Hva er fjernarbeid ved UiO
Med fjernarbeid ved UiO menes i hovedsak at ansatte kan arbeide hjemmefra. For fjernarbeid utenlands, se retningslinjene for fjernarbeid ved UiO, pkt. 1.4.
Gjeldende regler
- UiO f?lger forskrift om arbeid som utf?res i arbeidstakers hjem (lovdata.no) og det som f?lger av annet statlig regelverk, lover og bestemmelser knyttet til fjernarbeid.
- Forskrift om arbeid som utf?res i arbeidstakers hjem er kun begrenset til arbeid i arbeidstakers ?eget hjem? og ikke andre typer fjernarbeid, som arbeid fra hytta, p? toget p? vei til jobb eller p? tjenestereise mv.
- Forskrift om arbeid som utf?res i arbeidstakers hjem gir ikke en utt?mmende regulering av alle forhold knyttet til hjemmekontor, og regulerer heller ikke selve adgangen til ? kreve eller ? p?legge hjemmekontor.
For hjemmekontor ved pandemier e.l., se retningslinjene for fjernarbeid ved UiO.
Behovsavklaring
Dersom fjernarbeid kan v?re aktuelt, skal n?rmeste leder med personalansvar og ansatt ha en dialog om virksomhetens behov og den ansattes behov, og p? grunnlag av dette avklare n?rmere aktuelle ukedager og antall dager i uken med fjernarbeid. Det skal legges til rette for gode l?sninger for b?de virksomheten, leder med personalansvar og den ansatte.
Krav til avtale
Fjernarbeid som ikke er av sporadisk karakter, utl?ser krav til skriftlig avtale. Dersom en ansatt skal ha en fast ordning med hjemmekontor minst 1 dag pr. uke utl?ser det krav til skriftlig avtale.
Mal for individuell fjernarbeidsavtale (word)
Forsikring
Den ansatte er dekket gjennom Hovedtariffavtalens fellesbestemmelser §§ 23 og 24 (regjeringen.no), lov om yrkesskadeforsikring med forskrifter (lovdata.no) og folketrygdloven (lovdata.no). UiO er ogs? ansvarlig etter skadeserstatningsloven § 2-1 (lovdata.no). Det er en forutsetning for ? inng? avtale om hjemmekontor at den ansatte har tegnet en vanlig innbo-/hjemforsikring.
Lov om yrkesskadeforsikring gjelder ogs? ved bruk av hjemmekontor. Regelen er at skaden m? inntreffe mens den ansatte er i arbeid p? arbeidsstedet i arbeidstiden. Normalt vil arbeidsstedet v?re der UiO har sine lokaler, men kan ogs? v?re hjemmekontoret dersom det er ansett som arbeidsstedet. Det er Statens Pensjonskasse (SPK) som vil vurdere og avgj?re om disse vilk?rene er oppfylt. Se Yrkesskadeforsikring - Statens pensjonskasse (spk.no) for mer informasjon om yrkesskadeerstatning ved hjemmekontor.
Innkj?p
Ved anskaffelser og innkj?p f?lges de vanlige reglene, prosedyrene og rutinene for anskaffelser og innkj?p. Se bestille varer og tjenester og anskaffelse av datamaskiner.