Om tjenesten
USIT har et verkt?y for fjernadministrering av nettbrett til forskningsform?l. Om du vil vite mer om verkt?yet, kan du g? til IT-tjenestesiden for Mobilt arbeidsrom. Mobilt arbeidsrom er et MDM (Mobile Device Management-verkt?y) som gj?r at teknikere fra USIT kan foreta installasjon, drift/vedlikehold og oppdateringer av nettbrettene. At USIT drifter iPader som skal benyttes i forskning, har flere fordeler:
- De viktigste grunnene for ? ta i bruk tjenesten er ?kt sikkerhet og forenklet drift.
- Til forskningsform?l er det aktuelt ? sette opp flere dedikerte enheter til datainnsamlingen. Disse blir da upersonlige og kan deles mellom de som skal foreta datainnsamlingen.
- Det er anledning til ? legge opp valgfrie ikoner for Nettskjemaer og et utvalg av andre apper p? hjem-skjermen. Det gir en enkel, ryddig og profesjonell datafangst.
- Nettbrettene kan l?ses ned / sikres s? kun aktuelle programmer og funksjoner er tilgjengelig; for eksempel et antall Nettskjemaer som skal benyttes til registrering i studien og diktafon-app for lydopptak. Dette for at flere forskere og studie-personell p? en trygg og brukervennlig m?te skal kunne anvende nettbrettet i forbindelse med en unders?kelse.
- Merk at forskningsdata som hovedregel ikke lagres p? den mobile enheten - men sendes videre til eksisterende infrastruktur ved UiO.
- Enhetene tyveri-sikres og merkes. Om noen nettbrett skulle komme p? avveie kan USIT slette enheten p? distanse. De vil v?re ubrukelig for uautoriserte da ikke mulig re-installere.
- Det f?lger ogs? med en skadeforsikring n?r innkj?p er gjort gjennom UiOs avtale. 1 av 10 enheter kan erstattes med nytt utstyr hvis skulle bli ?delagt ved uhell.
Eksempler p? bruk
Nedenfor presenteres et par "use case" som eksempler p? bruk av tjenestene.
A. Store multi-site studier hvor de ulike lokalitetene for datafangst er spredt geografisk. En eller flere Nettskjema benyttes til ? registrere opplysninger f.eks. i en klinisk kontekst. Det kan v?re selvrapportering fra pasienter / p?r?rende eller studie personell som registerer p? vegne av pasienter. Det er behov for h?y grad av sikkerhet og enkel drift / oppsett av 100 - 150 enheter i l?pet av studieperioden. Besvarelsene skal sendes til sikker lagring i Tjenester for Sensitive Data (TSD).
B. Et skoleforskningsprosjekt har f?tt utviklet en egen dedikert app for ? kartlegge spr?kferdigheter hos barn i grunnskolen. Det er 6 skoler med i studien fra ulike regioner i Norge. Det er behov for et komplett klassesett med nettbrett som har et likt oppsett p? hver av skolene. Det er kun spr?k-app og en diktafon-app for intervju av l?rere som skal v?re tilgjengelig p? iPads. Alt annet l?ses ned. Lydfiler og resultater fra spr?k-appen sendes til sikker lagring og etterbehandling i TSD.
Hvordan ta i bruk
Tjenesten med oppsett og drift av mobile enheter og nettbrett er i utganspunktet gratis tilgjengelig for UiO-prosjekter. Grunnleggende oppsett for Nettskjema p? mobil enhet inng?r i standard-tjenesten. Det er for?vrig ekstra kostnader assosiert med spesielle tilpassinger, valgfrie ikoner og support utover utover standard-tjenesten. Hvis prosjektet har mer avanserte behov som f.eks. egenutviklede apper, tilgang til andre kommersielle apper etc. kan dette tilrettelegges etter avtale.
Det er alts? mulig ? f? utviklet egne iPad og mobil-apper for spesifikke behov. Applikasjonsutvikling er forbundet med kostnad som m? dekkes av prosjektene og det inng?s standard konsulentavtale i tilfeller dette er aktuelt.
Hvis du og ditt forskningsprosjekt er fra en annen institusjoner enn UiO og er interessert kan du ta kontakt p? usit-mlm@rt.uio.no for ? avklare om din institusjon kan leie en MDM-infrastruktur-tjeneste fra USIT.
Hvis data er personsensitive kan Nettskjema og apper utviklet ved USIT levere data til et prosjekts sikre lagringsomr?de i Tjenester for Sensitive Data (TSD).
Innkj?p av nettbrett
Nye Ipads b?r kj?pes gjennom innkj?p-systemet til UiO. Oppsett av nettverk, hvilke apper som skal v?re tilgjengelig etc. avklares i forkant. Enhetene vil da v?re forh?ndskonfigurert ved levering.
Begrensninger
- Tjenesten er kun tilgjengelig for iOS-baserte enheter (iPad og iPhone).
- Til forskningsform?l settes det ikke opp personlige profiler p? enhetene. Det skal ikke bli liggende igjen spor i nettleser-logger etc. p? en iPad etter bruk.
- For eksterne forskningsprosjekter hvor UiO ikke er oppf?rt som ansvarlig institusjon p? bruksl?yve (typisk definert i REK eller NSD godkjenning) kreves det at studien er assosiert med Tjenester for Sensitive Data. Alts? at har (eller skal opprette) et TSD-prosjekt for sikker lagring. I tillegg er det et minimumskrav p? innkj?p og oppsett av 5 enheter.