Med "b?rekraftig anskaffelsespraksis" menes gode langsiktige l?sninger der ?konomi, milj? og sosiale forhold er ivaretatt, herunder etterlevelse av internasjonal humanit?rrett, menneskerettigheter og Folkerett i konfliktomr?der.
Anskaffelsesstrategien bidrar til en beslutningsstruktur med riktig prioritering innenfor b?rekraft, spesielt der klima- og milj?valg f?r budsjettmessige eller andre konsekvenser.
Visjon, misjon og hovedm?l
- Visjon: UiO skal kjennetegnes for en b?rekraftig anskaffelsespraksis, med h?y faglig integritet og profesjonalitet.
- Misjon: UiOs anskaffelsespraksis skal bidra til verdiskapning for kjerneaktivitetene forskning, undervisning og formidling.
- Hovedm?l: UiOs anskaffelsespraksis skal bidra til b?rekraftige l?sninger for dagens og fremtidens behov.
Delm?l
For ? oppn? hovedm?let og basert p? hovedutfordringene til virksomheten, prioriterer UiO f?lgende tre omr?der i strategiperioden.
1. B?rekraft
Delm?l:?UiO skal fremme verdiskapende l?sninger som reduserer klima- og milj?avtrykket, risikoen for arbeidslivskriminalitet, brudd p? internasjonal humanit?rrett, menneskerettigheter og folkerett i konfliktomr?de.
?nsket effekt
- Bidra til ? n? m?l i UiOs klima- og milj?strategi
- Bidra til positiv samfunnsmessig p?virkning.
- En helhetlig og b?rekraftig anskaffelsespraksis i organisasjonen.
- UiO blir anerkjent for b?rekraftig anskaffelsespraksis
Hovedtiltak
- ?ke bruk av markedsdialog for kompetansebygging mellom UiO og leverand?rmarkedene.
- Sikre etterlevelse og videreutvikling av UiOs rutiner for ivaretakelse av samfunnsansvar.
- Foreta aktsomhetsvurderinger for ivaretakelse av b?rekraft og som grunnlag for oppf?lging av leverand?rer.
- Ta i bruk anerkjente verkt?y for identifisering og h?ndtering av risiko knyttet til b?rekraftomr?det.
- Velge strategiske 澳门葡京手机版app下载spartnere og nettverk for ? bygge kompetanse, sikre kvalitet og gi ?kt effektivitet i anskaffelsesprosessen.
Risiko
- Mangelfullt rammeverk for gjennomf?ring av b?rekraftige anskaffelser
- Teknologiske begrensninger og systemutfordringer
- ?kt byr?krati og manglende etterlevelse av rutiner
- Motstand mot endring og konflikter.
- Manglende kompetanse og utilstrekkelig 澳门葡京手机版app下载 internt og eksternt
- Endringer i eksterne rammebetingelser (eks. marked, regelverk osv.)?
Styringsparametre/KPI
- Antall og andel nye anskaffelser og eksisterende rammeavtaler hvor krav og kriterier til klima- og milj? og sosialt ansvar er stilt som kvalifikasjonskrav, krav eller tildelingskriterier
- Antall og andel avtaler hvor det er tilrettelagt for at brukerne kan bestille varer eller tjenester med milj?merker eller sosiale merkeordninger.
- Antall gjennomf?rte kontroller av l?nns- og arbeidsvilk?r per ?r.
- Antall inng?tte rammeavtaler om gjenbruk.
Resultatm?l
- N? Etisk Handel Norges Basisniv? innen 31.12.2025
- Rutine for ivaretakelse av samfunnsansvar benyttes i alle anskaffelser
- Alle anskaffelser med h?y risiko skal ha krav eller kriterier til klima/milj? eller sosialt ansvar innen 2026.
2. Styring og samhandling
Delm?l:?UiO skal sikre effektiv styring gjennom satsing p? tverrfaglig 澳门葡京手机版app下载.?
?nsket effekt
- ?kt utnyttelse av relevant kompetanse
- ?kt kvalitetsprestasjon p? avtaler
- effektiv avtaleforvaltning og avtaledekning
- ?kt brukertilfredshet i BTB-prosessen (behov til betaling)
Hovedtiltak
- Gjennomf?re ?rlige unders?kelser av behovsdekning og brukertilfredshet.
- Etablere kategoristyring i organisasjonen med en tydeliggj?ring av roller og ansvar.
- Videreutvikle kommunikasjonsformer og samhandlingsplattformer.
