Innledning
UiOs regler for ansettelse i professorater og f?rsteamanuensisstillinger § 7 ?pner for bruk av sorteringskomité i ansettelsesprosessen.
For Det humanistiske fakultet er det besluttet at s?knadene som hovedregel skal gjennomg?s av en sorteringskomité. Bruk av sorteringskomité skal styre ressursbruken inn mot vurdering av de best kvalifiserte s?kerne. M?let er ? f? en raskere og bedre ansettelsesprosess.
Sorteringskomiteen er den f?rste av tre saksforberedende komiteer i en ansettelsessak. Sorteringskomiteen skal foreta en grovsortering av s?kerne for ? finne frem til de best kvalifiserte s?kerne. Sorteringskomiteens arbeid etterf?lges av den sakkyndige komité, som leverer en sakkyndig vurdering p? grunnlag av s?kernes s?knad, cv, publikasjonsliste og vitenskapelige arbeider. Til slutt vil intervjukomiteen p? grunnlag av sorteringskomiteens uttalelse, sakkyndig vurdering, referat fra intervju/referanseintervju og omtale av pr?veforelesning, levere forslag til innstilling til innstillende myndighet(instituttstyret eller dets ansettelsesutvalg). Vedtak om ansettelse fattes av fakultetsstyrets ansettelsesutvalg.
UiOs regler for bruk av sorteringskomité
UiOs regler for ansettelse i professorater og f?rsteamanuensisstillinger § 7:
Sorteringskomiteens oppgaver
F?r behandling av oppnevnte sakkyndige (se § 8) kan s?knadene som en alternativ ordning gjennomg?s av en sorteringskomité, som inviterer fra fem til ti av de mest interessante s?kerne til ? sende inn fullstendig s?knad vedlagt utvalgte publikasjoner.
Sorteringskomiteen har to valg:
Konkludere med at det er for f?/ingen kvalifiserte s?kere.
Sorteringskomiteen kan beslutte at stillingen b?r kunngj?res p? nytt eller at den ikke b?r kunngj?res p? nytt p? n?v?rende tidspunkt, jf. § 4 nr. 8.
Gi et kort, begrunnet forslag til de sakkyndige om hvilke s?kere som er aktuelle og b?r g? videre i prosessen, uten ? foreta noen form for rangering. Det skal gis en summarisk begrunnelse for hvorfor uaktuelle s?kere ikke g?r videre i prosessen.
Dersom sorteringskomiteen er i tvil om at en s?ker er aktuell, b?r s?knaden alltid inkluderes. Alle s?knader oversendes imidlertid til de sakkyndige, som st?r fritt til ? vurdere flere s?knader enn de sorteringskomiteen finner aktuelle.
Sorteringskomiteen skal i sitt arbeid v?re oppmerksom p? UiOs m?lsetning om ? rekruttere flere kvinner til vitenskapelige stillinger.
Oppnevning
Sorteringskomiteen oppnevnes av innstillingsorganet eller den som bemyndiges, og er et forberedende organ for innstillingsmyndigheten.
Krav til oppnevnelsen
Sammensatt i forhold til stillingskravene i kunngj?ringen
Minst tre medlemmer
Minst to b?r ha kompetanse p? det aktuelle stillingsniv?
Begge kj?nn skal v?re representert
HFs utdypning av reglene
Krav til oppnevnelsen
Sorteringskomiteen oppnevnes av instituttleder eller den instituttleder bemyndiger. Hvis instituttleder er inhabil, oppnevnes komiteen av dekanen. Sorteringskomiteen best?r som hovedregel av to fagpersoner med kompetanse p? det aktuelle stillingsniv? og instituttleder. Studentrepresentanten deltar ikke i sorteringskomiteen. Sorteringskomiteen skal oppnevnes s? raskt som mulig innen s?knadsfristens utl?p. Habilitet vurderes s? snart s?kerlisten er klar. Medlemmene i sorteringskomiteen kan inng? i intervjukomiteen, som i tillegg skal ha en studentrepresentant.
Utdyping til pkt.1
Strategisk plan for UiO og HF 2030 setter ambisi?se m?l for virksomheten. Strategiens hovedambisjon er
? utvikle UiO til et internasjonalt toppuniversitet – hvor forskning, utdanning, formidling og innovasjon skal virke sammen p? sitt beste.
Nyansettelser er en av de viktigste virkemidlene for ? n? disse m?lene. N?r sorteringskomiteen s?ker etter de mest aktuelle s?kerne, skal vurderingen derfor gj?res i lys av disse ambisjonene. Aktuelle s?kere for f?rstestillinger skal bl.a. ha dokumentert potensiale for forskning p? h?yt internasjonalt niv?. Dersom f? av s?kerne lever opp til ambisjonene i strategisk plan, b?r sorteringskomiteen konkludere at stillingen enten b?r kunngj?res p? nytt eller at den ikke b?r kunngj?res p? nytt p? n?v?rende tidspunkt.
