Rutiner for administrativ behandling av arbeidspliktregnskap

Saksgang

Nr Oppgaver N?r Hvem utf?rer oppgaven

1

Opprette skjemaer fra malskjema. Det opprettes ogs? skjemaer for FVA i 100% frav?r (avspasering, frikj?p, forskningstermin) og for post.dok'er med undervisningsplikt.

澳门葡京手机版app下载 semester

Januar/ august

Studiekonsulent
2 Registrere informasjon om undervisning, utarbeiding og endring av emner, uttelling for emneansvar (etter gjennomf?rt underveisevaluering), p?begynt masterveiledning etc.

澳门葡京手机版app下载 semester

Februar/ september

Studiekonsulent
3 F?re inn uttelling for veiledning/retting og sensur.

澳门葡京手机版app下载 semester

l?pende

Eksamensteam
4 Innmelding av sykefrav?r (sykmelding/ egenmelding) (f?res i eget skjema p? ilos-felles) Innen 1. feb/sept ?konomir?dgiver
5 Innmelding av frikj?p, forskningstermin Innen 1. feb/sept ?konomir?dgiver
6

Innmelding av uttelling for ansettelseskomite (f?res i eget skjema p? ilos-felles). 

Studiekonsulent f?rer inn i APR-skjema.

Innen 1. feb/sept

Ledelsesr?dgiver, 

studiekonsulent

7 Oppdatering av APR-skjema med uttelling for forskerutdanning - PhD og doktorgradsbed?mmelse Innen 1. feb/sept Ph.d.-r?dgiver
8 Oppdatering av undervisnings- og administrasjonsplikt. Skjemaer for FVA i 100% frav?r f?r evt. reduksjon i saldo n?r skjemaet opprettes. Innen 15. feb/sept Studiekonsulent
9 Oppdatere "l?rere ILOS"-skjemaet med det vi vet om kommende gjennomf?ringsstipendiater der og da.( Nyttig i und. planlegging) 1. mars/ 1. okt. Ph.d.-r?dgiver
10 Sende utfylte skjemaer til den enkelte fagl?rer til korrigering og godkjenning med to ukers svarfrist: fagl?rer signerer eller godkjenner per epost (lagre eposten i mappen for fagmilj? og riktig semester).

V?r: Uke 7-9

H?st: uke 37-39

Studiekonsulent
11 F?re saldoer i samleskjema ("pluss-minustimer ILOS") Innen 15. mars/ okt Studiekonsulent
12 To eksemplarer av hvert skjema til endelig godkjenning og signering + pluss/minus-oversikt for fagmilj?et.   Instituttleder
13 Ferdig signerte skjemaer av ansatt og instituttleder: Ett eksemplar tilbake til fagl?rer og ett eksemplar arkiveres i APR-perm for fagmilj?et.    Studiekonsulent
Publisert 16. mai 2019 10:10 - Sist endret 23. sep. 2021 10:11