Nettskjema tilbyr tre personopplysningsrapporter for personvernombud eller andre som har som oppgave ? kontrollere overholdelsen av personvernregelverket ved institusjoner som bruker Nettskjema.
Personer som gis tilgang til rapportene skal v?re registrerte i databehandleravtalene for den aktuelle institusjonen.
Tilgang til rapportene dukker opp i form av lenken Rapporter om personopplysninger nederst p? f?rstesiden etter innlogging i Nettskjema.
Skjemaer med personopplysninger
Dette er en oversikt over alle nettskjema ved en institusjon, der skjemaeier har oppgitt at det samles inn personopplysninger.
Her er st?r blant annet form?l med innsamlingen, hvor informasjonen lagres (Nettskjemas database eller TSD), og hvorvidt det samles inn s?rlige kategorier av personopplysninger.
Skjemaer som ikke skal samle inn personopplysninger, men muligens gj?r det
Dette er en oversikt over nettskjema ved en institusjon, der skjemaeier har oppgitt at det ikke samles inn personopplysninger, men hvor det er mistanke om at det allikevel skjer (f.eks. ved opplasting av vedlegg).
Skjemaer med personopplysninger som ikke har mottatt svar p? 6 mnd
Vi antar at skjemaer som samler inn personopplysninger og ikke har mottatt svar de siste seks m?nedene, ikke lenger har hjemmel for innsamlingen. Se Vilk?r for bruk av Nettskjema
Med jevne mellomrom sendes det ut varsel om sletting av personopplysninger til brukere som ikke har slettet svarene. Rapporten lister opp alle skjema hvor det vil bli sendt ut et varsel.