Reglement for Universitetsbiblioteket i Oslo

Generelt

Reglementet gjelder innenfor rammen av Universitets- og h?gskoleloven og andre lover, reglementer og avtaler for Universitetet i Oslo.

Bibliotekets form?l

¡ì 1 Bibliotekets form?l

Universitetsbiblioteket skal v?re et helhetlig bibliotek for Universitetet i Oslo som skal st?tte universitetets form?l innen forskning, utdanning og formidling ved ? tilrettelegge og formidle s?rlig relevant informasjon og kunnskaper til universitetets ansatte og studenter. Universitetsbiblioteket er et kunnskapsbibliotek for brukere utenfor universitetet.

Bibliotekets organer

¡ì 2 Bibliotekets organer

Universitetsbiblioteket skal ha:

1. Et bibliotekstyre
2. En styreleder
3. En bibliotekdirekt?r
4. En overbibliotekar for hvert avdelingsbibliotek

Bibliotekstyret

¡ì 3 Myndighetsomr?de

Bibliotekstyret er universitetsbibliotekets ?verste organ. Bibliotekstyret har ansvar for ? fastlegge overordnete m?l, prioriteringer og strategier for virksomheten, innenfor rammen av gjeldende lover, forskrifter og reglement, samt vedtak fattet av universitetsstyret.

Alle beslutninger i styret treffes etter delegasjon p? universitetsstyrets vegne og p? dettes ansvar.

Bibliotekstyret ut?ver sin myndighet ved ? vedta:

• Overordnete m?l, prinsipper og prioriteringer for bibliotekets virksomhet
• Langtidsplaner, med s?rlig vekt p? strategi for ? st?tte universitetets forskning, utdanning og formidling.
• ?rsplan og budsjett for universitetsbiblioteket
• Fordeling av budsjettmidler til avdelingsbibliotekene
• Universitetsbibliotekets interne organisering i avdelingsbibliotek, eller tilsvarende, innenfor de rammer universitetsstyret har gitt
• Utfyllende bestemmelser til dette reglement

Bibliotekstyret har ansvar for oppf?lging gjennom

• Regelmessig vurdering av tilstand og resultater i forhold til m?l og planer for virksomheten.
• Godkjenning av regnskap og ?rsrapport

Myndighetsomr?de som etter denne paragraf ikke direkte og uttrykkelig er tillagt bibliotekstyret, skal normalt omfattes av bibliotekdirekt?rens myndighetsomr?de.
 

¡ì 4 Sammensetning

Bibliotekstyret skal ha 8 medlemmer

1. Fire vitenskapelige representanter
2. To representanter for studentene
3. ?n representant for bibliotekets ansatte
4. ?n ekstern representant

Det velges minst ¨¦n vararepresentant for de bibliotekansattes representanter og minst ¨¦n vararepresentant for studentenes representanter. For de fire vitenskapelige representanter oppnevnes to vararepresentanter, og for den eksterne representanten oppnevnes ¨¦n vararepresentant.
 

¡ì 5 Valg

Valgperioden til bibliotekstyret er fire ?r for alle representanter unntatt studentrepresentantene. For studentrepresentantene er valgperioden ett ?r.

Bibliotekstyrets medlemmer velges/oppnevnes slik:

1. Fire vitenskapelige representanter og to vararepresentanter oppnevnes av rektor etter forslag fra fakultetene og universitetsmuseene.
2. Studentenes representanter med vararepresentant oppnevnes av Studentparlamentet.
3. ?n representant med vararepresentant for de ansatte velges etter valgreglement for UiO.
4. ?n ekstern representant med vararepresentant oppnevnes av rektor.
    

¡ì 6 Styrets leder

Bibliotekstyret skal ha en styreleder og en nestleder. Disse oppnevnes av rektor blant styrets fire vitenskapelige representanter. Leder og nestleder oppnevnes for 4 ?r, med mulighet til nyoppnevning ¨¦n gang.

Styreleder leder Bibliotekstyret og f?rer p? dettes vegne tilsyn med bibliotekets virksomhet.

Styreleder representerer styret utad innenfor styrets myndighetsomr?de. Styreleder leder styrets forhandlinger, og 澳门葡京手机版app下载er med bibliotekdirekt?ren om planlegging av styrets arbeid.

