English version of this page

Eksternt finansierte prosjekter: Hvem gj?r hva?

B?de forskere, lokal forskerst?tte, prosjekt?konomer, forskningsseksjonen MN og FIADM* jobber med eksternfinansierte prosjekter fra ulike vinkler. Here finner du hvem som har ansvar for hva.

*FIADM = Avdeling for forsknings- og innovasjonsadministrasjon (UiO sentralt)

EU-prosjekter

Aktivitet Forsker Lokal forskerst?tte

?konomi

(Prosjekt?konomer)

MN EU-teamet FIADM*
Utforming av s?knad
S?knadstekst samt formalia ved innlevering
Ja Ja, deltar hvis 
?nskelig
Nei Ja, bist?r etter 
behov

Ja, via EU-team ved behov (bekreftelsesbrev)

S?knadsbudsjett Ja Ja, deltar hvis 
?nskelig
Nei, men ser over 
hvis ?nskelig
Ja, utarbeider 
budsjett
Nei
Declaration of honor
Elektronisk signering i EU-portalen
“Funding and Tender Opportunities Portal”
(Innleder kontraktsforhandlinger)
Nei
 
Ja, enhetsleder m? bekrefte per e-post 
at enhet vil eie prosjektet
Nei Ja, f?lger opp at 
bekreftelse blir 
sendt
Ja, signerer i 
portalen etter 
bekreftelse fra 
enhetsleder

Grant Agreement: Kontraktsforhandlinger
Kontraktsdokumenter, herunder budsjett -
b?de internt og mot finansieringskilde

Ja Ja, dersom 
?nskelig/har 
ressurser
 
Ja, ved behov Ja, koordinerer
prosessen og har 
eventuell dialog med finansieringskilder
Nei
Grant Agreement: Signering
Elektronisk signering i EU-portalen
Nei Nei Nei Nei Ja, signerer n?r alt er klart
Consortium Agreement
Utarbeidelse og forhandling av 
澳门葡京手机版app下载savtale
Ja Ja, kontaktpunkt
dersom ?nskelig/
har ressurser
Nei Ja, evt. FIADMs 
kontaktpunkt mot 
forsker
Ja, jurist utarbeider avtale
Opprettelse av prosjekt i 
?konomisystemet
Nei Ja, ved noen 
enheter. Forbereder bakgrunnsdokumenter og arkiverer i Elements
Ja. Forbereder
bakgrunnsdokumen
ter og arkiverer i Elements.
Nei Nei
Oppstartm?te
Internt m?te for ? tilrettelegge for god 
prosjektgjennomf?ring
Ja, deltar Ja, deltar Ja, deltar Ja, ansvar for ? 
arrangere m?tet
Nei
Kick-off, koordinatorprosjekt
Arrangere m?tet (澳门葡京手机版app下载sprosjekt)
Ja Ja, bist?r Nei, deltar ved 
behov
Ja, bist?r ved 
behov, bidrar p? 
m?tet
Nei
Driftsfase
Konsortiem?ter, kontraktsendringer, daglig 
drift
Ja Ja, bist?r Ja, ansvar for 
?konomisk drift
Ja, ved behov Ja, via EU-team ved behov
Timelister Ja, ansvar for ? fylle ut Ja, bist?r ved behov Ja, samler inn og 
arkiverer
Ja, bist?r ved behov Nei
Rapportering, ?konomisk og faglig  Ja Ja, i 澳门葡京手机版app下载 med 
EU-team og forsker
Ja, i 澳门葡京手机版app下载 med 
EU-team og forsker
Ja, i 澳门葡京手机版app下载 med 
forsker, ?konomi og 
evt. lokal forskerst?tte. M?te ved 
behov
Nei
Revisjon
Intern - ved prosjektslutt
Ekstern - EU bestiller
Ja, ved behov Ja, ved behov Ja, hovedansvarlig Ja, ved behov Ja, hvis ekstern 
revisjon
Avslutte prosjekt i ?konomisystem  Nei Nei Ja Nei Nei
Oppl?ring av lokal forskerst?tte og 
prosjekt?konomer
Nei Ja, deltar ved behov Ja, deltar ved behov Ja Nei

 

NFR-prosjekter (ikke SFF, SFI, FME)

Aktivitet Forsker Lokal forskerst?tte

?konomi

(Prosjekt?konomer)

MN EU-teamet FIADM*
Utforming av s?knad
S?knadstekst samt formalia ved innlevering

Ja

Ja, deltar hvis ?nskelig  Nei Tilbyr gjennomlesing 
for tidlig karriere
Nei
S?knadsbudsjett Ja Ja, deltar hvis ?nskelig  Ja, utarbeider budsjett Nei Nei

Invitasjon til revidert s?knad
Kontraktsdokumenter, herunder budsjett -
b?de internt og mot NFR

Ja, hovedansvar Ja, deltar etter behov Ja, reviderer budsjett hvis behov Nei Nei

Samarbeidsavtale

Ja Ja, kontaktperson Ja, ved behov Ja, ved behov Ja, jurist kobles p? ved behov

Avtale

Signering

Nei Ja, f?lger opp at Instituttleder/kontorsjef signerer Nei Nei Nei
Opprettelse av prosjekt i 
?konomisystemet
Nei Ja, ved noen enheter: forbereder bakgrunnsdokumenter og arkiverer i Elements Ja, forbereder bakgrunnsdokumenter og arkiverer i Elements Nei Nei
Prosjektstart - m?te
Internt m?te holdes ved enhet for ? 
tilrettelegge for god prosjektgjennomf?ring
Ja, deltar Ja, ansvar for ? arrangere m?tet. Registrerer prosjektnummer i Cristin Ja, deltar ved behov Nei Nei
Driftsfase prosjekt
Endringsmeldinger, daglig drift
Ja, overordnet ansvar, melder fra om  endringer Ja, endringsmeldinger 
i 澳门葡京手机版app下载 med prosjekt?konom, kontaktpunkt for forsker
Ja, kommuniserer ?konomisk status til forsker, utarbeider evt. revidert budsjett til endringsmeldinger. Oppdaterer budsjett i ?konomisystemet Ja, kan kontaktes ved behov Nei
Rapportering, ?konomisk og faglig Ja Ja, bist?r evt. forsker Ja Nei Nei
Sluttrapportering  Ja Ja Ja Nei Nei
Avslutte prosjekt i ?konomissystem Nei Nei, men bist?r ved behov Ja, varsler forsker og forskerst?tte f?r prosjektet lukkes Nei Nei
Oppl?ring av lokal forskerst?tte og 
prosjekt?konomer
Nei Ja, deltar og tilrettelegger ved behov Ja, deltar og tilrettelegger ved behov Nei Ja, arrangerer sentrale kurs

 

Du kan laste ned oversikten her: MN – Ansvar og oppgavedeling for eksternfinansierte prosjekter (pdf)

Publisert 17. jan. 2025 14:19 - Sist endret 24. feb. 2025 15:26