Roller
Avklar i god tid i forveien hvem som gj?r hva, her er en oversikt over vanlige roller:
- Hjelpepersonale/koordinator for sjekk av alle presentasjoner
- Hjelpepersonale b?ylemikrofoner
- Hjelpepersonale h?ndholdte mikrofoner for sp?rsm?l fra publikum
- Lydtekniker
- Bildeprodusent/webcastprodusent
- Kameraoperat?r(er)
- Avviklingstekniker, avspilling av videoer/visning av presentasjoner
- Webredakt?r, publisering av videospiller p? egnet sted
S?rg for ? distribuere oversikt over kontaktinfo (epost/mobil) til alle involverte parter.
Egnede lokaler
S?rg for ? booke lokalene i god tid og pass p? at det settes av nok tid til rigging og testing av n?dvendig teknisk infrastruktur i forkant av arrangementet.
S?rg for en teknisk befaring sammen med teknisk ansvarlig for lokalene og representant fra produksjonsteamet som skal st? for videoproduksjonen. Her er noen momenter som b?r vurderes i samr?d med produksjonsteamet:
- Er lokalets estetiske utforming egnet for videofilming?
- Er det nok plass (scene og publikumsplasser)?
- Finnes egnet lokasjon for teknikerposisjon lyd/bilde?
- Finnes egnede kameraposisjoner?
- Er de akustiske forholdene gode nok?
- Er lysforholdene gunstige? (kan vindusflater dekkes med lystette gardiner?)
- Finnes tilgang til kablet nett i teknikerposisjon?
- Er det tilgang til nok str?m til lys og annen n?dvendig teknisk infrastruktur?
- Er det mulighet for tapning av n?dvendige lyd- og bildesignaler fra lokalets faste AV-installasjon?
Skriftlig avtale/kontrakt
Det anbefales en skriftlig avtale/kontrakt med produksjonsteamet.
Avtalen b?r som et minimum inneholde f?lgende:
- Totalpris p? alle avtalte tjenester inkludert utstyrsleie.
- N?r opptak skal v?re levert og i hvilke(t) format(er) opptak skal leveres i.
- Hvor mange kameraer som skal benyttes.
- Eventuelle tilleggstjenester som skal/kan leveres i ettertid og prisen for disse.
- Hvilken formidlingsplattform skal benyttes og (hvis ekstern plattform) hvordan prises denne tjenesten? Informasjon om UiOs egen infrastruktur for direkte str?mming finner du her: /tjenester/it/lyd-video/annet/webcast.html
Foredragsholdere/debattanter
Hvordan kle seg for ? ta seg best ut p? video?
Tips gjerne om bruk av plagg i duse farger, unng? plagg med forstyrrende m?nstre.
Presentasjoner: pass p? at det brukes 16:9 bredde/h?ydeformat.
Vil du tillate at foredragsholdere benytter sin egen tilkoplede datamaskin? Du vil i s? fall kunne miste kontrollen over visning av materialet. Kopibeskyttelsesmekanismer (HDCP) ved bruk av Apple-utstyr med MacOS vil kunne skape problemer for produksjonen. Avklar og test i s? fall dette i god tid sammen med teknisk kyndig personale.
S?rg for at samtykkeerkl?ring er p? plass og avklar p? forh?nd rettigheter med hensyn til publisering og eventuell annen bruk av opptak som gj?res. Maldokument for samtykkeskjema finner du her:
/tjenester/it/lyd-video/regelverk/skjema/
?pent foredrag med ?pen publisering i etterkant?
Informer foredragsholdere om lov om opphavsrett og pass p? at det ikke brukes materiale i deres innlegg de ikke har rettigheter til ? benytte.
https://www.regjeringen.no/no/tema/kultur-idrett-og-frivillighet/opphavsrett/innsiktsartikler/Opphavsrett1/id2000944/
Lenkesamling
UiOs egen infrastruktur for direkte str?mming:
/tjenester/it/lyd-video/annet/webcast.html
Eksterne produksjonstjenester (se punktet Innholdsproduksjon):
https://www-int.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/profil/ekstern-bistand/index.html
Mal for samtykkeskjema:
/tjenester/it/lyd-video/regelverk/skjema/
Om opphavsrett:
https://www.regjeringen.no/no/tema/kultur-idrett-og-frivillighet/opphavsrett/innsiktsartikler/Opphavsrett1/id2000944/