Ansatte kan ikke videresende e-post
UiO ?nsker ? skape et st?rre skille mellom den e-posten du bruker som ansatt ved UiO og den e-posten du bruker privat eller hos annen arbeidsgiver. Dette gjelder spesielt de som bruker en ekstern e-post-konto fra eksempelvis gmail.com eller annen arbeidsgiver, og som automatisk videresender UiO-e-post til den eksterne adressen.
Den nye regelen er lagt inn i reglement for elektronisk kommunikasjon og det du som ansatt m? f?lge er:
Det er forbudt for alle ansatte ved UiO ? aktivere funksjonalitet for automatisk videresending som f?rer til at UiO-relatert e-post videresendes til en ekstern e-postleverand?r.
Studenter kan fortsette som tidligere, med mindre de ogs? er ansatte. Vi endrer ikke reglene for studenters bruk av e-post.
UiO m? ha kontroll p? personopplysninger
Som ansatt, enten vitenskapelig eller teknisk/administrativ, er det sjanse for at du i ditt arbeid fra tid til annen behandler personopplysninger eller sensitive personopplysninger. UiO m? ha kontroll p? disse opplysningene for ? sikre at personvernet ivaretas. Dersom din e-post automatisk videresendes ut av UiO sitt e-post-system kan vi ikke garantere for at personopplysningene behandles sikkert i alle ledd, og det vil gj?re det vanskeligere ? h?ndtere eventuelle avvikssaker.