Avregning av fleksitid

Avregningsordning

• Avregningstidspunkt for overf?ring av pluss- eller minustimer ved UiO er satt til 31. desember hvert ?r.
• Det kan ikke overf?res mer enn 50 plusstimer og 10 minustimer.
• Mer enn 50 plusstimer vil bli str?ket i portalen.
• Mer enn 10 minustimer blir ogs? str?ket i portalen og kan medf?re trekk i l?nn, se punkt 3 av oppf?lgingsrutiner nedenfor.

Oppf?lgingsrutiner

1. Oversikt over fleksitid
   Hver august og januar skal lokal arbeidsgiver skaffe   seg oversikt over ansattes fleksitidsaldo ved ? ta ut en rapport over avspasering og fleksitid (dfo.no) fra selvbetjeningsportalen.
2. Oppf?lging av plusstimer
   Arbeidsgiver skal legge til rette for at opparbeidet plusstid kan tas ut som avspasering. Senest fire m?neder f?r avregningsperiodens utl?p skal arbeidsgiver og arbeidstager sammen planlegge hvordan opparbeidet plusstid skal avvikles. Der arbeidstaker gjentatte ganger f?r str?ket overskytende plusstimer over 50 timer, skal lokal arbeidsgiver vurdere arbeidssituasjonen og eventuelt ta den opp som tema i en medarbeidersamtale.
3. Oppf?lging av minustimer
   • Regelverket sier at der ansatte har mer enn 10 minustimer, vil dette medf?re trekk i l?nn. UiO foretar imidlertid ikke automatisk trekk i l?nn.
   • For de ansatte som har f?tt minustimer str?ket, m? lokal arbeidsgiver vurdere hva dette skyldes i hvert enkelt tilfelle.
     • Der det overhodet ikke er f?rt tid i portalen, m? det vurderes om arbeidstakeren ligger inne med feil arbeidsplan, eller om arbeidstakeren skal p?legges ? f?re tid i selvbetjeningsportalen. I disse tilfellene er det ikke anledning ? f?re tid tilbake for foreg?ende ?r. Det anbefales at ansatte blir st?ende med 10 minustimer og begynner ? registrere tid fra det nye ?ret.
     • Der det er glemt ? f?re tid i selvbetjeningsportalen, kan tid registreres i etterkant, og selvbetjeningsportalen vil bli oppdatert.
     • Medarbeider som ikke skj?nner hvorfor de har f?tt varsel om minus tid m? sjekke hvilke dager/periode som minus tiden har oppst?tt ved ? g? inn p? "Tidsinformasjon". 
4. Varsling av trekk i l?nn
   Dersom lokal arbeidsgiver mener at det er grunnlag for trekk i l?nn, m? dette meldes Seksjon for l?nn i eget brev.