1. Godkjenning av innkalling og referat fra forrige m?te
Godkjent.
2. Rekrutteringsstrategi
Personaldirekt?r Irene Sandlie presenterte det foreliggende forslaget til rekrutteringsstrategi for Utdanningskomitéen. Intensjonen er en samlet, overordnet strategi som skal gjelde for hele UiO, og den skal inneholde tiltak som er svar p? felles utfordringer. Spesifikke utfordringer m? tas som tiltak p? fakultetsniv?.
Utdanningskomitéen ble spesielt bedt om ? vurdere hvordan undervisnings- og utdanningsperspektivet kan tydeliggj?res i rekrutteringsprosessen, uten at det g?r p? bekostning av kravet til forskningskompetanse.
Regelverket for tilsetting i vitenskapelige stillinger er i seg selv ikke til hinder for at undervisningskompetanse vurderes og vektlegges, men i praksis vektlegges forskningsmeritter. Det er derfor behov for nytenkning, og f?lgende momenter kom frem i diskusjonen:
- Kj?nn, likestilling og mangfold m? med i en felles strategi. Mangfold i personalet er viktig for b?de arbeidsmilj?et og l?ringsmilj?et.
- Rekruttering er noe av det viktigste vi gj?r, og her kan man enten bruke eller misbruke sjansen til fornyelse.
- Det er ikke gitt hva som menes med ?god undervisning? og ?god undervisningskompetanse?.
- Undervisningskompetanse m? gi bedre uttelling ved ansettelser. En m?te ? gj?re dette er ? dokumentere undervisningskompetanse bedre for eksempel gjennom skjema som brukes ved ansettelser i Sverige eller ved utvikling av undervisningsportefolio. Det kan ogs? v?re aktuelt ? bruke innstillingskomitéen til ? vurdere undervisningskompetanse. Ansettelsesprosessen kan da organiseres slik at bed?mmelseskomitéen kun vurderer forskningen og den vitenskapelige kompetansen, mens innstillingsutvalget vurderer alle de andre kriteriene, deriblant undervisningskompetanse.
- Undervisningskompetanse blir ofte vurdert seint i ansettelsesprosessen. Vi m? sikre at ikke gode undervisere blir sortert bort f?r s?knadene oversendes til komité.
- Kompetansekrav m? tydeliggj?res - nettsider om hvordan dette kan dokumenteres i forhold til undervisning.
- Teaching portefolio – dokumentasjon av egen undervisningskompetanse – basiskompetansekursene til FUP jobber systematisk med dette.
- Formidlingsevne og formidlingsansvaret til v?re vitenskapelige ansatte m? tas i betraktning i rekrutteringsprosessen.
- Erfaring med SFU`er b?r tas i betraktning i rekrutteringsprosessen p? linje med SFF`er.
- En for rigid felles strategi kan skape hindre for n?dvendige lokale tilpasninger.
- Kravet til dokumentert undervisningskompetanse/erfaring m? ikke overg? s?kernes motivasjon: Dilemmaet i hvorvidt vi skal velge unge som vi kan l?re opp og forme, eller de med lang undervisningserfaring, men som ikke n?dvendigvis er gode undervisere.
- Undervisning er ikke det samme som utdanning.
- Hvordan f? med studentene i tilsettingsprosessene? Det er lettere ? f? med studentene i tilsettingsprosessene dersom ansettelsesprosessen organiseres slik at bed?mmelseskomitéen kun vurderer forskningen og den vitenskapelige kompetansen, mens innstillingsutvalget vurderer alle de andre kriteriene deriblant undervisningskompetanse. Dersom vi vil gj?re noe med undervisningsbidrag m? vi gj?re noe annet enn det vi har gjort til n?.
- Utfordrende ? vurdere undervisningskompetanse p? tekstlig grunnlag.
- Pr?veforelesninger og muligheten for ? ta med flere undervisningsformer inn i pr?velesningsformatet.
- Tydeliggj?ring av de ulike karriereveiene for forskerstillinger, rene undervisningsstillinger og kombinerte stillinger.
Presentasjon ved Irene Sandlie: Rekrutteringsstrategi for vitenskapelig ansatte ved UiO – forslag til innramming og innhold (pptx)
Rekrutteringsstrategien vil bli behandlet i Universitetsstyret i oktober og desember 2016.
3. Digital eksamen
A. Status Silurveien.
Prosjektleder Gry Anita Hemsing presenterte status for arbeidet med digital eksamen ved UiO.
Piloteringen av digital eksamen var v?ren 2016 meget vellykka, og det vises til Hemsings presentasjon for ytterligere informasjon om gjennomf?ringen.
Presentasjon ved Gry Anita Hemsing: Hemsings presentasjon
B. Risiko- og s?rbarhetsanalyse for prosjektet h?sten 2016 - diskusjonssak
Prosjektleder Gry Anita Hemsing presenterte arbeidet med risiko- og s?rbarhetsanalysen, og trakk spesielt frem utfordringene rundt forankring og involvering av vitenskapelige ansatte. Det er viktig ? spre budskapet om hvorfor vi innf?rer digital eksamen og f? frem gevinstene og mulighetene som ligger i digitalisering.
