Generell merknad:
- Med trykk "Overf?r" (eller annen funksjon) menes trykk knappen under teksten "Overf?r"
- Knappene bytter funksjon avhengig av hva man gj?r med telefonen
- Naviger med den runde navigasjonstasten
Opptattmarkering - Ikke forstyrr - IF
NB! Det er lett ? komme borti IF knappen uten ? vite om det, s? kontroller dette hvis telefonen slutter ? ringe.
Symbolet til venstre for internnummeret viser status med en hake eller strek.
- Hake indikerer at telefon linje er i normal drift
- Strek indikerer at telefon linje er opptattmarkert. De som ringer nummeret vil f? opptatt.
Aktivere opptattmarkering
- Trykk p? knapp under "IF" i display.
- Opptattmarkering er n? aktivert p? telefonapparat.
Deaktivere opptattmarkering
- Trykk p? knapp under "IF" i display.
- Opptattmarkering er n? deaktivert p? telefonapparat.
Overf?r
Overf?r med sp?rreanrop:
NB! Det er n? feil p? "Overf?r med sp?rreanrop".
(Snakke med den du overf?rer til f?rst)
- Trykk "Overf?r"
- Tast inn telefon nummer du skal overf?re til.
- Vent p? svar.
- Trykk "Overf?r" for ? overf?re.
- F?r du ikke svar, hent tilbake samtale ved ? trykke "Avbryt"
- F?r du opptatt trykk "Avbryt" for ? hente tilbake samtale.
- Hvis den du overf?rer til ikke vil snakke med innringer trykk "Avbryt" for ? f? innringer tilbake.
Overf?r uten sp?rreanrop (blind):
- Trykk p? knapp under "Overf?r" i display.
- Trykk p? knapp under "Blind" i display.
- Tast inn telefonnummer du skal overf?re til.
- Samtalen blir overf?rt med en gang telefon nummer er tastet inn.
Advarsel blind overf?ring:
Overf?rt anrop vil bli brutt:
- etter ca 60 sekunder ved ikke svar
- hvis den du overf?rer til er opptatt.
Bruk derfor "Overf?r med sp?rreanrop".
Anropslogg
Benytt den runde navigasjonsknappen.
- Opp: Her f?r du kontaktlisten du har lagt inn i ukomm
- Venstre: Liste over mottatte anrop
- H?yre: Liste over oppringte numre
- Ned: Liste over ubesvarte anrop
N?r du har markert et nummer:
- Bla i liste med opp eller ned
- H?yre sl?r nummeret for deg, l?ft s? r?ret for samtale
- Venstre tar deg tilbake et steg
- Flere detaljer f?r du ved ? trykke knappen under teksten "Info" i displayet (eller den runde knappen i midten), bl a hvilket nummer det ble ringt til hvis du har flere linjeknapper
- Hvis du har en telefonk? knyttet til din telefon: Du vil ikke se om anropet gikk til ditt internnummer eller k?nummeret
- N?r du har v?rt innom anropsloggen, slutter "missed calls" ? blinke
- Men du f?r ikke nullet ut loggen
Konferanse
For konferanse der deltagerne selv ringer opp et nummer:
- Logg deg inn i ukomm
- Velg fanen "Konferanse"
- Her finner du den informasjonen du trenger for ? invitere andre til telefonkonferanse.
- Det er ingen grense p? antall deltagere
- Deltagerne m? selv ringe opp avtalt nummer til avtalt tid.
Sette opp konferanse, maksimalt antall deltagere er 3:
- Ring f?rste deltager som normalt.
- N?r deltager 1 har svart, trykk p? knapp under "Flere" og s? "Konfe" i display.
- Du f?r ny summetone, ring n? til deltager 2.
- N?r deltager 2 har svart, trykk p? knapp under "Flere" og s? "Konfe" i display.
- Konferanse er n? satt opp og du skal h?re begge deltagere.
