Vedtatt av universitetsstyret 16. november 2004, sist endret 3. desember 2024.
1. M?l for IPR-politikken ved UiO
Universitetet i Oslo skal legge til rette for at kunnskap mest mulig effektivt tas i bruk og kommer samfunnet til nytte, og skal som en del av dette fremme innovasjon og kommersialisering basert p? forskning.
Universitetet i Oslo kan ikke lykkes i isolasjon, men er avhengig av andre og komplement?re akt?rer. Derfor vil vi gjennom egen organisasjon best mulig legge til rette for et ?pent, effektivt og dynamisk ?kosystem for forskning, utdanning og innovasjon. Innovasjon er dog et bredt felt som m? ivaretas p? ulike m?ter og med ulike reguleringer og virkemidler. Dette dokumentet handler kun om eierskap og forvaltning av immaterielle rettigheter. Det er et m?l ? ivareta rettighetene til institusjon og ansatt og insentivere v?re ansatte p? en best mulig m?te.
Arbeidet ved UiO skal tuftes p? klare roller internt og til eksterne akt?rer (herunder selskaper der UiO er medeier) med tydelig delegert myndighet og ansvar samt en betydelig grad av transparens og forutsigbarhet for v?re ansatte.
Denne teksten gir en beskrivelse av rettslige rammer og av UiOs overordnede rammer for sikring og forvaltning av immaterielle rettigheter (IPR) og fysisk materiale som har et potensial for n?ringsmessig utnyttelse.
Basert p? dette er egne ?Retningslinjer for forvaltning av eierskap og immaterielle rettigheter ved Universitetet i Oslo? utviklet. Dokumentet inneholder konkrete retningslinjer for kommersialiseringsprosessen og v?r rettighetspolitikk; f.eks. knyttet til fordeling av inntekter fra kommersialisering ved UiO.
1.1 UiOs deleide teknologioverf?ringsselskap og forskningspark
Universitetet i Oslo s?ker ? tilrettelegge for et velfungerende ?kosystem for forskning, utdanning og innovasjon. Internt f?lger ansvar og myndighet lederlinjen fra rektor og universitetsdirekt?r, til dekan og videre til enhetsleder.
I tillegg har UiO etablert Inven2, som er et teknologioverf?ringskontor (TTO) organisert som et aksjeselskap. Inven2 eies sammen med Oslo Universitetssykehus (OUS). UiO eier ogs? 澳门葡京手机版app下载sparken i Oslo sammen med Oslo kommune og SIVA. 澳门葡京手机版app下载sparken huser oppstartsbedrifter og ulike inkubatorer som bidrar til at kunnskap tas i bruk.
2. Rettslige rammer
Det er flere lover, annet regelverk og avtaleverk som setter rammer for UiOs virksomhet og IPR-politikken, herunder
- Lov om universiteter og h?yskoler (universitets- og h?yskoleloven) – lovdata.no
- Lov om retten til oppfinnelser som er gjort av arbeidstakere (arbeidstakeroppfinnelsesloven) – lovdata.no
- Lov om opphavsrett til ?ndsverk mv. (?ndsverksloven) – lovdata.no
- Avtale om overtakelse av rettigheter til arbeidsresultater mellom UiO og UiOs ansatte (?Overtakelsesavtalen?)
- Reglement om statlige universiteter og h?yskolers forpliktende 澳门葡京手机版app下载 og erverv av aksjer (F-07-13) – regjeringen.no
- Reglene om statsst?tte i E?S-avtalen del IV, kapittel 2 – lovdata.no
- Reglement om sidegj?rem?l og eierinteresser ved UiO
3. Hvem omfattes av IPR-politikken?
IPR-politikken gjelder for alle UiOs ansatte (b?de vitenskapelige og teknisk-administrativt ansatte) og skal insentivere ansatte til ? bidra til at forskning og kunnskap tas i bruk gjennom innovasjon og entrepren?rskap. Samtidig som arbeidsgiver etter lovgivning kan kreve rettigheter til ansattes arbeidsresultater, m? de ansatte sikres rettigheter som gj?r det gunstig for dem ? v?re med ? videreutvikle ideer basert p? de immaterielle rettighetene.
I forbindelse med implementeringen av rettighetspolitikken ved UiO ble en overtakelsesavtale utarbeidet i 2006. Form?let med Overtakelsesavtalen er ? regulere overgangen av rettigheter til arbeidsresultater som UiO har rett til etter lovgivning og UiOs rettighetspolitikk, og i den forbindelse ogs? sikre arbeidstakerne en ?rimelig godtgj?ring? for overf?ringen av rettighetene.
