Personvern og anonymitet
Det er trygt ? svare p? unders?kelsen ved at ditt personvern ivaretas med anonym behandling av dine svar, og din leder kan ikke koble individ og svar sammen. Dette er fordi lederne mottar resultatpresentasjoner hvor kategorier som kj?nn, alder, stillingskategori og lignende er fjernet.
Slike kategorier blir kun brukt i analyser av enheter, grupper og institusjoner som helhet, og gj?r at ingen enkeltpersoner kan gjenkjennes. Dermed blir alle ansatte betraktet som en gruppe i analyser for den enkelte enhet, og analysearbeidet utf?res etter en fast mal som er lik for alle enheter.
N?r du starter unders?kelsen vil du i f?rste bilde f? beskjed om at skjemaet har sp?rsm?l som kan gj?re det mulig ? koble deg som person til svaret ditt. Dette handler om at det benyttes Feide-p?logging, og er n?dvendig for at de som ?nsker ? trekke sitt svar eller svare p? nytt, f?r anledning til det.
Etter at unders?kelsen er lukket, fjernes koblingen mellom e-postadresser og svar. Alle svarene lagres p? en server uten internettforbindelse, hvor kun en liten forskergruppe ved NTNU har tilgang. Alle i forskergruppen er p?lagt taushetsplikt. Forskere f?r kun tilgang til data som er anonymisert.
Frivillig ? delta
Det er frivillig ? svare p? sp?rreskjemaet, men vi oppfordrer alle ansatte som mottar unders?kelsen til ? delta. Ledere deltar p? lik linje med alle andre ansatte.
Hvem kan svare p? unders?kelsen?
Unders?kelsen blir sendt ut til alle ansatte som:
- har fast eller midlertidig stilling
- ikke har time- eller m?nedskontrakt, gjennom ToA
- innehar minst 40% stilling
- har hatt UiO som hovedarbeidsplass i minst 3 m?neder f?r unders?kelsen sendes ut
- er ansatt p? UiO i hele perioden unders?kelsen ligger ute
Slik svarer du p? unders?kelsen
Mandag 12. februar f?r du tilsendt en e-post med en lenke til et personlig sp?rreskjema, med svarfrist 3. mars.
Du kan selv velge om du ?nsker ? besvare sp?rreskjemaet p? norsk (bokm?l) eller engelsk.
Tilgang til sp?rreskjemaet f?r du ved ? benytte Feide-p?logging.
Vi anbefaler at du svarer p? alle sp?rsm?lene s? det blir best mulig kvalitet p? unders?kelsen, men det er frivillig hvilke sp?rsm?l du vil besvare.
Unders?kelsen er utformet for ? ivareta anonymiteten til de ansatte. Dette medf?rer at det for eksempel ikke er ?pne kommentarfelt i unders?kelsen. Dersom du har kommentarer om arbeidsmilj?et du ikke f?ler er dekket i unders?kelsen, kan du ta det opp i gruppesamtalene enhetene gjennomf?rer i forbindelse med oppf?lging av resultatene.
Lurer du p? hvilke sp?rsm?l som blir stilt i unders?kelsen kan du se dette her.
Lenke i e-post til sp?rreskjema virker ikke
- Klikk p? "endre tilh?righet" dersom det kommer opp en annen institusjon enn UiO n?r du logger p? via din Feide-bruker
- Det kan v?re at lenken har delt seg i to. Pr?v ? kopier nettadressen og lim den inn i adressefeltet i nettleseren din. Pass p? at du ikke f?r med deg noen mellomrom i adressen.
- Det kan v?re at e-posten din er satt opp til ? lese e-post som ren tekst, du kan ev. endre dette til html-visning. Du kan ogs? pr?ve ? ta opp e-posten p? telefonen eller pr?ve fra Web-mail.
Endre eller slette egen besvarelse
Dersom du ?nsker ? endre svarene dine underveis mens du svarer, kan du bla frem og tilbake i unders?kelsen.
Dersom du vil endre p? svarene dine etter du har avsluttet unders?kelsen eller ?nsker din besvarelse slettet, kontakt ark-kontakt@ntnu.no innen én uke etter at svarfristen har g?tt ut. Husk ? oppgi e-postadressen du fikk unders?kelsen tilsendt p?.Etter dette fjernes koblingen mellom e-postadresser og svar, og det er ikke mulig ? gj?re endringer.
Kopi av egne svar
Dersom du ?nsker kopi av egne svar, kan du enten:
- g? inn p? lenken til sp?rreskjemaet etter at den er innsendt og ta skjermdump av dine svar
- sende e-post til ark-kontakt@ntnu.no og be om utskrift av dine svar
Nye temaer i unders?kelsen
Arbeidsmilj? og klima
Unders?kelsen tar for seg flere temaer innenfor arbeidsmilj? og klima. Det er blant annet sp?rsm?l om uakseptabel oppf?rsel og trakassering.
Svarene danner et viktig grunnlag for systematisk arbeid med ? forebygge uakseptabel adferd. Siden unders?kelsen er anonym vil ikke svarene dine kunne f?lges opp individuelt, men det opplyses om hvordan du kan g? fram for ? motta individuell hjelp dersom du ?nsker ? si ifra.
Ledelse
Form?let med sp?rsm?lene om ledelse er for ? kartlegge din opplevelse av lederne som helhet ved din enhet. Hvilken enhet du tilh?rer st?r tydelig p? f?rste side i sp?rreunders?kelsen.