Regler for ansettelse i f?rstebibliotekarstillinger

¡ì 1 Bestemmelser om kunngj?ring og unntak fra kunngj?ring

Ansettelse i f?rstebibliotekarstillinger skjer vanligvis etter forutg?ende offentlig kunngj?ring. Det samme gjelder ogs? for ansettelse av vikarer og andre midlertidige tjenestemenn for et tidsrom av mere enn ett ?r. Det vises for ?vrig til overordnede bestemmelser om kunngj?ring og adgang til unntak fra regelen om offentlig kunngj?ring.

¡ì 2 Kunngj?ringsprosedyre

Stillingen kunngj?res av ansettelsesorganet p? Universitetsbiblioteket. I forbindelse med kunngj?ringen skal det fattes vedtak om hva fagomr?det og stillingsinnholdet skal v?re. Generelle kvalifikasjonskrav og oppgaver for stillingene er angitt i Retningslinjer for universitetsbibliotekarer.

¡ì 3 Kunngj?ringsteksten

Kunngj?ringen skal inneholde opplysninger om

1. stillingens fagomr?de og arbeidsplikter,

2. avdeling, l?nn og pensjonsordning,

3. hvem s?knaden skal stiles til,

4. at s?keren skal legge ved sitt curriculum vitae, og gj?re fullt rede for

   • utdanning

     tidligere stillinger

     vitenskapelig, bibliotekfaglig og pedagogisk virksomhet

5. det materiale av vitenskapelig bibliotekfaglig, pedagogisk og annen art som skal innsendes i tilknytning til s?knaden,

6. at s?keren skal nevne de arbeider eller deler av arbeider som vedkommende skal ha tillagt s?rlig vekt ved bed?mmelsen,

7. at det antall arbeider som s?rlig skal gj?res til gjenstand for kvalitativ bed?mmelse, normalt ikke b?r overstige ti.

8. at fullstendig fortegnelse over alle arbeider, attester og ?vrig dokumentasjon som s?keren viser til m? f?lge s?knaden (jf ¡ì 4),

9. regelverk (henvisning til regler om framgangsm?ten ved ansettelse i f?rstebibliotekarstillinger),

10. at interesserte vil f? tilsendt retningslinjer for universitetsbibliotekarer (inkl. f?rstebibliotekarer),

11. de relevante bestemmelser om kj?nnskvotering, (jf Hovedavtale i staten og Tilpasningsavtalen),

12. at det som hovedregel skal benyttes intervju i ansettelsesprosessen (jf ¡ì 9).

¡ì 4 S?knadsfrist

S?knadsfristen b?r v?re minst tre uker.

¡ì 5 Oppnevning av sakkyndige m. m.

S?kerne skal bed?mmes av oppnevnte sakkyndige, som gir en vurdering av s?kernes vitenskapelige bibliotekfaglige kompetanse, pedagogisk og annen kompetanse til bibliotekets innstillingsorgan f?r dette avgir sin innstilling. Innstillingsorganet oppnevner normalt minst tre sakkyndige. Minst ¨¦n av de sakkyndige m? ha kompetanse over f?rstestillingsniv?. De ?vrige m? ha kompetanse minst som f?rstebibliotekar innenfor det omr?det s?keren representerer. Minst ett medlem skal v?re fra en annen institusjon enn Universitetet i Oslo.

De sakkyndige skal normalt arbeide som utvalg, men innstillingsorganet kan i det enkelte tilfelle bestemme at de sakkyndige skal avgi individuelle vurderinger. Sakkyndig utvalg b?r alltid ha en administrativ leder, og vedkommende b?r komme fra fakultetet.

Overbibliotekaren eller den administrative lederen for utvalget sammenkaller utvalget og administrerer de sakkyndiges arbeid.

I tillegg til de ordin?re sakkyndige og eventuelt etter forslag fra disse, kan det i s?rlige tilfeller utpekes en eller flere spesialsakkyndige til ? vurdere deler av det materiale s?keren har sendt inn.