Studenter eier resultatene sine selv og omfattes i utgangspunktet ikke av IPR-politikken, med mindre det er inng?tt egne avtaler om dette. Slike avtaler skal inng?s dersom studenter skal delta i eksternt finansierte forskningsprosjekter.
4. Hva omfattes av IPR-politikken?
IPR-politikken omfatter f?lgende arbeidsresultater:
- Patenterbare og ikke-patenterbare oppfinnelser
- Annen teknologi som har potensial for n?ringsmessig utnyttelse, for eksempel praktiske l?sninger, tekniske prinsipper og knowhow, vitenskapelig og merkantil informasjon og forretningskonsepter
- Databaser og ?kataloger? som er beskyttet av ?ndsverksloven § 24 med tilh?rende dokumentasjon, som har potensial for n?ringsmessig utnyttelse
- Dataprogrammer med tilh?rende dokumentasjon og kildekode, som har potensial for n?ringsmessig utnyttelse
- Plantesorter som er beskyttet etter planteforedlerloven av 12. mars 1993, nr. 32 som har potensial for n?ringsmessig utnyttelse
- Kretsm?nstre for integrerte kretser som er beskyttet etter kretsm?nsterloven av 15. juni 1990 som har potensial for n?ringsmessig utnyttelse
- Fysiske gjenstander av organisk, uorganisk eller biologisk materiale, herunder substanser, organismer og avlinger, samt materialer, som er et resultat av UiOs investeringer og som har potensial for n?ringsmessig utnyttelse. UiOs investeringer omfatter blant annet bruk av universitetets ressurser og gjenstander som er blitt til ved virksomhet ved UiO.
Dersom den ansatte er i tvil om et arbeidsresultat har potensial for n?ringsmessig utnyttelse skal sp?rsm?let forelegges for UiO (ved Inven2).
Ansatte ved UiO kan dele slike fysiske gjenstander som beskrevet i punkt g) ovenfor med kolleger etter etablert sedvane og i tr?d med prinsippet om etterpr?vbarhet av forskningsresultater, p? de vilk?r som fremg?r nedenfor:
- UiO skal inng? en skriftlig materialoverf?ringsavtale (Material Transfer Agreement eller tilsvarende) f?r deling
- fysiske gjenstander deles kun til forskningsform?l, ikke for kommersiell anvendelse
- mottaker skal ikke videreformidle gjenstanden til tredjepart uten UiOs samtykke, og
- deling skal ikke skje p? en slik m?te at UiOs forskere ikke selv har mulighet til fremtidig bruk av materialet
Rettigheter til undervisningsmateriale er n?rmere regulert i en egen avtale mellom UiO og den ansatte om tilgjengeliggj?ring av undervisningsmateriale p? nett, som en del av ansettelsesavtalen.
Forlagsmessig utgivelse av tekster regnes ikke som n?ringsmessig utnyttelse etter bestemmelsene over.
5. Eierskap til arbeidsresultater skapt av ansatte
5.1 Overtakelse av rettigheter til arbeidsresultater
UiO har rett til ? overta alle rettigheter (eiendomsretten) til arbeidsresultater som ansatte har skapt i sitt ansettelsesforhold ved UiO. Samtidig er det et m?l at denne retten skal benyttes til ? bidra til at kunnskap tas i bruk til samfunnets beste, noe som ofte vil kreve at den enkelte ansatte insentiveres. Ved en eventuell overtakelse har den ansatte krav p? godtgj?ring som fastsatt i punkt 10 nedenfor. UiOs rettigheter omfatter utnyttelse ved bruk av relevant n?v?rende eller fremtidig teknologi, og i n?v?rende og fremtidige relevante medier. Rettighetene overtas ved rettidig erkl?ring fra UiO (ved Inven2) om overtakelse av rettighetene.
5.2 Ansatte med to eller flere arbeidsgivere
En del ansatte ved UiO har arbeidsforhold til flere arbeidsgivere. I slike tilfeller vil det kunne oppst? rettighetskonflikter mellom Overtakelsesavtalen og de forpliktelser arbeidstakeren har i forhold til den andre arbeidsgiver. I slike tilfeller er det viktig at rettighetsproblematikken er gjort kjent for UiO og regulert i s?rskilt avtale, p? den m?te som Overtakelsesavtalen ?pner for.
