Kall inn til et m?te og reserver m?terom i Outlook Web Mail

V?r oppmerksom p? at om du kansellerer et m?te, kanselleres ogs? eventuelle rombestillinger du har gjort fra kalenderen.

  1. Klikk p? Nytt arrangement ?verst til venstre p? skjermen.  

    Skjermbilde av knappen Nytt arrangement i OWA

     
  2. Legg til tittel p? arrangement
  3. Inviter deltakere som m? v?re med p? m?tet, og evt. hvem det er Valgfritt for ? delta.
  4. Skal m?tet v?re fysisk eller nettbasert?
    • For nettbaserte m?ter kan du velge mellom Teams og Zoom.
  5. Velg deretter dato for arrangementet, og s? starttidspunkt og sluttidspunkt for arrangementet (m?tet). Evt. om arrangementet tar Hele dagen.
    • Dersom det er vanskelig ? finne et m?tetidspunkt hvor alle kan, klikker du Finne et tidspunkt og OWA viser tre mulige m?tetidspunkt. Evt. kan du bruke Planleggingsassistent.
  6. Dersom m?terom skal reserveres, kan du S?ke etter et rom eller sted eller du kan bruke Bla gjennom med Room Finder. Her kan du ogs? si at arrangementet har krav om fysisk oppm?te.
  7. Er dette en innkalling til en m?teserie, klikker du p? Gj?r regelmessig.
  8. Skriv litt informasjon om arrangementet, evt. en agenda for m?tet. Unng? ? legge ved filer, bruk i st?rst mulig grad lenker til filer lagret i Sharepoint eller Vortex.

Se n?r deltagere har ledig tid

Bruk Planlegginsassistenten for ? finne ledig tid.

Hvite felter er ledig tid. Gr? felter er opptatt tid. 

Skjermbilde av Planleggingsassistenten i OWA

S?k i veiledningene
Publisert 17. des. 2023 21:16 - Sist endret 13. sep. 2024 12:50