Er det meldeplikt til Personverntjenester for forskning for anonyme sp?rreunders?kelser i Nettskjema?

Personverntjenester for forskning (Sikt) leverer personverntjenester for UiO. De gj?r blant annet vurdering av personvernkonsekvenser (DPIA). 

Retningslinjene til for nettbaserte sp?rreunders?kelser er som f?lger:

"Skal du samle inn data via nettbaserte sp?rreunders?kelser, utl?ser dette meldeplikt dersom:

  • sp?rreskjemaet inneholder opplysninger som kan identifisere enkeltpersoner direkte eller indirekte og/eller
  • sp?rreskjema p? noe tidspunkt i prosessen knyttes til identifiserende opplysninger om respondenten (f.eks. IP-adresse, e-postadresse, informasjonskapsler, nettleserinformasjon eller lignende)"

For unders?kelser som bruker Nettskjema.uio.no til innsamling av data og har gjort tilgjengelige tiltak for anonymisering skal det ikke v?re mulig ? spore hvem som har svart hva.

Databehandler er i dette tilfellet IT-avdelingen p? UiO. IP-nummeret lagres i systemlogg men disse vil ikke kunne kobles til enkelt-svar. Det vil si at Nettskjema som IT-l?sning kan brukes til anonyme unders?kelser etter gjeldende retningslinjer fra Personverntjenester for forskning.

Forutsetningen er da at man forsikrer seg om at selve sp?rreskjemaet ikke inneholder sp?rsm?l om identifiserende opplysninger og foretar n?dvendige tiltak for ? ivareta anonymitet i Nettskjema. Invitasjons-funksjonen til Nettskjema med purringer skal da ikke brukes. For anonyme elektroniske sp?rreskjemaunders?kelser er det p.t. ikke meldeplikt til Personverntjenester for forskning. 

Publisert 27. apr. 2016 10:45 - Sist endret 24. jan. 2025 16:00