Protokoll fra m?te i RITMOs styre 8. desember 2020

Sakskart

Ordin?re saker

V-SAK 1
Saksnr. 34/2020
 

Godkjenning av innkalling og saksliste

Vedtak:

Innkalling og saksliste godkjennes.

Planlagte s?knader til NFR-fristen 10. februar 2021

Senterleder orienterte.

Saksdokument:

• Oversikt over planlagte s?knader

Om sletting av prosjekt- og arrangementsnettsider

Nestleder innledet diskusjonen.

Styret ser utfordringene knyttet til UiOs forvaltning av nettsider, men stiller seg bak bekymringene som kommer til uttrykk i notatet. Det er behov for ? rydde i nettsidene, men fokuset b?r ligge p? rydding og kvalitetssikring framfor sletting. At nettsider er lite bes?kt, er ikke i seg selv et argument for at de skal slettes. Nettsider som er lite bes?kt kan ha stor faglig verdi.  I det igangsatte sletteprosjektet er det stor fare for at viktig informasjon og historie g?r tapt og at mangfoldet forsvinner. Det er sv?rt viktig med god dialog med fagmilj?ene underveis. Det er betryggende at kommunikasjonsavdelingen har lagt opp til dialogm?ter slik at ingen ting blir slettet uten at fagmilj?ene har v?rt inne og styret ser frem til dialogm?tet mellom RITMO og HFs nettredaksjon. HF er pilot for den sentrale kommunikasjonsavdelingens rydde- og sletteprosjekt. Styret h?per at erfaringer fra pilotfasen p? HF kan l?ftes til instituttlederm?tet p? HF og Forum for forskningsdekaner i l?pet av v?ren og at det da er naturlig ? l?fte inn senterets erfaringer som en viktig del av dette.

Saksdokument:

• Notat fra senterledelsen

Bruk av spesialmal til RITMOs ?rsmelding

Senterleder innledet diskusjonen.

I styrem?tet ble det informert om at UiOs nettredaksjon har ?pnet for at RITMO likevel kan benytte den utviklede Vortex-malen til RITMOs ?rsmelding for 2020. Styret im?teser dette med stor glede, men vil likevel uttrykke bekymring over prosessen, forslaget om ? fjerne spesialmalen, og usikkerheten om hva som kommer til ? skje fra 2022. ?rsmeldingen er en helt sentral publikasjon for senteret og er laget for ? vise fram senterets aktivitet til finansi?rer, fagfeller, politikere og omverdenen for ?vrig. ? ha en nettbasert ?rsmelding er avgj?rende for at ogs? lyd og levende bilder, som er en viktig del av RITMOs forskning, kan formidles. Det er viktig at en forskningsinstitusjon som UiO utviser forst?else for viktigheten av denne typen dokumenter.

Saksdokument:

• Notat fra senterledelsen

M?teplan v?ren 2021

Vedtatt m?teplan:

• Tirsdag 2. februar kl. 8:30-9:30
• Tirsdag 9. mars kl. 8:30-9:30
• Tirsdag 13. april kl. 8:30-9:30
• Tirsdag 11. mai kl. 8:30-9:30
• Tirsdag 15. juni kl. 8:30-9:30

Vedtak

RITMOs styre godkjenner m?teplanen for v?ren 2021 med de endringer som kom fram i m?tet.

Eventuelt

En sak ble meldt under eventuelt

Peter Edwards og Ellen Munthe-Kaas g?r av som representanter i RITMOs styre. Styreleder og senterleder rettet en stor takk til dem begge for deres gode innsats for senteret.