveres som regnskapsbilag hos seksjon for l?nn.
Juridiske rettigheter og plikter
- Som hovedregel ikke omfattet av regelverket i staten
- Ikke krav p? feriepenger
- Ikke krav p? sykel?nn
- Meldes ikke inn i SPK, men trekkes i skatt og omfattes av folketrygdeloven
- Honorar avtales ut ifra enhetens egne fastsatte satser
Veiledning opprette oppdragskontrakt
Ansatte ved UiO kan ikke bli engasjert som ekstern timel?rer, sensor eller liknende ut over 100 % fast tilknytning. I slike tilfeller skal medarbeider kompenseres med overtid eller bli trukket fra timeregnskapet, for de som har dette p? sitt fakultet.
- For deg som skal bestille kontrakt: Veiledning bestille oppdragskontrakt
- For koordinator kontrakt: Veiledning opprette oppdragskontrakt
Selvstendig n?ringsdrivende
Eksempler
Utbetalinger til:
- Kunstnerisk innslag p? arrangementer
- Reparasjon av instrument
- Oversettelse av faglige tekster
- Selskaper (ANS., AS, DA. mv.)
- Allmennyttige lag, foreninger og stiftelser.
Vurderingskriterier
- Arbeidet er kortvarig og utf?res som regel som én arbeidsprosess
- Utbetalingen skal g? til bedrift/selskap/forening/stiftelse, og ikke til en person.
- Den selvstendige n?ringsdrivende har som regel?ansvar for arbeidsresultatet
- UiO har ingen styringsrett?med hensyn til?hvordan arbeidet utf?res
- UiO stiller som regel ikke lokaler eller utstyr til r?dighet
- N?ringsvirksomhet er som regel en vedvarende virksomhet, drevet for den n?ringsdrivendes egen regning og risiko med erverv for ?ye.
- Kan ikke v?re ansatt ved UiO med mindre oppdraget avviker vesentlig fra deres normale arbeid. Det er enhetens ansvar ? sjekke den selvstendig n?ringsdrivendes status som ansatt og lovligheten i ? hyre inn personen som selvstendig n?ringsdrivende.
Merk:?For undervisnings- og sensuroppdrag kan kun tilknytningsformen "timeansatt" eller "oppdragstaker" benyttes siden UiO har eksklusivt eierskap til sin kjerneaktivitet.
Retningslinjer
- Oppdragstaker m? ha organisasjonsnummer for ? bli opprettet som leverand?r.
- UiO kontrollerer at det foreligger et gyldig organisasjonsnummer.
- Kontrakt skal utarbeides og signeres av BDM og oppdragstaker. Deretter m? det lages en bestilling via UNIT4.
- Vurderingssp?rsm?lene p? kontraktmalen for selvstendig n?ringsdrivende (word) m? v?re utfylt.
Juridiske rettigheter og plikter
- Forholdet regulert av kontraktsrett
- Ikke omfattet av regelverket i staten
- Ikke krav p? feriepenger
- Meldes ikke inn i SPK
- Trekkes ikke i skatt
- UiO innrapporterer n?ringsinntekt til likningsmyndighetene en gang i ?ret.
Veiledning opprette kontrakt selvstendig n?ringsdrivende
Kontrakt med selvstendig n?ringsdrivende opprettes p? papir og sendes til lokal innkj?per/rekvirent til registrering og viderebehandling i bestillingssystemet Unit4.