Sorteringskomiteen b?r ha et spesielt fokus p? at HF skal oppn? en balansert kj?nnssammensetning. Ved mangel p? kvalifiserte kvinnelige s?kere b?r sorteringskomiteen oppfordre/ gi r?d om man b?r kunngj?re p? nytt eller forlenge s?knadsfristen. Sorteringskomiteen b?r ogs? oppfordre kvalifiserte kvinner til ? s?ke. Den skal ogs? kunne anbefale instituttstyret/ansettelse sutvalget ? trekke ansettelsessaken pga manglende kj?nnsbalanse i s?kermassen.
Utdyping til pkt. 2
HF forst?r regelverket slik at sorteringskomiteen ut fra CV og publikasjonsliste velger ut fra fem til10 av de best kvalifiserte s?kerne, som inviteres til ? sende inn vitenskapelige verker for sakkyndig vurdering. Hvis f?rre enn fem s?kere er aktuelle, s? m? dette begrunnes s?rskilt.
Innen en avtalt tid etter s?knadsfristens utl?p sender sorteringskomiteen sin vurdering til ansvarlig personalkonsulent, som oversender den til sakkyndig komité. Vurderingen b?r v?re kortfattet, men sorteringskomiteen m? omtale hver s?ker.
Personal vil deretter p? vegne av sorteringskomiteen invitere de utvalgte s?kerne til ? sende inn vitenskapelige verker til personal, som videresender verkene til sakkyndig komité. Sorteringskomiteens vurdering sendes til alle s?kerne.
De s?kerne som sorteringskomiteen vurderer som ikke best kvalifiserte, og som derfor ikke er aktuelle for den videre behandling, f?r mulighet til ? sende inn merknad til sorteringskomiteens vurdering av deres s?knad. Merknadene skal f?lge saken videre.
Fullstendig s?knad
Sorteringskomitéen vil invitere de mest aktuelle kandidatene til ? sende inn attester, vitnem?l og vitenskapelige arbeider for bed?mmelse.
Til stilling som f?rsteamanuensis kan s?ker sende inn inntil 10 arbeider, som samlet ikke b?r overstige 500 sider. S?keren bes velge ut tre arbeider publisert i l?pet av de siste fem ?r f?r s?knadsfristen, som er s?rlig relevant for stillingen. Ved st?rre monografier, kan s?ker peke p? hvilke sider som er relevante. S?ker skal ogs? sende inn en mappe/portfolio som dokumenterer s?kerens ?vrige kvalifikasjoner av hva som er gjort/oppn?dd innenfor hvert omr?de.
Til stilling som professor kan s?ker sende inn inntil 10 arbeider, som samlet ikke b?r overstige 1000 sider. S?keren bes velge ut fire arbeider publisert i l?pet av de siste ti ?r og hvor to av verkene er fra de siste fem ?r f?r s?knadsfristen, som er s?rlig relevant for stillingen. Ved st?rre monografier, kan s?ker peke p? hvilke sider som er relevante. S?ker skal ogs? sende inn en mappe/portfolio som dokumenterer s?kerens ?vrige kvalifikasjoner dvs hva som er gjort/oppn?dd innenfor hvert omr?de.
Dette gjelder om ikke annet er spesifisert i kunngj?ringsteksten.
S?ker velger selv hvilke verker som sendes inn. Verkene sendes innen frist p? 2 uker.
Videre saksbehandling
Fullstendig s?knad sendes sakkyndig komité. Sakkyndig komité gj?r en vurdering p? grunnlag av innsendt materiale fra s?kerne. Komiteen skal gj?re en eksplisitt vurdering om det ogs? er andre s?kere som b?r f? sende inn fullstendig s?knad. Der det foreligger merknader til sorteringskomiteens vurdering, skal sakkyndig komité ta stilling til disse.
Det presiseres at det er kunngj?ringstekstens ordlyd som er avgj?rende i forhold til vurderingen av s?kerne og hvem som er best kvalifisert for stillingen.
N?r den sakkyndige komités vurdering foreligger, blir den sendt s?kerne for kommentarer. De s?kere som ikke har f?tt sendt inn sine verker, f?r den sakkyndige komités vurdering tilsendt til orientering hvis de ?nsker det.
P? bakgrunn av sakkyndig vurdering, innkaller intervjukomiteen de mest aktuelle s?kerne til intervju og pr?veforelesning, samt foretar referanseintervju. P? bakgrunn av vurderingen fra den sakkyndige komité, pr?veforelesninger, intervjuer og referanseintervjuer skriver komiteen et forslag til innstilling som sendes innstillende myndighet.