ARKIV2010 – Arkivforvaltning i praksis
Timeplan, pensum og eksamensdato
Kort om emnet
V?ren 2016 blir det gitt begrenset undervisning og eksamen til resterende studenter p? ?rsenheten og tilknyttet 40 gruppe i arkiv. Manuell p?melding ved ? sende e-post til studiekonsulent Marie Nicolaisen, marie.nicolaisen@ikos.uio.no.
Emnet gir kunnskap om arbeidet med arkiver hos arkivskapere og i arkivdepoter. Emnet videref?rer ARKIV1020 – Arkivdanning: organisasjon, systemer og rutiner (nedlagt) og ARKIV1050 – Arkivbevaring og arkivbeskrivelse (nedlagt) i en praktisk arkivfaglig retning og har ogs? innslag av forvaltningskunnskap og jus.
Studentene i emnet skal ha praksisarbeid enten i arkivdepot eller i dokumentasjonssenteret til en arkivskaper. Praksisen finner normalt sted i mars.
M?let for praksisen er ? gi studentene innsikt i det daglige arbeidet med arkiv i de ulike fasene med etablering, utforming og bruk hos arkivskaper eller mottak, behandling og senere forvaltning i arkivdepot.
Hos arkivskaper b?r studenten delta i de ulike prosessene som arkiv- og dokumentasjonstjenesten er involvert i - som journalf?ring, offentlig journal, saksbehandlerveiledning og vurdering av foresp?rsler om innsyn.
I depot vil studenten delta i ulike funksjoner som betjening av lesesal, fremfinning av etterspurt materiale, i generell saksbehandling og i formidling.
Studentene gir ved semesterstart beskjed om hvor de helst ?nsker ? ha praksis - i arkivdanning eller arkivdepot. Ved skjevfordeling av praksis?nskene vil emneansvarlig avgj?re plasstildelingen ved loddtrekning.
Det gis videre undervisning i form av forelesninger og diskusjonsoppgaver i praktiske juridiske problemstillinger knyttet til arkiv i forvaltningen. Det gis ogs? en allmenn innf?ring i norsk forvaltningsstruktur og -utvikling med relevans for arkiv, samt paleografi.
Hva l?rer du?
- ? bidra til praktisk oppgavel?sning i arkivdanning eller arkivdepot
- ? behandle foresp?rsler om innsyn i arkiv p? grunnlag av gjeldende lovverk
- ? diskutere hovedtrekk i norsk administrasjonshistorie etter 1660
- ? anvende norsk administrasjonshistorie for ? forklare norske offentlige arkivers struktur
- ? tyde gotisk skrift (begynnerniv?)
Opptak og adgangsregulering
Studenter m? hvert semester s?ke og f? plass p? undervisningen og melde seg til eksamen i Studentweb.
Dersom du ikke allerede har studieplass ved UiO, kan du s?ke opptak til v?re studieprogrammer, eller s?ke om ? bli enkeltemnestudent.
Emnet er begrenset til 30 studenter. S?kere som ogs? har tatt ARKIV1010/ARKIV1030 vil bli foretrukket ved flere enn 30 p?meldte.
Forkunnskaper
Obligatoriske forkunnskaper
ARKIV1020 – Arkivdanning: organisasjon, systemer og rutiner (nedlagt)
ARKIV1050 – Arkivbevaring og arkivbeskrivelse (nedlagt)
Anbefalte forkunnskaper
Overlappende emner
Emnet erstatter deler av tidligere ARKIV2040 Arkivdanning i praksis, ARKIV2060 Depotfunksjoner i praksis og deler av grunnfag i arkivkunnskap.
Undervisning
Emnet baserer seg p? en kombinasjon av forelesninger (ca. 10 dobbelttimer), seminarundervisning knyttet til IKT-basert oppgaveskriving (ca. 2 dobbelttimer), og en praksisperiode i arkiv. Undervisningen har som m?l ? aktivisere studentene i l?ringsprosessen og ? gi tilbakemelding p? faglig fremgang.
Det er obligatorisk oppm?te p? f?rste undervisningstime. Studentene som ikke deltar her, mister retten til ? ta eksamen i emnet.
Ved semesterstart blir det lagt fram en kvalifiseringsoppgave. Studenten m? skrive og f? godkjent oppgaven for ? kunne g? opp til eksamen.
Oppgaven skal ha et omfang p? ca. 3-4 sider (ca 2300 tegn per side) og leveres i Fronter. Innleveringsfristene vil bli gjort kjent i detaljert undervisningsplan.
Om kvalifiseringsoppgaven ikke blir godkjent ved f?rste fors?k, f?r studenten en uke til ? levere forbedret besvarelse. Studenten vil f? tilbakemelding p? besvarelsen (f?rste levering).
Det er studentens ansvar ? innhente informasjon om kvalifiseringsoppgaven er godkjent eller ikke godkjent.
Se Retningslinjer for obligatorisk undervisning ved HF
Adgang til undervisning
Dersom du har gjennomf?rt og f?tt godkjent obligatorisk undervisning, har du ikke krav p? ny undervisning. Dersom du har f?tt undervisningsopptak til emnet, men ikke har gjennomf?rt eller f?tt godkjent obligatorisk undervisning, har du rett til ny undervisning n?r det er ledig kapasitet.
Eksamen
Kvalifiseringsoppgaven m? v?re godkjent for at studenten skal kunne g? opp til eksamen i emnet. Emnet vurderes med en 3-dagers hjemmeeksamen ved slutten av semesteret.
Oppgaven skal v?re p? ca. 6 sider (2300 tegn per side).
Vurderingsformen er integrert i undervisningen og det er derfor ikke mulig ? ta eksamen i emnet uten opptak til undervisningen.
Kildebruk og referanser
Ved oppgaveskriving plikter du ? gj?re deg kjent med reglene for kildebruk og referanser. Ved brudd p? reglene kan du bli mistenkt for fusk/fors?k p? fusk. Se eksempel p? hvordan du refererer riktig.
Eksamensspr?k
Du kan besvare eksamen p? norsk, svensk, dansk eller engelsk. S?knad om engelsk oppgavetekst sender du til kontaktpunktet for emnet.
Karakterskala
Emnet bruker karakterskala fra A til F, der A er beste karakter og F er stryk. Les mer om karakterskalaen.
Begrunnelse og klage
Adgang til ny eller utsatt eksamen
Tilrettelagt eksamen
S?knadskjema, krav og frist for tilrettelagt eksamen.
Evaluering av emnet
Vi gjennomf?rer fortl?pende evaluering av emnet, og med jevne mellomrom ber vi studentene delta i en mer omfattende evaluering.
Annet
Emnet inng?r i 40-gruppen i Arkivkunnskap
Se:40-gruppe Arkivkunnskap
og i ?rsenheten i arkivkunnskap
80-gruppe Arkivkunnskap (80ARKIV)
Emnegruppen tilbys ikke nye studenter fra h?st 2009
Se ?rsenhet i arkivkunnskap
Se ogs? studieinformasjon under instituttets hjemmesider.