- ?ke datakvaliteten, utarbeide innkj?psanalyser, og identifisere tiltak for ? forbedre styringsdata.
- Utforske bruk av KI i innkj?psarbeidet.
- Etablere ?rshjul for planlegging av anskaffelser.
Risiko
- manglende bruk av og/eller begrensninger i standarder, systemer, rutiner og prosesst?tteverkt?y
- mangelfull og/eller d?rlig kvalitet p? datagrunnlag
- manglende revisjon av tiltaksplan
- manglende organisering og m?tearenaer
- manglende ledelsesforankring
- manglende prioritering og deltakelse fra fagmilj? og behovshavere
Styringsparametere/KPI
- Antall etablerte kategoriteam
Resultatm?l
- Brukertilfredshetsm?linger gjennomf?res for >10 avtaler i ?ret.
- Tre kategoriteam etablert i perioden, i tillegg til reise, eiendom og IKT.
3. Avtaleforvaltning
Delm?l: UiO skal utvikle og iverksette retningslinjer, verkt?y, roller og prosesser for effektiv avtaleforvaltning.
?nsket effekt
- Effektiv leverand?rutvikling og ?kt oppf?lging
- ?kt datakvalitet som styrker beslutningsprosesser og dokumenterer m?loppn?else
- Forbedret informasjonsflyt og kommunikasjon om avtaler
Hovedtiltak
- Utvikling av en helhetlig portef?ljeforvaltning for UiO med blant annet bruk av kategoristyring.
- Evaluering av et utvalg av viktige anskaffelser for l?ring og videreutvikling.
- Sikre kvalitet p? grunnlagsdata for rapportering p? anskaffelsesprosess, avtaleforvaltning og forbruk.
- Forbedre informasjonsflyten og kommunikasjonen om avtaler, herunder implementering av avtalen, endringer og tilpasninger i avtaleperioden.
- Operasjonalisere kunnskap for l?ring i avtaleoppf?lgingen.
- Sikre etterlevelse og videreutvikling av rutiner for avtaleforvaltning.
- Etablere trafikklysindikatorer og optimalisere bruk av verkt?y som CLM og Tableau, samt vedlikeholde systemer og utforske bruk av AI i avtaleforvaltningen.
- Gjennomf?re risikoanalyser og aktsomhetsvurderinger for oppf?lging av leverand?renes b?rekraftsprestasjoner i avtaleperioden.
Risiko
- Manglende evne til kommunikasjon og forst?else for avtalens form?l
- Mangelfull informasjonsflyt
- D?rlig datakvalitet i systemer
- Styringsparametere/KPI
- Andel faktura som er knyttet til en avtale
- Andel faktura knyttet til innkj?psordre
Styringsparametere/KPI
- Andel faktura som er knyttet til en avtale
- Andel faktura knyttet til innkj?psordre
Resultatm?l?
- >50 % faktura knyttet til en avtale innen 2028.
- >80 % faktura knyttet til innkj?psordre innen 2028.
- Gjennomf?re to st?rre evalueringer av anskaffelser ?rlig.
- Etablere hensiktsmessige KPI-er knyttet til avtaleoppf?lging innen 2026.
Implementering
M?ling og rapportering
Anskaffelsesstrategien er vedtatt i universitetsstyret 17.09.2024 og gj?res kjent for alle ansatte.
Universitetsledelsen har det overordnede ansvaret for gjennomf?ring av strategien. Ledere p? alle niv? har en s?rlig rolle i arbeidet med ? sikre at m?lene i strategien n?s, men alle ansatte har et ansvar for ? bidra. Avdeling for ?konomi- og virksomhetsstyring har ansvar for ? koordinere arbeidet og rapportere p? fremdrift.?
Anskaffelsesstrategien skal konkretiseres i en ?rlig tiltaksplan med aktiviteter som gjelder for p?f?lgende ?r. Avdeling for ?konomi- og virksomhetsstyring har ansvar for ? lage tiltaksplanen.
?konomiske og administrative konsekvenser
Det legges til grunn at alle universitetets fakultet og enheter f?lger strategiens f?ringer?
og gjennomf?rer strategiens tiltak innenfor vedtatte budsjetter i strategiperioden.?
M?loppn?else
Ved strategiens utl?p skal oppn?dde fordeler og effekter dokumenteres.
Tilgjengeliggj?ring
Anskaffelsesstrategien er publisert p? UiOs nettsider.