Restarte telefon
Det kan noen ganger v?re n?dvendig ? restarte telefonen hvis noe ikke virker. Dette gj?r du slik:
Hold tastene 0, 1, og 3 nede samtidig. Vent til det piper etter noen f? sekunder. Slipp. Telefonen restarter.
Her er den alternative m?ten ? restarte p?:
- Trykk p? knappen med symbolet av et hus.
- Bla mot h?yre til du kommer til "Innstillinger".
- Trykk "Enter" (knappen i midten av den runde navigasjonstasten).
- Velg: 1 "Grunnleggende".
- Velg: 8 "Start p? nytt".
- Trykk "Velg" eller "Enter".
- Er du sikker? Trykk "Ja".
- Telefonen restarter og bruker et par minutter f?r den er klar til bruk.
Noen ganger vil det v?re n?dvendig ? restarte telefonen ved ? fjerne str?mmen. Trekk ut nettverkskontakten, vent noen sekunder, og sett den inn igjen. Telefonen restarter. V?r oppmerksom p? at PC ogs? mister nettverket hvis denne er tilkoblet telefonen.
Innstillinger for headset
- Trykk knappen merket med tegningen av et hus
- Bla 5 ganger mot h?yre til innstillinger
- Velg innstillinger
- Velg 1 Grunnleggende
- Velg 1 Preferanser
- Velg 3 Hodetelefoner
- 1 Hodetelefonminne
- Hvis du velger 2 Aktivert: (Bruk dette hvis du ?nsker ? betjene telefonen uten ? bruke r?ret)
- N?r du svarer med ? trykke hodetelefonknappen, vil denne bli st?ende og blinke etter at du har lagt p? med samme knapp eller "Avslutt"
- Blinkingen indikerer at neste anrop vil bli besvart i hodesettet hvis du besvarer anrop med "Svar" eller hodetelefonknappen.
- Dette vil bli deaktivert hvis du l?fter av / legger p? r?ret. Hodetelefonknappen slutter og blinke.
- Hvis du velger 2 Aktivert: (Bruk dette hvis du ?nsker ? betjene telefonen uten ? bruke r?ret)
- Krokbrytermodus
- Man kan f? kj?pt en kabel mellom telefon og hodesett base. Med denne kabelen kan man besvare anropet med en knapp p? hodesettet.
- Hvis du har en slik kabel installlert (ekstrautstyr), m? du velge hvilket hodesett du har.
- Ekkokanseleringsmodus
- Velg 2 Aktivert
- For ? g? til hovedmeny - trykk "hus" tre ganger eller l?ft av / legg p? r?ret
Viderekoble (medflytte) anrop p? telefonapparatet
- Trykk "Medflytt"
- Sl? inn nummer du skal medflytte til
- Trykk "Enter
- Tekstboks: "Til: Medf OK xxxx" vises i 2-3 sekunder
- Det er etter dette ingen indikasjon p? telefonen som viser at nummeret er medflyttet
Oppheve medflytt
- Trykk "Medflytt"
- Sl? "0"
- Trykk "enter"
- Tekstboks: "Medflytt fjernet" vises i 2-3 sekunder
Viderekoble (medflytte) anrop i ukomm
- Logg deg inn i ukomm
- G? til fanen "Viderekobling"
- Sett ?nskede innstillinger
- Trykk "Sett valg"
- Mer info om ukomm finner du her:
Viderekoble anrop til mobil
Det er ikke mulig ? viderekoble anrop til mobil eller annet eksternt nummer. Unntaket er viderekobling til mobil der abonnementet er betalt av UiO.
Hvis dette ikke fungerer eller du har annet spesielt behov, kontakt telefontjenesten.
For spesielt interesserte: Produsentens brukerveiledning finner du her:
http://support.polycom.com/global/documents/support/user/products/voice/VVX_300_310_UserGuide_UCS_4_1_4.pdf