Str?mming og opptak av digital undervisning
Ved str?mming av undervisning er det i utgangspunktet frivillig for studenter om de ?nsker ? delta med bruk av bilde og/eller lyd under str?mmingen av undervisning. Dette styres av studenten med innstillinger ved tilkoblingen til undervisningsstr?mmen, og kan ogs? n?r som helst endres av studenten s? lenge str?mmingen foreg?r.?
Opptak av digital undervisning
Skal det gj?res opptak av digital undervisning hvor bare foreleser er en del av opptaket, stiller dette seg likt med opptak av vanlig undervisning ved UiO. Foreleser kan samtykke til opptak ved ? selv starte opptak.
Opptak ved obligatorisk undervisning
Emner der det allerede er krav om opptak av studentene
I de tilfellene det er obligatorisk undervisning og det allerede er et krav om at det gj?res opptak av studentene, er rettsgrunnlaget for ? gj?re opptak personvernforordningen art. 6 (1) nr. e, jf. universitets og h?yskoleloven § 1-3.
Det skal ogs? gis informasjon om:
- At det tas opptak
- Form?let med opptaket
- Hvor opptaket blir lagret, og eventuelt delt
- Hvor lenge opptaket blir lagret
- Hvordan opptaket eventuelt blir publisert
- Hvem som har tilgang til opptaket
Denne informasjonen kan gis p? emnesiden og i Canvas, og foreleser m? minne studentene p? at det gj?res opptak. Det m? gis oppdatert informasjon hvis emnet har endret noe av informasjonen over som er gitt f?r studentene meldte seg opp i emnet.
Emner der det tidligere ikke er krav om opptak av studentene
I de tilfellene det er obligatorisk undervisning, og det er et nytt krav at studentene blir tatt opp, er det i utgangspunktet ikke mulig ? ta opptak av undervisningen n?r studentene er en del av opptaket. Hvis det likevel skal gjennomf?res opptak av undervisningen og studentene er en del av opptaket, m? det vurderes s?rskilt.
Det m? vurderes om UiOs behov for ? gj?re opptak er strengt n?dvendig for ? oppfylle form?let med utdanningen. I dette ligger at opptak m? v?re egnet for ? n? form?let, n?dvendig for ? n? form?let og proporsjonalt i forhold til personvernulempen for studentene. UiO skal ikke p?legge studenter ? bli filmet uten at de p? forh?nd har blitt informert om dette.
Hvis det ikke er n?dvendig ? ta opptak for ? oppfylle studentenes rettigheter og institusjonen forpliktelser, skal det i utgangspunktet ikke gj?res.
Hvis emnet kun har obligatorisk oppm?te eller tilsvarende, og det er frivillig ? delta i undervisningen ved ? stille sp?rsm?l til foreleser, kan opptak gjennomf?res under de samme forutsetninger som for frivillig undervisning (se under).
Opptak ved frivillig undervisning
Denne rettslige vurderingen forutsetter at UiOs standardinnstillinger i Zoom benyttes. Det vil bl.a. inneb?re at studenter som logger seg p? for ? se p? str?mmingen av undervisningen som standard ikke deler lyd og video med andre.
Det m? gis informasjon i forkant eller i begynnelsen av forelesningen at studenter som ?nsker ? stille foreleser sp?rsm?l underveis ved bruk av lyd og bilde, blir en del av opptaket. Det m? gis informasjon om:
- at UiO tar opptak, og alle sp?rsm?l fra ?salen? vil bli en del av opptaket. De som ikke ?nsker ? bli en del av opptaket kan oppfordres til ? bruke chat-funksjonen i Zoom eller sende sp?rsm?l p? e-post.
- form?let med opptaket
- hvor lenge opptaket blir lagret
- hvor opptaket blir lagret, og eventuelt delt
- hvem som har tilgang til opptaket
- hjemmelsgrunnlag for behandlingen (personvernforordningen art. 6 nr. 1 bokstav e, jf. universitets og h?yskoleloven § 1-3)
Dersom opptakene skal brukes til et annet form?l enn at det er n?dvendig for ? gjennomf?re undervisning (for eksempel kvalitetssikring/forskning/l?ringsanalyse etc.), m? det?innhentes samtykke fra de som er med p? opptaket.
Str?mming og opptak av digitale arrangementer som ikke er undervisning
Str?mming av digitale arrangement
Ved str?mming av digitale arrangementer er det i utgangspunktet frivillig for publikum om de ?nsker ? delta med bruk av bilde og/eller lyd under str?mmingen av arrangementet. Dette styres av publikum med innstillinger ved tilkoblingen til arrangementet, og kan ogs? n?r som helst endres s? lenge str?mmingen foreg?r.