Forslag til tiltak fra Utdanningskomitéens medlemmer var blant annet:
- Bruke monitorene i fakultetenes fellesarealer til ? informere om digital eksamen
- Sette inn ekstra brukerst?tte og oppl?ring p? fakultetet
- Lage kollegateam for fagl?rere og sensorer
- Bygge opp lokal kompetanse, og bruke denne i videre implementeringsarbeid
- Ledelsen ved fakultet m? v?re tydelige talspersoner for digital eksamen
- Ta med fagl?rere i den lokale prosjektgruppen
- Bygge lokal organisasjon p? alle institutter, ikke bare p? fakultetet
Erfaringene fra fakultetene tilsier at med godt lokalt st?tteapparat kan selv den mest skeptiske sitte igjen med en positiv opplevelse etter ? ha gjennomf?rt digital eksamen.
Prosjekt UiO digital eksamen vurderte risikoen for at fagl?rere ikke vil delta i digital eksamen som r?d (dvs stor), men Utdanningskomitéen mener den maks er gul (dvs middels).
4. Seminar for Utdanningskomitéen 26. oktober
Studiedekan Eirik Welo redegjorde for programkomitéens arbeid. Tema for seminaret blir kvalitetssikring av sensur. Det er satt av en hel dag til seminaret, hvor en eller to timer settes av til ordin?rt m?te for Utdanningskomitéen.
5. L?rings- og arbeidsmilj??ret
Utdanningskomitéen er positive til at det holdes et seminar om god undervisning i februar 2017, hvor temaer som god kultur for undervisning og deling av gode undervisningsverkt?y/digitalisering av undervisningen kan v?re aktuelle temaer. Det er viktig at seminaret er konkret og praktisk, og at det har en nytteverdi for de som ?nsker ? delta.
Utdanningskomitéen stiller seg til r?dighet som referansegruppe for det videre arbeidet, og Arbeidsgruppa, som er forankret i ledelsen, har eierskapet. Utdanningskomitéen kan om ?nskelig st? som arrang?r av seminaret.
DML-gruppa er allerede med i Arbeidsgruppa for L?rings- og arbeidsmilj??ret, og FUP og UB stilte seg til disposisjon med tanke p? det videre arbeidet med seminaret.
FUP arrangerer i anledning sitt 50-?rs jubileum 2. desember 2016 et seminar om kvalitet i h?yere utdanning, og det er naturlig at disse to seminarene ses i sammenheng. Det ble understreket at det er viktig ? l?fte frem eksempler p? god praksis slik at inspirasjonen kan gis videre, og det vil ogs? v?re aktuelt at det skrives artikler i forkant av seminaret.
6. M?tekalender 2017
Innkalling til m?ter i Utdanningskomitéen i 2017 er sendt i Outlook.
M?tedagene er:
- 10. januar
- 14. februar
- 23. mai
- 19. juni
- 19. september
- 10. oktober
- 7. november
- 12. desember
Merk! M?tetidspunkt er 1330-1530 alle dager i 2017.
7. Informasjonssaker
- Faglig- og administrativt ansatte ble anbefalt ? melde seg p? NOKUT-konferansen 1. og 2. oktober og UHRs karakterkonferanse 26. oktober.
-
Informasjon om Studiebarometeret i undervisningen har vist seg ? v?re det mest effektive tiltaket for ? f? opp svarprosenten. Fakultetene anmodes om ? prioritere arbeidet med ? h?yne svarprosenten, og siden KD har bestemt at to av indikatorene fra Studiebarometeret skal benyttes som styringsparametere er det i ?r ekstra viktig at svarprosenten ?kes.
-
Si-fra-systemet
Informasjon om arbeidet med en felles plattform av UiOs innmeldingssystemer fremg?r av innkallingen.
8. Eventuelt
A Praksisplasser
Rektoratet ?nsker seg en st?rre satsning p? praksisplasser/poenggivende praksis. For ? f? et bredere grunnlag til dette arbeidet vil det snarlig bli sendt ut en kartlegging til enhetene, og saken vil bli tatt opp igjen p? neste m?te i Utdanningskomitéen.
B Omdisponering av studentarealer
Studentparlamentet hadde p? forh?nd sendt ut et notat vedr?rende saken som de ?nsket at skulle behandles under eventuelt.
Saken utsettes til neste m?te i Utdanningskomitéen.
C Mulighet for endringer i opptak til medisinstudiet
Orientering ved studiedekan Ingrid Os, Det medisinske fakultet.
Det medisinske fakultet har registrert at rekruttereringen til medisinstudiet er skjevt fordelt geografisk og sosio?konomisk og at det er til liten samfunnsmessig nytte at s?kerne bruker opptil flere ?r p? ? forbedre karakterene fra videreg?ende skole for ? komme inn p? medisinstudiet. Flere og flere grupper er positive til ? vurdere andre opptakskriterier enn karakterer fra videreg?ende skole, herunder Legeforeningen, dekaner og politikere. KD er bekymra for ?konomien ved en eventuell endring, og Legeforeningen er skeptisk til innf?ring av intervju. Intervju ses for ?vrig ikke som aktuelt p? det n?v?rende tidspunkt.
Danmark har innf?rt at det kun er lov med ett gjentak av videreg?ende skole, og Australia har innf?rt s?kalt Multippel minitesting.
En eventuell pilotering vil f?rst v?re mulig i 2017/2018, og i f?rste omgang skal MED p? studietur til Australia for ? h?ste flere erfaringer. Utdanningskomitéen vil bli orientert om den videre utviklingen i saken.
Det juridiske fakultet sliter for ?vrig med lignende problematikk n?r det gjelder skjev rekruttering ift geografi/sosio?konomi og minoriteter.