Workspace One er en "Mobile Device Management" platform. Dette er et verkt?y som UiO benytter til forvaltning og administrasjon av brukerenheter. Verkt?yet gir oversikt over maskinfl?ten som muligj?r standardisering og automatisering av driftsoppgaver, og innsikt som hjelper oss ? identifisere avvik, problemer eller sikkerhetsbrister, og p? den m?ten ivareta og forbedre sikkerheten p? maskiner og mobile enheter.
Enheter som er innrullert i Workspace One, f?r bl.a automatisk konfigurert mailkonto, kalender, wifi profil (eduroam), mm. I tillegg til ? automatisere oppsett av klient, gir det oss mulighet til ? endre innstillinger, eller installere en programvare som f.eks en ny printerdriver p? grupper med maskiner, eller alle UiO sine maskiner med noen tastetrykk. Det betyr en betydelig effektivisering for IT avdelingen, og en bedre brukeropplevelse for sluttbruker.
Fordeler for bruker
- Automatisert oppsett av innstillinger og tjenester p? enheten
- Tilgang til UiOs programvare og lagrings- og programvare ressurser
- Tilgang til ditt hjemmeomr?det fra mobil og nettbrett
- Oversikt og feils?king i selvbetjeningsportalen MyDevices
Obligatorisk p? UiO-eide enheter
Innrullering i driftsplatform er obligatorisk og automatisert for alle UiO-eide Apple og Android enheter. Enhetene registreres i produsentenes "Zero Touch Setup" databaser av v?r leverand?r f?r de sendes til UiO, og dermed vil eierskap v?re knyttet til UiO allerede n?r enheten mottas.
Android-enheter som er kj?pt f?r november 2022 m? meldes inn i Workspace One manuelt
Se Melde inn en Android-telefon i Workspace One.
Personlig bruk
UiO eide tjenesteenheter som telefon, laptop og annet utstyr bruker disponerer, skal i all hovedsak benyttes til arbeidsrelaterte oppgaver. UiO tillater likevel privat bruk, og bruk av personlig tjenester s? lenge;
? Aktivitet ikke p?virker brukers produktivitet eller i arbeid negativt.
? Aktivitet ikke legger beslag p? betydelige systemressurser, eller p? annen m?te virker negativt inn p? driftsmilj?et.
? Aktivitet ikke medf?rer brudd p? intern rettningslinjer, eller p? noen m?te medf?rer ?kt sikkerhetsrisiko for UiO.
? Aktivitet ikke bryter Norske lover og regler.
? Aktivitet ikke er knyttet til personlig firma, eller erverv av inntekt utenfor UiO.
Personvern
UiO har ikke tilgang til data som er generert eller lagret i apper, programmer eller tjenester p? enhet
Mer om personvern i Workspace One
Spesielle konfigurasjoner
For maskiner som skal benyttes som tjenere, eller benyttes til styring av instrumenter etc, kan standard driftsopplegg v?re uhensiktsmessig. Vi har derfor laget et eget regime for disse maskinene.
Utmelding
UiO-eide enheter kan ikke meldes ut av tjenesten av bruker. Det er egne prosedyrer for hva som skjer med mobil og annet utstyr dersom du slutter p? UiO.
Les mer: /tjenester/it/maskin/mobil/tjenestetelefon/hjelp/avhending-av-tjenestetelefon.html