En prosess som skal robotiseres m? innfri flere forutsetninger og prioriteres ut fra hvilke gevinster den kan gi.
Forutsetninger for RPA-prosesser
- Det kreves grundig kartlegging f?r en arbeidsprosess kan robotiseres. Det er laget et Excel-skjema som m? fylles ut av dem som kjenner prosessen godt.
- Kartleggingsarbeidet skal alltid ha som m?l at arbeidsprosessen forenkles og forbedres slik at vi ikke bare "setter str?m p? papir".
- Det m? v?re tydelig hvem som er prosesseier. Prosesseier utnevner en prosesskoordinator som har ansvar for ? f?lge opp endringer etter at roboten er igangsatt, og som m? v?re i tett dialog med RPA-teamet.
Prioritering av RPA-prosesser
- Kan roboten bidra til ? heve kvaliteten p? prosessen?
- Gj?res det mange feil i den manuelle arbeidsprosessen som RPA kan redusere?
- Kan roboten bidra til at UiO etterlever lovp?lagte krav?
- Kan roboten bidra til ? ?ke sikkerheten feks med tanke p? personvern?
- Hvor mye tid kan roboten spare inn?
- Hvor tidskrevende og komplisert er det ? lage roboten som skal utf?re prosessen?
- Estimat p? 100 utviklingstimer for RPA-teamet anses som en enkel robot.
- Estimat p? 500 utviklingstimer for RPA-teamet anses som en vanskelig robot.
- Hvor lang levetid har arbeidsprosessen? Skal den endres i l?pet av kort tid?
- Hvor mange og hvilke systemer er involvert?
- Hvilke data behandles? Risikoprofilen p? dataene (feks personsensitive data) avgj?r hva som m? bygges inn av sikkerhet og kontroll i prosessen.
- Hvor lang levetid har systemene som benyttes i prosessen? Skal de byttes ut i l?pet av kort tid?