Styreleder avgj?r i samr?d med bibliotekdirekt?ren i saker som ikke kan utsettes til bibliotekstyret kan komme sammen i m?te.
 

¡ì 7 Forretningsorden

Bibliotekstyrets forretningsorden utarbeides i samsvar med Forretningsorden ved Universitetet i Oslo, fastsatt av Universitetsstyret 8. september 2003.

Faglig og administrativ virksomhet

¡ì 8 Bibliotekdirekt?r

Bibliotekdirekt?ren er universitetsbibliotekets ?verste leder og leder bibliotekets samlede faglige og administrative virksomhet innenfor rammer fastsatt av bibliotekstyret og universitetsstyret, og gjennom instrukser fra rektor og universitetsdirekt?r.

Bibliotekdirekt?ren har overordnet ansvar og myndighet med hensyn til alle oppgaver som ikke eksplisitt er tillagt bibliotekstyret.

Bibliotekdirekt?ren er ansvarlig overfor rektor i alle saker som ikke er tillagt universitetsdirekt?rens ansvarsomr?de i henhold til Universitets- og h?gskolelovens ¡ì 10-3, hvor bibliotekdirekt?ren er ansvarlig overfor universitetsdirekt?ren.

Bibliotekdirekt?ren ivaretar sekretariatsfunksjonen for bibliotekstyret og har ansvar for at det utarbeides saksframlegg med forslag til vedtak i de saker som ligger under bibliotekstyrets myndighetsomr?de (jf, ¡ì 3). Bibliotekdirekt?ren har ansvar for ? iverksette de vedtak som fattes av bibliotekstyret.

Bibliotekdirekt?ren representerer biblioteket utad innenfor de fullmakter som til enhver tid er gitt.

Bibliotekdirekt?ren ivaretar forholdet til tjenestemannsorganisasjonene, og universitetsbibliotekets arbeidsgiverrolle i forhold til avtaleverket.

Bibliotekdirekt?ren har linjeansvar for overbibliotekarene.

Bibliotekdirekt?ren har rett til ? delta i alle m?ter og s?rskilte utvalg ved biblioteket.

Bibliotekdirekt?ren kan p?legges oppgaver for Universitetet i Oslo som institusjon.

Bibliotekdirekt?rens stedfortreder er ass. bibliotekdirekt?r.
 

¡ì 9 Dialogm?te

Styreleder og Bibliotekdirekt?ren skal ha dialogm?te med rektor og Universitetsdirekt?ren minst en gang ?rlig.
 

¡ì 10 Avdelingsbibliotek

Bibliotekstyret inndeler universitetsbiblioteket i avdelingsbibliotek. Hvert av avdelingsbibliotekene skal ha:

1. En overbibliotekar

Avdelingsbibliotekene b?r ha et r?dgivende bibliotekutvalg.
 

¡ì 11 Overbibliotekar

Hvert avdelingsbibliotek ledes av en overbibliotekar. Overbibliotekaren er underordnet bibliotekdirekt?ren og er overordnet alt personale i avdelingsbiblioteket. Overbibliotekaren ivaretar den daglige ledelse og koordinering av avdelingsbibliotekets virksomhet innenfor rammer fastsatt av universitetsstyret, bibliotekstyret og bibliotekdirekt?ren.

Bibliotekdirekt?ren oppnevner stedfortredere for overbibliotekarene etter innstilling fra overbibliotekarene selv. Stedfortrederne overtar overbibliotekarenes oppgaver og myndighet n?r disse har lengre frav?r.
 

¡ì 12 R?dgivende bibliotekutvalg

Det b?r v?re et r?dgivende bibliotekutvalg for hvert av avdelingsbibliotekene:

Bibliotekutvalgene er brukerstyrte r?dgivende organer som skal gi en ?kt mulighet for ? p?virke aktivitetene ved avdelingsbibliotekene innenfor de rammer bibliotekstyret og bibliotekdirekt?ren har fastsatt.

Bibliotekstyret utarbeider en veiledende mal for oppgaver og sammensetning av de r?dgivende bibliotekutvalgene.
 

¡ì 13 Dialogm?te

Hvert avdelingsbibliotek skal ha dialogm?ter minst en gang ?rlig med de tilh?rende fakulteter og museer.
 

¡ì 14 Ikrafttreden

Dette reglementet trer i kraft 1.9.2009.