Hvordan sende vedlegg og lenke til delte dokumenter med Apple Mail

Denne veiledningen viser hvordan du kan redusere bruken av vedlegg i e-post og i stedet sende lenker til dokumenter du ?nsker ? dele.

Se artikkelen Hvorfor bruke lenke i stedet for vedlegg for mer informasjon.

Det finnes forskjellige m?ter ? lenke opp dokumenter i e-post i stedet for ? legge inn dokumentene som vedlegg.

Send dokumenter som vedlegg

Skjermbilde av vedleggsknappen fremhevet i Apple Mail

Ved ? klikke p? Legg ved dokument-ikonet i Apple Mail, f?r du kun opp et Finder-vindu for ? navigere fram til og velge dokument. 

Skjermbilde av vedlagt dokument i eposten du skriver

Lenke til dokument i Teams (Sharepoint)

Naviger til dokumentet som du vil dele i e-posten i Microsoft Teams. Fra kontekstmenyen velger du Kopier kobling.

Skjermbilde av kontekstmeny i Teams med valget Del kobling

Velg deretter ? kopiere lenken du f?r opp ved ? klikke p? knappen Kopier. Lukk deretter vinduet og g? til e-posten du skriver i Apple Mail.

Skjermbilde av delingslenke for dokumentet i Teams

Lim deretter inn lenken i e-posten du ?nsker ? sende.

Skjermbilde av lenke fra Teams limt inn i epost

Klikk pil ned for evt. ?pne lenke dokumentet (for ? sjekke en siste gang f?r du sender).

Lenke til dokument i Onedrive

Naviger til dokumentet i Onedrive som du vil dele. H?yre-klikk p? det og fra kontekstmenyen velger du ? Kopiere lenke.

Skjermbilde av Onedrive-mappen i Finder p? macOS, hvor Kopier lenke er valgt

Lim deretter inn lenken i e-posten du vil sende.

Lenke til dokument i Vortex

Naviger i nettleseren til mappen i Vortex hvor det aktuelle dokumentet ligger.

Klikk p? fanen Om og kopier Webadressen til dokumentet.

Skjermbilde av nettadresse til dokument lagret i Vortex

Merk at tilgangen til dette dokumentet styres av det som er satt under fanen Rettigheter. Dersom vedkommende du sender e-post til, ikke har de n?dvendige tilganger, vil vedkommende ikke kunne laste ned dokumentet og ?pne det. Dette hindrer at et dokument inneholdende sensitiv/fortrolig informasjon kommer uvedkommende i hende (f.eks. ved at du sender e-posten til feil person).

Publisert 18. okt. 2024 13:07 - Sist endret 18. okt. 2024 13:08