Initiell innmating av rolledata i ROLF

Ein institusjon kan med fordel f? lagt inn ein del roller i ROLF f?r tenesta skal takast i bruk av institusjonen. Enten nokre f?, viktige roller, eller ei st?rre kartlegging. Dette er opp til kvar enkelt institusjon, men generelt kan det vere nyttig ? fokusere p? berre dei viktigaste rollene som er mest n?dvendige i oppstarten, og s? heller fylle inn fleire roller gjennom GUI-et til UH-sak i etterkant.

N?r institusjonen har funne ut av oppsett av roller, og kartlagt kven som skal ha kva rolle, kan dette sendast til oss, s? kan vi fylle inn dei initielle rolledataene i Rolf.

Prosessen

1. Institusjonen m? finne ut av oppsettet av rollestrukturer, og kartlegge kven som skal ha kva roller.
2. Institusjonen fyller inn rolledataene i reknearket innmating.xlsx.
3. Institusjonen sender reknearket til oss via nettskjema for initiell innmating for Rolf.
4. Vi gir tilbakemeldinger, og evt sp?rsm?l i RT-sak som opprettast fra nettskjemaet, og vi fyller inn dataene i Rolf.

Sj? ogs? sida Sett opp Rolf for din institusjon.

Reknearket

For ? gjere det enklare ? f? tilsendt rolledataene p? eit format som kan vi kan importere i Rolf har vi oppretta et rekneark:

innmating.xlsx

For kvar rolle treng vi felta:

1. Eigar for rollen, identifisert med personen sin eduPersonPrincipalName (Feide ID) Dette er personen som eigar rollen, og har ansvar for at rolla er registrert korret (m? f?lge opp eventuell avvikling og kvem som er moderatorar).
2. Moderatorar for rolla. Moderatorar identifiseras med personen sin eduPersonPrincipalName (Feide ID). Moderatorar kan legge til og fjerne medlemmar fr? rolla.
3. Virkeomr?de (restriction), begrensar kor rolla virkar. Best?r blant anna av:
   1. Forretningsrolle: Id til kvilken rolletype denne rollen er. Kan v?re heltall eller lik navnet p? forretningsrollen.
   2. FUP: Kvilken FUP rolle denne rollen er tilknyttet, men FUP-ens kode. Eksempel: "A.d.02"
   3. Organisatorisk enhet (OU), organisatorisk enhet rolla gjelder for. Identifiserast med numerisk id (ouId) fr? OrgReg.
4. Visningsnavn: Eit navn p? rolla som er forest?eleg for menneske.
5. Beskrivelse: Ein meir utfyllande beskrivelse av kva dette er for ei rolle.
6. Sluttdato: N?r rollan ikkje lenger skal v?re gyldig. Eksempel: "2026-12-31".
7. Kven som skal ha rolla, med personens eduPersonPrincipalName fr? institusjonen. Kan v?re kommaseparert hvis det er fleire personar som skal ha rolla.

Det er noen begrensninger i innmatingen, for eksempel er det begrenset hvor mange personer som kan bli tildelt samme rollen, og hvor mange begrensninger vi kan legge inn. Dette er begrensingar med reknearket og ikkje Rolf, s? ta kontakt om det er st?rre behov for st?rre utvidelser. Slike begrensninger kan legges inn manuelt, enten gjennom ROLFs API, eller via UH Sak sitt GUI.

Ta kontakt med oss p? rolf-kontakt@usit.uio.no dersom noko er uklart, eller om du har behov som reknearket ikkje dekker.