I alle tilfeller hvor den ansatte ved UiO har et ansettelsesforhold hos en annen arbeidsgiver skal dette meldes inn som et sidegj?rem?l i henhold til UiOs sidegj?rem?lsreglement. Personlige konsulentavtaler og oppdrag skal meldes inn p? samme m?te i UiOs selsvbetjeningsl?sning hos DF?.
6. S?rlig om 澳门葡京手机版app下载 med selvstendige virksomheter
Alt forsknings澳门葡京手机版app下载 som UiO har med selvstendige virksomheter skal v?re basert p? skriftlige avtaler og oppfylle kravene i Kunnskapsdepartementets reglement om statlige universiteters forpliktende 澳门葡京手机版app下载 og erverv av aksjer (rundskriv F-07-13) og universitets- og h?yskolelovens forbud mot varig hemmelighold av forskningsresultater.
UiO skal ikke direkte eller indirekte subsidiere aktivitet ved 澳门葡京手机版app下载ende virksomhet.
6.1 Arbeidsresultater skapt i bidragsforskning
Eierskap til rettigheter og utnyttelse av arbeidsresultater skapt i bidragsforskning vil v?re gjenstand for forhandlinger mellom UiO og parten(e) i prosjektet og reguleres n?rmere i 澳门葡京手机版app下载savtalen. Hovedregelen er at UiO skal eie egne ansattes andel av arbeidsresultater de har v?rt med p? ? skape, og dette vil normalt ogs? f?lge av vilk?rene fra eksterne finansi?rer av bidragsforskning.
6.2 Arbeidsresultater skapt i oppdragsforskning
Med mindre annet er avtalt for det enkelte prosjekt vil oppdragsgiver normalt eie rettighetene til alle arbeidsresultater skapt i oppdragsforskning. Den ansatte plikter ? medvirke til at UiO kan oppfylle sine forpliktelser overfor tredjepart.
UiO har, direkte eller ved en enhet, ansvar for ? skriftlig informere arbeidstakeren om relevante bestemmelser i inng?tte avtaler.
7. Inven2 AS
Inven2 AS (Inven2) er UiOs teknologioverf?ringsselskap (?TTO?) og skal bidra til at UiO oppfyller sitt samfunnsoppdrag om at resultater fra UiOs virksomhet kommer samfunnet til gode. Selskapet skal vurdere resultater som meldes inn som en DOFI av UiOs ansatte, jf punkt 8 nedenfor, og har enerett til ? forest? eventuell rettighetssikring.
UiOs modell for kommersialisering er som hovedregel lisensiering. Inven2s oppgaver og fullmakter i kommersialiseringsprosessen er n?rmere beskrevet i ?Retningslinjer for forvaltning av eierskap om immaterielle rettigheter ved Universitetet i Oslo?, og detaljert regulert i en tjenesteavtale med UiO.
8. Meldeplikt for ansatte
8.1 Hva meldingen skal inneholde
Den ansatte skal uten un?dig opphold gi melding til enhetsleder ved UiO (med kopi til Inven2) n?r vedkommende har frembrakt, alene eller i 澳门葡京手机版app下载 med andre, et arbeidsresultat som omfattes av punkt 4 over. Meldingen (Disclosure of Invention/DOFI) skal gis p? et s?rskilt skjema som finnes p? www.inven2.com og inneholde alle opplysninger som det der bes om. Dersom det er n?dvendig for ? vurdere om et arbeidsresultat har potensial for n?ringsmessig utnyttelse, kan UiO be om ytterligere opplysninger.
8.2 Publiseringsrett og akademisk frihet
Det kan normalt bare oppn?s patent p? oppfinnelser, l?sninger, metoder eller fremgangsm?ter som er nye i forhold til hva som er kjent fra tidligere (nyhetskravet), og i dette ligger en potensiell motsetning mellom rettighetsbeskyttelse og akademisk frihet.
Normalt skal manuskripter ikke tilbys for publisering f?r patents?knad er inngitt, med mindre dette godkjennes p? forh?nd av UiO ved Inven2. Etter at patents?knad er inngitt st?r arbeidstakeren fritt til ? offentliggj?re oppfinnelsen, for eksempel som foredrag eller som del av faglitter?r publikasjon, slik som den er beskrevet i patents?knaden og i samr?d med Inven2.
Etter arbeidstakeroppfinnelsesloven § 6 og Overtakelsesavtalen har ansatte ved UiO imidlertid ogs? adgang til ? velge publisering fremfor patentering, selv om det inneb?rer at det senere ikke vil v?re mulig ? oppn? patent, s? lenge dette ikke er i strid med tredjeparts rett. I slike tilfeller skal arbeidstaker eksplisitt ved innmelding gj?re oppmerksom p? at vedkommende vil publisere uansett.
