Invitere til et m?te

Slik inviterer du til et m?te i Outlook Mobile.

Navigasjon

I bunnen av Outlook Mobile finner du en menylinje, som brukes for ? bevege seg mellom forskjellige deler s? som E-post, Kalender, Feed og Apper.

Skjermbilde av menyen nederst i Outlook Mobile

Opprette et m?te

Klikk p? kalender-ikonet eller pil opp-ikonet nede til h?yre for ? opprette et Nytt arrangement i kalenderen.

Skjermbilde av opprett Nytt arrangement, Ny melding eller Teams-samtale

Velg Nytt arrangement.

N?rmere om m?teinnkalling

  1. Gi aktiviteten (m?tet) et passende navn i feltet Tittel.

    Skjermbilde av vindu for innkalling til nytt arrangement i Outlook Mobile
  2. Klikk p? Personer for ? velge de personene du ?nsker ? ha med p? m?tet. De kan v?re Obligatorisk eller Valgfri som deltakere til m?tet. Du kan s?ke dem opp med navn eller e-postadresse.
  3. Velg dag (Dato) og Klokkeslett for m?tet, evt. om det skal v?re en Hele dagen-aktivitet. Sjekk at det kommer opp et gr?nt ikon som indikerer at m?tetidspunktet passer for alle m?tedeltakere.

    Skjermbilde av m?teinnkalling med m?terom eller nettbasert m?te
  4. I Plassering velger en m?terom. Naviger til ?nsket m?terom med Bla gjennom konferanserom. Velg bygning og s? ?nsket rom. Outlook Mobile vil vise hvilke rom som er ledige og opptatte.

    Skjermbilde av Room Finder i Outlook Mobile som viser m?terom som er ledige og opptatte

    Evt. kan du velge M?televerand?r Teams eller Zoom. Et kan ogs? v?re et hybrid-m?te (m?terom med videokonferanse).
     
  5. Du kan gi m?tet en agenda i feltet for Beskrivelse.
     
  6. I feltet Gjenta kan du sette at dette skal v?re en m?teserie, med m?tehyppighet Daglig, Ukentlig, M?nedlig eller ?rlig.
  7. Sett n?r du vil ha et varsel om aktiviteten i P?minn meg.
  8. Vis at du for aktiviteten skal v?re Opptatt, Ledig, Forel?pig, Frav?rende eller Arbeider et annet sted.
  9. Du kan Kategorier for aktivitetene dine.
  10. Dersom du ikke vil at andre skal se informasjon om din aktivitet, annet enn at du er opptatt, s? markerer du aktiviteten som Privat.
Publisert 6. okt. 2023 09:41 - Sist endret 14. okt. 2024 10:33