Bestemmer innstillingsorganet at de sakkyndige skal avgi individuelle vurderinger, skal disse oppbevares hos overbibliotekaren inntil alle uttalelser er innkommet.

Eventuelle spesialsakkyndige avgir individuelle vurderinger, som oversendes til veiledning for de ordin?re sakkyndige.

N?r de sakkyndige er oppnevnt og har tatt imot vervet, skal s?kerne underrettes om hvem som er oppnevnt.

De sakkyndiges vurdering skal normalt foreligge innen tre m?neder etter oppnevningen.

¡ì 6 Sakkyndig vurdering

Ved kompetansevurdering skal det legges vekt p? en bred vurdering av s?kernes samlede kvalifikasjoner. De faglige kompetansekrav for f?rstebibliotekar skal samlet sett v?re p? niv? med kravene til f?rsteamanuensis. Vurderingen skal bygge p? en dokumentasjon av de bibliotekfaglige kvalifikasjoner. Vektlegging av de ulike kriteriene kan variere med oppgaver og virksomhet.

Kvalifikasjonsgrunnlaget for f?rstebibliotekar er universitetseksamen av h?yere grad eller tilsvarende utdanning fra universitetet eller h?gskole, internt oppl?ringsprogram med n?dvendig bibliotekfaglig tilleggsutdanning og deretter fullf?rt doktorgrad eller tilsvarende kvalifikasjoner.

De sakkyndige skal gi en veiledende vurdering der tre av de s?kerne som anses kompetente i henhold til stillingsbeskrivelsen er stilt i rekkef?lge. S?kerne skal vurderes med henblikk p?

1. 1.1 Vitenskapelige bibliotekfaglige kvalifikasjoner

   I vurderingen av s?kerne skal det tas hensyn til de innsendte vitenskapelige bibliotekfaglige arbeider, forskningsledelse og deltakelse i bibliotekfaglige og andre forskningsprosjekter, utvikling av dokumentasjons- og informasjonssystemer p? h?yt faglig niv?, faglig bearbeidelse og presentasjon av spesialsamlinger, herunder tekstkritiske utgaver, dokumenterte utstillinger, utarbeiding av l?remidler, kompendier og audiovisuelle midler, dokumentert bibliotekfaglig utviklings- og fors?ksarbeid, s?framt virksomheten er tilstrekkelig dokumentert.

2. 1.2 Pedagogiske kvalifikasjoner

   Vurderingen skal bygge p? dokumentert undervisningsarbeid, herunder bibliotekfaglig undervisning og veiledning.

3. 1.3 Andre faglige kvalifikasjoner og annen virksomhet

   som kreves og/eller anses kvalifiserende i henhold til kunngj?ringen. Vurderingen baseres p? innsendt materiale og dokumenterte forhold. N?r det gjelder administrative kvalifikasjoner, legges det vekt p? utdanning og praksis i administrasjon og ledelse, dessuten p? erfaring fra relevante verv.

I sin vurdering av s?kerne skal de sakkyndige

• 2.1 Etter en f?rste gjennomg?else av s?kernes kvalifikasjoner finne fram til et begrenset antall s?kere som en i henhold til stillingsbeskrivelsen finner kvalifiserte framfor de andre. De sakkyndige skal foreta en grundig vurdering av kompetansen til minst tre av disse s?kerne, dersom s? mange s?kere anses kvalifiserte.

• 2.2 Uttale seg om hva som skiller de utvalgte s?kerne fra de ?vrige n?r det gjelder vitenskapelig bibliotekfaglig kompetanse i henhold til kunngj?ringen. Det forutsettes derfor en kort omtale av samtlige s?kere og deres kvalifikasjoner.

• 2.3 Vurdere de s?kerne som etter en samlet vurdering og i henhold til stillingsbeskrivelsen anses best kvalifisert for stillingen. Vanligvis skal det innstilles minst tre s?kere i den rekkef?lge de b?r komme i betraktning, n?r det er flere kvalifiserte s?kere til en stilling. Ansettelse i f?rstebibliotekarstilling skal bygge p? en dokumentasjon av bibliotekfaglige kvalifikasjoner ut fra en bred vurdering.