Opptak av digitale arrangement
Skal det gj?res opptak av digitale arrangementer hvor bare foredragsholder er en del av opptaket, stiller dette seg likt med opptak av vanlig undervisning ved UiO. Foredragsholder kan samtykke til opptak ved ? selv starte opptak. Er det flere foredragsholdere m? alle foredragsholderne godta, eller s? m? opptaket v?re n?dvendig for ? oppn? form?let med avtalen med foredragsholderne.
Hvis andre enn foredragsholderne kan bli en del av opptaket m? det gis informasjon I forkant eller I begynnelsen av arrangementet at sp?rsm?l og kommentarer fra saken ved bruk av lyd og bilde blir en del av opptaket. Det m? ogs? gis informasjon om:
at UiO tar opptak, og alle sp?rsm?l fra ?salen? vil bli en del av opptaket. De som ikke ?nsker ? bli en del av opptaket kan oppfordres til ? bruke chat-funksjonen i Zoom eller sende sp?rsm?l p? e-post.
- form?let med opptaket
- hvor lenge opptaket blir lagret
- hvor opptaket blir lagret, og eventuelt delt
- hvem som har tilgang til opptaket
- hjemmelsgrunnlag for behandlingen
Hjemmelsgrunnlaget avhenger av hvilke typer arrangement det er tale om. De mest aktuelle behandlingsgrunnlagene for arrangementer ved UiO er:
- Det fremg?r av universitets og h?yskoleloven § 1-3 at UiO bl.a. skal “bidra til ? spre og formidle resultater fra forskning og faglig og kunstnerisk utviklingsarbeid”, og “legge til rette for at institusjonens ansatte og studenter kan delta i samfunnsdebatten”. Hvis det er et arrangement som har dette som form?l er behandlingsgrunnlaget personvernforordningen art. 6 nr. 1 bokstav e jf. universitets og h?yskoleloven § 1-3.
- Personvernforordningen art. 6 nr. 1 bokstav f – Det kan v?re i UiOs berettigede interesse at det gj?res opptak av arrangementet. Det m? da vurderes UiOs behov for ? ta opptak, opp mot deltakernes rettigheter.
Hvis du er i tvil om du har lov til ? ta opptak av arrangementet kan du ta kontakt med Ut?ver av behandleransvaret: behandlingsansvarlig@uio.no
Opptak av fysiske arrangementer
Kan eg ta opptak?
Ja, det kan du. Om du berre skal ta opptak av det som blir vist p? skjerm og stemma til forelesar, kan du ta opptak utan samtykke fr? deltakarane. Informer gjerne i forkant av forelesninga om at sp?rsm?l kan takast i pausane, p? e-post eller etter avtale.
Om opptakssituasjonen er slik at alle i rommet kan bli ein del av opptaket, anten ved stemme, bilde eller begge deler, m? du vurdere om du trenger samtykke fra deltakerne. Om mogleg, informer deltakarane om kvar i rommet kameraet vil filme slik at dei har moglegheita til ? setje seg utanfor opptaksomr?det.
- Les rutinebeskrivelse for opptak p? UiO. Rutinebeskrivelsen inneheld det du treng ? vite om reglar og juridisk informasjon.
Opptak av lyd/og eller bilde tatt til eit bestemt f?rem?l kan ikkje nyttast til eit anna f?rem?l enn det som var avtalt p? opptaktstidspunktet, utan at samtykke er henta inn fr? alle personar som er med p? opptaket.
Informasjon om eigne rettar
Alle som er med p? opptaket skal ogs? vere informert om eigne rettar. Bruk gjerne informasjonsskrivet vi har lagt ut her.
Utstyr og rom
Lokal IT veit kva eininga di eig av utstyr og kva rom som er eigna for opptak.
Skal du sj?lv redigere lyd eller video du har tatt opp?
Om ein student ikkje motset seg opptak, men vil ikkje bli vist p? video
Sjekk vinkelen p? kamera. Som regel vil kameraet vere vendt mot forelesar og vil ikkje filme bak ei viss rad. Sjekk dette og gi beskjed til studentane kvar dei m? sitje for ? unng? ? bli filma. Oppmod dei gjerne om ? stille sp?rsm?l i pausane eller p? e-post.
Om dei same deltakarane skal f?lgje ei forelesningsrekke
Ved opptak som g?r over fleire gonger, der form?let er likt og deltakarane er dei same (f. eks forelesningsseriar, kursrekker og obligatorisk undervisning), vil eit samtykke innhenta fr? deltakarane kunne gjelde for alle opptaka.
Kva gjer eg etter opptak?
Kvar kan eg lagre opptak?
Kvar det vert lagra er i utgangspunktet opp til forelesar, men det er mest hensiktsmessig ? lagre opptaket p? emnesida eller ei anna side som studentane eller publikum har enkel tilgang til.
Kor lenge kan eg lagre opptak?
