En rapport er et tekstdokument som presenterer saklig informasjon. For ? forst? mer om hva rapporten skal inneholde og hvordan den skal utformes trenger vi litt mer kontekst, nemlig f?lgende:
- Mottaker og avsender: hvem skriver rapporten, og til hvem? I prosjektet kan dere lage en case der dere selv velger avsender (hvilken rolle dere tar) og mottaker (hvem rapporten er skrevet til).
- Rapportens form?l: hva skal rapporten oppn??
N?r dere kjenner mottaker, avsender og form?l kan dere bruke det som en guide for ? forst? hva slags detaljniv? dere skal ha med i rapporten, om dere skal bruke teknisk eller mer allment spr?k, hvordan det er best ? presentere referanser osv.
Noen tips til utforming:
- Skriv en kort innledning (et avsnitt) der dere redegj?r for mottaker, avsender og form?l.
- Rapporter til beslutningstakere (politikere, departementer osv.) inneholder nesten alltid et sammendrag (engelsk: executive summary) helt i starten, gjerne i form av kulepunkter, der dere oppgir de viktigste funnene.
- Gj?r dokumentet oversiktlig og lett ? lese, for eksempel ved hjelp av mellomoverskrifter.
- Referer til kilder p? en hensiktsmessig m?te. Husk at form?lene med referanser er 1) at den som leser skal kunne sl? opp for ? finne mer informasjon enn du har valgt ? oppgi, og 2) ? s?rge for at teksten din er troverdig og etterpr?vbar.
- Bruk gjerne ett eller flere vedlegg til ? ta med detaljer som det ikke passer ? ha med i selve rapportteksten.