Velferdspermisjon med l?nn
Omfang og uttak
Ansatte kan f? velferdspermisjon med l?nn i inntil 12 arbeidsdager i l?pet av et ?r. Hvis tjenesten tillater det kan velferdspermisjon tas ut som hele dager eller deler av dager. Velferdspermisjon er regulert i hovedtariffavtalene § 22.
S?knad om velferdspermisjon skal registreres i selvbetjeningsportalen. I mange tilfeller vil det v?re behov for dialog mellom leder og ansette i tillegg.
Grunnlag for velferdspermisjon
Velferdspermisjon kan innvilges ved viktige velferds- og omsorgsgrunner. UiO ?nsker ? utvise fleksibilitet og v?re im?tekommende ovenfor ansatte som har behov og grunnlag for velferdspermisjon.
N?rmeste leder vurderer om begrunnelsen for permisjonen faller inn under ?viktige velferds- og omsorgsgrunner?, og hvor lang permisjon som innvilges. Dette er i utgangspunktet en individuell vurdering. For ? sikre en enhetlig personalpolitikk og enhetlig praktisering har UiO noen f?ringer for enkelte permisjonsgrunnlag, som framg?r av tabellen under.
| Permisjonsgrunnlag |
Antall permisjonsdager pr. ?r med mindre det foreligger s?rlige omstendigheter som gir saklig grunn til ? fravike |
|---|---|
| Tilvenning i barnehage | Inntil tre dager ved tilvenning i ny barnehage |
| F?rste skoledag | Barnets f?rste skoledag |
| Planleggingsdager i skole/barnehage | Inntil to planleggingsdager totalt |
| Flytting | En dag totalt |
| Begravelse for personer i n?r familie/annen n?r relasjon | N?dvendig tid for ? delta i begravelsen, inntil 3 dager |
| Ekteskapsinng?else | Dagen for ekteskapsinng?else |
For andre begrunnelser vil det v?re st?rre behov for individuelle vurderinger av permisjonens lengde. Dette gjelder s?rlig for alvorlig sykdom eller d?dsfall i n?r familie eller annen n?r relasjon.
I en del situasjoner vil det v?re naturlig ? gj?re en helhetlig vurdering der flere momenter ved situasjonen inng?r, eksempelvis slik at d?dsfall i n?r relasjon sees i sammenheng med deltagelse i begravelse og andre praktiske gj?rem?l i forbindelse med d?dsfallet.
Skj?nnsmessige vurderinger
Ut over disse f?ringene vurderer arbeidsgiver p? individuelt grunnlag om forholdet i en konkret s?knad om velferdspermisjon faller inn under ?viktige velferds- og omsorgsgrunner?, og hvor lang permisjon som skal gis. Ved avgj?relsen m? det tas hensyn b?de til anf?rte permisjonsgrunner (f.eks. hvor alvorlig situasjonen er, grad av uforutsigbarhet, om andre permisjonsgrunnlag er mer dekkende) og arbeidstakerens individuelle situasjon og behov (f.eks. livsfase, familiesituasjon, omsorgsbyrde, reiseavstand, helsetilstand og arbeidssituasjon).
Ved forutsigbare hendelser som konfirmasjon, foreldrefrokost i barnehagen, konferansetimer og lignende b?r avspasering eller ferie benyttes.
Korttidsfrav?r for legebes?k o.l.
Ansatte har rett til n?dvendig korttidsfrav?r i arbeidstiden, f.eks. ved korte lege- eller tannlegebes?k, uten at frav?ret trekkers fra kvoten for fleksitid eller velferdspermisjon. Frav?ret m? avklares med n?rmeste leder p? forh?nd. Gjentatte behandlinger hos lege mv. b?r tas som fleksitid eller som velferdspermisjon dersom arbeidsgiver finner grunnlag for det.
Deltidsansatte b?r oppfordres til ? legge legebes?k og lignende utenom arbeidstiden, i den grad det lar seg gj?re.
Pleie av n?rst?ende i livets sluttfase
Ansatte som pleier n?rst?ende i hjemmet i livets sluttfase har krav p? permisjon med l?nn i inntil 60 dager for hver pasient, jf. hovedtariffavtalene i staten § 20. nr. 8. Dette regnes ikke som velferdspermisjon.
Velferdspermisjon uten l?nn
Arbeidsgiver kan etter en skj?nnsmessig vurdering av hvert enkelt tilfelle innvilge velferdspermisjon uten l?nn. Begrunnelse for permisjon, den ansattes individuelle situasjon og virksomhetens behov inng?r i den skj?nnsmessige vurderingen.
Velferdspermisjon uten l?nn s?kes p? s?knadsskjema for permisjon (excel) - nynorsk (excel).