Nedenfor har vi fors?kt ? oppsummere de viktigste begrepene man m?ter p? n?r man tar Bookitlab i bruk. Begrepene er sortert etter den engelske benevnelsen for det i systemet.
| Ord | Beskrivelse |
|---|---|
| Consumable | Forbruksvare man bestiller eller blir belastet for oftest sammen med en tjeneste eller n?r man booker et instrument, utstyr. Dette kalles ogs? som Offline service. |
| Core |
Kjernefasilitet/leiested/lab (brukes litt om hverandre i veiledningene, og betyr i denne sammenhengen mye det samme). |
| Core admin |
Rolle/rettighet man m? ha for ? kunne sette opp en kjernefasilitet med tilh?rende utstyr, instrument eller (lab-)tjeneste; "core admin" styrer ogs? tilgangen til utstyr og instrument p? leiestedet, og ved behov, fakturerer for bruk av lab og utstyr; "core admin" styrer inntektssiden til leiestedet i 澳门葡京手机版app下载 med (prosjekt)?konomen ved instituttet. |
| Instrument | Instrument er brukt om utstyr og instrumenter man kan booke/bestille i systemet; alle leiesteder ("cores") som opprettes m? ha et instrument eller en tjeneste ("request") knyttet til seg for ? kunne bli aktivert. |
| Project | Et prosjekt i Bookitlab inneholder opplysninger om hvem som skal betale for bruk av leiesteder registrert i systemet, slik som koststed og delprosjekt, eller ved eksterne brukere, organisasjonsnummer og navn p? ekstern institusjon/firma. Prosjektet holder ogs? rede p? hvem som kan benytte det, dvs. booke eller bestille (lab-)tjenester innenfor prosjektets budsjettrammer. |
| Project admin | Rolle/rettighet man m? ha for ? kunne opprette et prosjekt. |
| Project coordinator | Prosjektkoordinatoren vil ofte v?re personen som opprettet prosjektet, dvs. en person med "project admin"-rettigheter i systemet, men det kan ogs? v?re en annen som f?r rettigheter til ? endre informasjonen om det aktuelle prosjektet, men ikke andre prosjekt i systemet. |
| Project leader | En prosjektleder har ingen spesielle rettigheter i systemet; mest til informasjon for "core" og "project admin", n?r disse har behov for ? kontakte den faglige lederen av prosjektet |
| Request (services) | Enkelte leiesteder tilbyr (lab-)tjenester, dvs. man kan be en lab-tekniker utf?re en analyse basert p? en bestilling, uten at man selv f?r tilgang til et utstyr; ofte m? man fylle ut et bestillingsskjema, gjerne i samr?d med den som skal utf?re tjenesten, som beskriver analysen (tjenesten, "request") man ?nsker utf?rt. |
| Stage og prod (produksjon) |
BookitLab er et komplekst system med mange funksjoner og muligheter. Derfor har BookitLab en "sandkassa" for at man skal kunne teste, f.eks. oppsett av en kjernefasilitet, f?r man setter den opp p? riktig og brukere kan booke utstyr, instrumenter eller tjenester. Denne "sandkassen" kalles "stage"-milj?et. Man b?r alltid begynne med "stage"-milj? og teste ulike innstillinger der f?r man oppretter en kjernefasiltet/lab p? "prod"-milj? som er i drift og koblet mot ?konomisystemet/Unit4. (NB! "stage"-milj? er for tiden ikke koblet mot ?konomisystemet sitt utviklingsmilj?. Dette skal v?re p? plass igjen, forh?pentligvis i l?pet av 2024.) "stage"-milj?et finnes p? https://ecore.bookitlab.com/uiostage. |
| Subscription | Det er mulig ? sette opp abonnement slik at man kunne bruke enten en hele core eller valgt instrumenter, requester, osv. uten ? betale for hver bruke eller bestilling, innen en gyldig periode. Prisen til abonnement kan settes for hvert kj?p. Det er mulig ? sette null p? abonnements pris, men trenger man fortsatt et prosjekt som knyttes mot ? "kj?pe" det abonnementet. |
| User training | Med en gyldig user training, kan bruker booke et instrument uten core admins godkjenning selv om det settes til ? kreve det. Begrepet kom fra at brukere har f?tt tilstrekkelig oppl?ring til ? kunne bruke instrument. Det er mulig ? sette utl?psdato eller betingelse om n?r det m? oppdateres. |
Ord som BDM, dvs. person som har budsjettdisponeringsmyndighet, og som har en viktig funksjon i systemet, er ikke forklart her