Eit opptak skal slettast n?r opptaket ikkje lenger er fagleg relevant. Det betyr at opptaka m? slettast n?r dei er ? ansj? som fagleg utdaterte, med mindre vidare bevaring kan forsvarast av historisk verdi. Dette m? vurderast konkret for kvar enkelt oppta/opptaksserie og av kvar enkelt forelesar, kurshaldar etc.
Rutine for publisering av undervisningsvideo med fortrolige (r?de) data
Forelesningsvideoer-mappene under semestersiden til et emne kan inneholde video med fortrolige (r?de) data dersom rutinene beskrevet nedenfor f?lges.
Fortrolige (r?de) data er data som UiO er p?lagt ? begrense tilgangen til og som vil for?rsake skade for offentlige interesser, universitetet, enkeltperson eller 澳门葡京手机版app下载spartner hvis informasjonen blir kjent for uvedkommende.
En forelesningsvideo ved det medisinske fakultet der en identifiserbar pasient omtales, eller der pasienten selv deltar, vil v?re et eksempel p? en video med fortrolige (r?de) data.
Ansvar for gjennomf?ring av rutinen
Ansvaret for at rutinen gjennomf?res ved publisering av opptak av undervisning med fortrolige (r?de) data er plassert hos fagansvarlig for emnet i 澳门葡京手机版app下载 med lokal studiewebredakt?r p? fakultetet. Ansvaret for at gjennomf?ringen av rutinen dokumenteres er plassert hos lokal studiewebredakt?r p? fakultetet.
Studiewebredakt?r p? fakultetet kan delegere ansvaret for kontroll av tilganger til andre p? fakultetet, men har fortsatt ansvar for at rutinen f?lges.
Se oversikt over hvem som er studiewebredakt?rer p? fakultetene.
Omfang
Rutinen gjelder for:
- Alle forelesningsopptak med fortrolig (r?d) video som lastes opp p? forelesningsvideoer-mappen p? semestersiden fra applikasjonen Forelesningsopptak-2.
- Annen fortrolig (r?d) video som er undervisningsmateriale og lagres i forelesningsvideoer-mappene p? semestersidene. Videoen m? v?re tatt opp med verkt?y som er godkjent for fortrolige (r?de) data.
- F.eks. kan lokalt installert programvare v?re godkjent dersom videoen lagres lokalt p? en UiO-installert maskin (ikke i skyen). Dette gjelder f.eks. opptak med Zoom hvis man f?lger rutinen for r?de data i Zoom.
- Skytjenester m? v?re godkjente for r?de data i forbindelse med opptak av undervisningsvideo.
Hvis studentene deltar i den digitale undervisningen, m? man i tillegg til denne rutinen f?lge regelverk for personvern ved opptak. Se ogs? oversikt over kontaktpersoner p? fakultetene for opptak.
Rutine for sikring av tilgang til undervisningsvideo med fortrolige (r?de) data
For ? kunne gjennomf?re og laste opp opptak av forelesninger med fortrolige (r?de) data, m? fagansvarlig i 澳门葡京手机版app下载 med studiewebredakt?r hvert semester gjennomf?re f?lgende 2 trinn:
1. Kontrollere tilgangsrettighetene til undervisningsvideo som skal inneholde r?de data.
Tilgangsrettighetene kontrolleres p? forelesningsvideoer-mappen under semestersiden til emnet det aktuelle semesteret.
Det er anbefalt ? bruke automatisk vedlikeholdte tilgangsgrupper der det tar seg gj?re, f.eks. for studenter p? emnet. Man trenger ikke ? kontrollere medlemmer av automatisk vedlikeholdte tilgangsgrupper.
Lese-, skrive- og administrasjonsrettighetene p? forelesningsvideoer-mappene m? kontrolleres:
- Leserettighet for studenter: Kun studenter som har behov for tilgang til undervisningsvideoene skal ha lesetilgang til forelesningsvideoermappen. Det er anbefalt ? ? begrense leserettighetene til studentene som f?lger emnet det semesteret.
- Skrive- og leserettighet for undervisere: Her skal tilgangen begrenses til de som har behov for det. En gruppe som inneholder alle ansatte p? fakultetet vil f.eks. favne for bredt.
- Administrasjonsrettighet: Rettigheter til ? administrere mappen b?r begrenses til de som har behov for det. Brukeren forelesningsvideo@services.uio.no skal ha administrasjonsrett. Det samme gjelder gruppen it-uio-cert-drift. Andre tekniske grupper som ofte har rettigheter, feks. it-usit-vortex-drift, skal ikke ha tilgang.
2. Holde oversikt over emner der man har vurdert og/eller gjennomf?rt publisering av undervisningsvideo med r?de data.
Oversikten vedlikeholdes p? fakultetsniv? med ett dokument per fakultet.
?