Endringer kun for de som bruker IMAP
Den 1. mai 2023 sl?r UiO av mulighet for ? bruke IMAP for e-post utenfor UiO. Endringer som f?lger av dette, gjelder kun ca 1800 ansatte som bruker IMAP. For de aller fleste medf?rer dette ingen endring. De som omfattes av endringen, vil f? e-post om det. F?r du ikke e-post om endringer n?, er du ikke omfattet av endringen og kan lese e-post som f?r.
?kt sikkerhet
For ? ?ke sikkerheten til b?de enkeltbrukerne og IT-systemer, har det blitt innf?rt tofaktorautentsering for en rekke IT-tjenester p? UiO. Det betyr i hovedsak at du m? bruke mobilen til ? godkjenne p?logginger. De aller fleste p? UiO har allerede m?tt krav om tofaktorautentsering, blant annet for ? lese e-post, men det er noen som gjenst?r, nemlig de som bruker IMAP-protokollen for e-post.
Endringen som innf?res n?, gjelder kun for de med IMAP, og de det gjelder vil f? e-post om dette. F?r du ikke e-post om endringen, er du heller ikke omfattet av den, og kan lese e-post som f?r.
IMAP har ikke st?tte for tofaktor
Det er kun ca 1800 av UiOs e-postbrukere som bruker IMAP, og alle andre har allerede f?tt tofaktorautentisering p? e-post. Endringen som innf?res n?, gjelder kun de som bruker IMAP. Andre omfattes ikke av endringen.
IMAP har nemlig ikke st?tte for tofaktor, s? her m?tte IT-avdelingen komme p? en annen l?sning enn for alle andre n?r sikkerheten n? skal forsterkes. Siden bruk av tjenester p? UiOs eget nett anses som trygt, kan IMAP-brukerne fortsatt gj?re som f?r s? lenge de er p? UiO, men for ? lese e-post hjemmefra eller fra andre steder enn UiO, m? de bruke Remote Desktop eller SSH inn mot UiO. Mobile enheter (telefoner/nettbrett) m? settes opp med protokollen Exchange Active Sync. Dette gjelder fra 1. mai 2023.
Hvorfor er det slik?
.jpg)
Leder for seksjon for digitale kommunikasjonsplattformer, B?rd H.M. Jakobsen, kan fortelle at IMAP er en eldre protokoll for ? lese e-post. P? UiO er det n? stort sett brukere med s?rlige behov som benytter denne protokollen. Siden den er gammel og ikke har st?tte for tofaktorautenisering, anbefaler han at ber?rte brukere bytter til en annen protokoll. For de som av forskjellige grunner ikke kan bruke andre protokoller, er det Remote Desktop eller SSH (eller annen tunnelering) som blir l?sningen for ? lese e-post utenfra. For bruk p? UiO er det ingen endringer. Mobile enheter (telefoner/nettbrett) m? settes opp med protokollen Exchange Active Sync.
- Se listen over anbefalte e-postprogrammer. Veiledninger for hvordan disse programmene settes opp mot UiOs e-post og kalendertjeneste, er oppdatert.
Prosjektleder for tofaktorprosjektet, Frank Paul Silye, forteller at ?kningen i sikkerhet ved innf?ring av tofaktorautentisering er betydelig. – Sikring av p?logging til all e-post p? UiO har v?rt et viktig m?l for tofaktorprosjektet. N? f?r ogs? IMAP-brukerne tofaktor utenfra gjennom p?loggingen til Remote Desktop og SSH, og det er vi godt forn?yd med. Dette betyr at uvedkommende ikke kan misbruke passord p? avveie for p?logging der heller, og data og tjenester p? UiO er tryggere enn f?r, sier Silye.
Hva med meg?
De aller fleste p? UiO omfattes ikke av endringen. F?r du ikke e-post om endringer, trenger du heller ikke ? gj?re noe med m?ten du leser e-post p?. De som i dag bruker IMAP, vil motta e-post med mer informasjon om endringen og hva de m? gj?re for fortsatt kunne lese UiO-e-post ved hjelp av IMAP.
De fleste som i dag bruker IMAP har valgt dette selv og vet hvordan de bytter protokoll eller setter opp for Remote Desktop/SSH. Er du usikker p? om du bruker IMAP eller du vet at du bruker IMAP og ?nsker hjelp med videre oppsett, kan du kontakte IT-hjelp, felles kontaktpunkt for IT-brukerst?tte p? UiO.