Dersom flere s?kere ved utvelgelsen under pkt 2.1 og 2.2 anses ? ha tiln?rmet like kvalifikasjoner, skal en kvinnelig s?ker stilles foran en mannlig (jf Tilpasningsavtalen til Hovedavtale i staten).

Har det ikke meldt seg noen kompenent s?ker, skal de sakkyndige vurdere hvilken rekkef?lge s?kerne b?r stilles i for en eventuell tidsbegrenset ansettelse i stillingen, jf ¡ì 10.

¡ì 7 Kommentarer fra s?kere

Kopi av vurderingen fra de sakkyndige sendes s?kerne personlig f?r saken tas opp til behandling i innstillingsorganet. S?kerne har p? dette trinn i prosessen mulighet til ? kommentere vurderingen. Eventuelle kommentarer fra s?kerne vil f?lge saken med en frist p? fjorten dager.

S?kerne har ikke rett til ? klage over vedtaket i ansettelsessak (jf forvaltningsloven ¡ì 3 andre ledd).

¡ì 8 Innstillingsorgan

Innstilling gis av et innstillingsorgan p? biblioteket med tre medlemmer. N?rmeste foresatte tjenestemyndighet er leder og oppnevner i tillegg ytterligere ett medlem. Det tredje medlem oppnevnes av tjenestemannsorganisasjonene i fellesskap.

¡ì 9 Grunnlaget for innstilling

Innstillings foretas ut fra en samlet vurdering av de bibliotekfaglige kvalifikasjonene, pedagogiske og andre kvalifikasjonene, p? grunnlag av kunngj?ringen, vurderingen fra de sakkyndige, vurdering av personlig egnethet for stillingen og ved innhenting av referanser som for eksempel uttalelser fra grunnenhet og tidligere og n?v?rende arbeidsgivere. Innstillingsorganet skal for ?vrig p?se at ogs? andre hensyn er ivaretatt etter gjeldende lover og regler, for eksempel likestillingshensyn.

Som et supplement til den faglige vurderingen og uten at det g?r p? bekostning av de faglige krav, skal de s?kerne som er innstilt p? faglig grunnlag vurderes med tanke p? personlig egnethet for stillingen. Hensikten er ? f? utfyllende opplysninger om s?kerens kvalifikasjoner og hindre ansettelseer som etter alt ? d?mme kan f? en negativ effekt p? fagmilj?et. Som hovedregel skal det innkalles til intervju.

Innstillingsorganets innstilling til ansettelsesorganet er unntatt offentlighet i henhold til offentlighetsloven ¡ì 6 nr 4. S?kers mulighet til innsyn g?r fram av forskrift til forvaltningsloven om partsoffentlighet i saker om ansettelse i den offentlige forvaltning.

¡ì 10 Tidsbegrenset ansettelse

Et eget ansettelsesorgan p? fem medlemmer ansetter f?rstebibliotekarer. Overbibliotekar leder ansettelsesorganet, som har to arbeidsgiverrepresentanter i tillegg. Den ene av disse oppnevnes av overbibliotekar og den andre av bibliotekr?det. To representanter oppnevnes av tjenestemannsorganisasjonene i fellesskap. ?n av disse representantene skal tilh?re universitetsbibliotekargruppen.

¡ì 11 Grunnlaget for ansettelse

Ansettelse foretas p? grunnlag av innstillingen. Ogs? for korttidsansettelse uten kunngj?ring m? det godtgj?res at kvalifikasjonene er i samsvar med stillingens fagomr?de.

Ansettelsesorganet kan p? samme m?te som innstillingsorganet bestemme at det skal holdes intervju (jf ¡ì 8).

¡ì 12 Gyldighet

Disse reglene trer i kraft fra 30. september 1997.