I Outlook Web App er det mulig ? definere Oppbevaringsetiketter for e-post p? egendefinerte mapper. Mapper du ikke kan sette slike etiketter p? er: Innboks, Kladd, Sendte elementer, Slettede elementer, S?ppelpost, Arkiver og Notater.
H?yre-klikk p? mappen og velg Tilordne policy fra kontekstmenyen.
Slike etiketter kan v?re at all e-post i mappen som er eldre enn 1 m?ned, 6 m?neder, 1 ?r eller 5 ?r skal slettes automatisk.
En kan ogs? definere at e-post i en bestemt mappe aldri skal slettes eller at en for mappen skal Bruke policy for overordnet mappe.