For BDM: Hvordan kan man godkjenne/avsl? prosjekt?

For at et prosjekt skal aktiveres og gj?res klart til bruk, eller at det skal f? ?kt budsjett, trenger prosjektet godkjenning fra BDM. BDM vil motta et varsel via e-post.

BDM f?r en varsel ved e-post med lenker, som finnes helt nederst i eposten. Husk p? at Project innen BookitLab er delprosjekt innen Unit4. Det vil si at Project Number som vises her skal v?re et delprosjektsnummer.  Innholdet av e-postvarsel som BDM mottar n?r prosjektet er levert med "BDM to approve" status. Det viser info om prosjekt p? kort samt satt budsjett. Det finnes tre lenker; to hurtiglenker til ? godkjenne eller avsl? prosjektet, og lenken til ? se detaljer om prosjektet.

Project Amount er maksbel?p som dette delprosjektet kan belastes via BookitLab for bruk av leiesteder.

N?r BDM klikker p? en av lenkene, vil p?loggingssiden til BookitLab vises. Etter p?logging, avhengig av hvilken lenke som er klikket p?, skjer f?lgende:

  • Reject/Approve: Prosjektet (eller foresl?tt nytt bel?p) blir automatisk godkjent/avsl?tt.
  • Click Here (f?lges av "to see the full details of this project"): Edit Project-siden ?pnes med knapper nederst til h?yre der man kan klikke p? Reject eller Approve. Viser seksjon som dukker opp nederst p? Edit Project siden. Seksjon viser knapperader for ? godkjenne eller avsl? p? h?yre siden. Ved ? klikke p? en av dem, vises et modalvindu der BDM kan skrive en kommentar om avgj?relsen.
    Modalvinduet der BDM kan skrive kommentar med Cancel og Submit knapper nederst.
    N?r man klikker p? Submit i modalvinduet, blir prosjektet (eller foresl?tt nytt bel?p) godkjent/avsl?tt.
Publisert 30. aug. 2024 14:30 - Sist endret 22. mars 2025 14:43
Del p? e-post