Hvorfor guider om lagring og deling?
Alle som h?ndterer data og informasjon er ansvarlig for at den h?ndteres og behandles riktig. Data i denne sammenhengen er som regel innholdet i dokumenter, opptak, bilder eller annet som inneholder informasjon. Informasjonen kan inneholde s? mangt, og all informasjon m? behandles p? riktig m?te, alt ettersom hva den er.
Inneholder informasjonen data med beskyttelsesbehov, for eksempel persondata, kan den ikke lagres og deles hvor som helst. For ? hjelpe til med ? finne ut hva slags data vi har med ? gj?re, har UiO laget en guide for klassifisering av data og informasjon. Vi deler inn data og informasjon i fire klasser: Gr?nn (?pen), Gul (begrenset), R?d (fortrolig) og Svart (strengt fortrolig). Lagrer eller deler du informasjon feil, kan informasjon med beskyttelsesbehov komme p? avveier, med de f?lgene det har.
Lagringsguiden
Lagringsguiden har vi hatt p? UiO en stund. Den beskriver i hvilke systemer og programmer du kan lagre informasjon, og den er basert p? informasjonsklassene som er beskrevet over. Her kan du enkelt sjekke hvor du kan lagre informasjon lovlig og trygt p? UiO. Kan du, for eksempel lagre informasjon som er klassifisert som R?d (fortrolig) i Canvas og p? OneDrive? Svaret du finner i Lagringsguiden, og det svaret er nei. I guiden finner du ogs? enkelt fram til hvor du kan lagre slik informasjon i stedet.
Og n? – Delingsguiden
Ja, n? er ogs? Delingsguiden her. Den baserer seg p? de samme informasjonsklassene som Lagringsguiden, men den beskriver hvordan og hvor du lovlig og trygt kan dele informasjon. For vi lever og jobber ikke i et tomrom, og vi deler informasjon hele tiden, b?de for samskriving, for ? f? tilbakemeldinger og for ? rapportere og mye mer. S?, skal du dele informasjon g?r du f?rst til guiden for klassifisering av data. N?r du har avgjort hvilken klasse informasjonen du vil dele tilh?rer, g?r du videre til delingsguiden og og finner ut hvordan og hvor du kan dele den. Det er popul?rt ? dele dokumenter p? Teams, men har du R?d eller Svart informasjon, forteller delingsguiden deg at da m? du finne et annet sted ? dele. Over Zoom kan du dele informasjon opp til R?d klasse, men data som er klassifisert som Sort, er det kun TSD (Tjenester for sensitive data) du kan bruke for deling.
Se ogs?:
Hvis du har innspill til Delingsguiden, Lagringsguiden eller guiden for klassifisering av data og informasjon, tar vi gjerne imot det p? e-post til it-sikkerhet@uio.no.