Plan for flytting av e-post og kalender til MS365

Tilbud om kurs

Kursene er ?pne for alle p? UiO, men vi anbefaler at ansatte tar et ryddekurs f?r e-posten deres flyttes til ny e-postl?sning (se tidsplan for flytting nedenfor). 

IT-avdelingen vil tilby f?lgende kurs p? Zoom:

Kurs 1: Rydding i e-post

Vi gjennomg?r ryddetipsene ¡ú Se ryddetipsene.

Innhold i kurset:

• Finne e-post som kan slettes eller flyttes ut av e-postkontoen
• Finne riktig sted for oppbevaring av informasjon fra e-post som du vil ta vare p? videre
  • Kort om oppbevaring av "r?de data" og arkivverdig informasjon

Kurset vil vare i ca. 30 minutter, men kursholder vil v?re tilgjengelig i omtrent 1 time og kan svare p? sp?rsm?l mens deltakerne som ?nsker det, tester ut tipsene.  Ryddetipsene vil ogs? bli gjort tilgjengelig som video.

Kurs 2: Effektiv bruk av e-post:

Innhold i kurset:

Kurset tar for seg nyttige tips og rutiner for ? jobbe godt og effektivt med e-post og 澳门葡京手机版app下载sfunksjonene i MS365. 

Kurset vil vare ca. 45 minutter og det vil v?re ?pnet for sp?rsm?l mot slutten av kurset. Det vil bli gjort tilgjengelig opptak av kursene for dem som ikke kan delta. 

Dette kurset vil ogs? bli satt opp fra januar 2025.

Kurs:

Kursoversikt med p?melding/registrering.

Hva vil skje?

Hver person med e-postkonto p? UiO f?r en e-post med informasjon to uker f?r e-postkontoen skal flyttes til MS365. I den f?rste uken etter mottatt e-post b?r rydding ferdigstilles. Andre uke starter flytting av innholdet i kontoen, men e-post kan brukes som vanlig. 

N?r flyttingen er ferdigstilt, mottar innehaver en SMS med melding om det og lenke til veiledninger om hvordan man kommer i gang med e-post igjen etter flyttingen. For alle Windows-brukere med Outlook, er det bare ? starte e-postprogrammet som vanlig. Det vil v?re forsterket tilstedev?relse fra omr?den?r IT p? enheten dagen(e) flyttingen utf?res.

Tentativ tidsplan

Tidsplanen er tentativ. Det kan komme endringer etter hvert som IT-avdelingen f?r erfaring med hvor lang tid det tar ? flytte et antall ansatte og deres e-post og kalender.

E-post til de som flyttes, med informasjon om hva som skjer, fors?kes sendt senest 14 dager f?r flyttingen.

Merk! Den enkelte tilsatte flyttes etter sin prim?re e-postadresse.

Tidsplanen er justert 26. november 2024 med nye flyttedatoer for MED. 

• eSak
  • 20. august: For de som skal ha kurs i Elements 26. august.
  • 5. september: For de som skal ha kurs Elements 25. og 26. august.
  • 23. september: Enkelte ansatte med arkivoppgaver fra enhetene som skal delta p? kurs Elements 25. september
  • Fullf?rt
• IT-avdelingen og ?VA
  • Flytteprosess starter 27. august.
  • E-post til ansatte sendes 22. august.
  • 5. september: Alle ansatte i IT-avdelingen som ikke har bedt om forbehold.
  • 23. september: ?VA har bedt om tidlig flytting for enkelte ansatte.
  • Fullf?rt
• Fellesadministrasjonen
  • 27. september: E-post om flyttingen til tilsatte
  • 14. oktober: Flyttet alle ansatte i fagavdelingene i sentraladministrasjonen
  • Fullf?rt
• TF, UB, KHM og NMH
  • 17. oktober: E-post om flytting er sendt de tilsatte
  • 31. oktober: Flyttes tilsatte ved Teologisk fakultet, Universitetsbiblioteket og museene.
  • Fullf?rt
• UV og Odont
  • 21. oktober: E-post om flytting er sendt de tilsatte
  • 5. november: Flyttes tilsatte ved Det utdanningsvitenskapelige fakultet og Det odontologiske fakultet. 
  • Fullf?rt
• SV og JF
  • 29. oktober: E-post om flyttingen sendt til ansatte og tilknyttede
  • 12. november: Flyttes ansatte og tilknyttede ved Det samfunnsvitenskapelige og Det juridiske fakultet. 
  • Fullf?rt.
• MATNAT
  • 4. november: E-post om flyttingen sendt til ansatte og tilknyttede
  • 19. - 20. november: Flyttes ansatte ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet.
  • 21. november: Flyttes tilknyttede ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet.
  • Status: Fullf?rt
• HF og Bedriftshelsetjenesten
  • 15. november: E-post om flytting sendt til ansatte
  • 2. desember: Flyttes ansatte ved Det humanistiske fakultet og Bedriftshelsetjenesten.
  • Status: Fullf?rt
• MED
  • 26. november: E-post om flyttingen til ansatte
  • 12. - 13. desember: Flytting av ansatte ved Det medisinske fakultet. Fullf?rt.
  • 16. desember: Flytting av tilknyttede ved Det medisinske fakultet.
• Studenter
  • 10. desember: E-post om flytting sendt til alle studenter
  • 19. desember: Starte flyttingen av alle studenter
• Tilknyttede ved TF, KHM, NHM, UB, UV og OD
  • Tidspunkt kommer
• Gjenst?ende enheter
  • E-post om flyttingen til alle gjenst?ende brukere
  • Starte flytting av alle gjenst?ende brukere
• Nye brukere
  • Tidspunkt kommer