I tr?d med prinsippene for akademisk frihet og ?pen vitenskap, skal ansatte ved UiO ogs? ha anledning til ? velge publisering eller ?pen tilgjengeliggj?ring av sine arbeidsresultater p? omr?der utenfor arbeidstakeroppfinnelsesloven, eksempelvis gjennom bruk av ?pne lisenser p? kildekode eller ved ? gi vederlagsfri tilgang til databaser som er utviklet ved bruk av UiOs ressurser.
N?rmere bestemmelser om offentliggj?ring av arbeidsresultater er gitt i retningslinjene.
8.3 Unnlatt melding
Dersom den ansatte fors?mmer sin plikt til ? gi melding om arbeidsresultat til UiO (ved Inven2), og i stedet utnytter arbeidsresultatet selv eller gjennom andre, skal UiO ha rett til 2/3 av de nettoinntekter som direkte eller indirekte skapes gjennom n?ringsmessig utnyttelse av arbeidsresultatet.
9. Erkl?ring om overtakelse
Dersom UiO skal erverve rett til arbeidsresultater etter m? skriftlig melding om overtakelse gis av UiO (ved Inven2) til den ansatte innen 2 m?neder etter at melding etter er mottatt. Dersom UiO (ved Inven2) har bedt om ytterligere opplysninger som er n?dvendige for ? vurdere om arbeidsresultatet har potensial for n?ringsmessig utnyttelse, skal fristen regnes fra det tidspunkt da slike opplysninger ble gitt UiO (ved Inven2).
Formell beslutning om overtakelse av arbeidsresultater fattes av enhetsleder ved UiO, basert p? vurderinger fra Inven2.
10. Godtgj?ring
Dersom UiO overtar eierskap til arbeidsresultater har den ansatte krav p? rimelig godtgj?ring som fastsettes i samsvar med Overtakelsesavtalen, vedlegg 1, ?Retningslinjer for fordeling av nettoinntekter fra forskningsbasert nyskaping ved Universitetet i Oslo?.
11. Tilbakef?ring av rettigheter
Inven2 kan tilbakef?re overtatte rettigheter til den ansattes institutt. Etter tilbakef?ring st?r instituttet fritt til ? utnytte arbeidsresultatene, eller tilbakef?re rettighetene til den ansatte som da st?r fritt til ? utnytte arbeidsresultatene selv eller gjennom andre, i den utstrekning dette ikke er i strid med forpliktelser overfor tredjemann, eller i strid med den ansattes ?vrige forpliktelser overfor UiO som arbeidsgiver.
Formell beslutning om tilbakef?ring av arbeidsresultater fattes av enhetsleder ved UiO.
12. IPR-utvalget
UiO skal ha et IPR utvalg som skal vurdere saker og gi r?dgivende uttalelser i tvister mellom oppfinnere og UiO. Sakens parter kan la seg bist? av sin fagforening eller andre r?dgivere.
Utvalget skal ha en sammensetning som sikrer upartiskhet, og kan ikke instrueres av universitetsledelsen i ut?velsen av sin faglige oppgave.
Medlemmene oppnevnes av universitetsdirekt?ren.
13. ?pen vitenskap
Strategier for ?pen vitenskap sikter mot ? gj?re vitenskapelig forskning (inkludert forskningsresultater, forskningsmateriale og programvare) tilgjengelig for alle niv?er i samfunnet uten vederlag eller andre tyngende vilk?r. M?lsettingen er at forskningen blir mer transparent og etterpr?vbar, samtidig som andre forskere og samfunnsakt?rer f?r ?kte muligheter til ? bygge videre p? allerede oppn?dde resultater.
? gj?re ansattes arbeidsresultater tilgjengelig for utnyttelse uten vederlag, kan redusere mulighetene for kommersiell utnyttelse av arbeidsresultatene. P? den annen side vil slik tilgjengeliggj?ring kunne ?pne for andre typer innovasjon i b?de offentlig og privat sektor.
Dersom det i enkeltsaker oppst?r et motsetningsforhold mellom mulighetene til kommersiell utnyttelse av et arbeidsresultat og tilgjengeliggj?ring i tr?d med prinsippene for ?pen vitenskap, skal den ansatte selv ha anledning til ? velge retning og fremgangsm?te i samsvar med punkt 8.2 ovenfor.
Last ned politikken
IPR-politikk ved Universitetet i Oslo (.pdf)