1. Godkjenning av innkalling og referat fra forrige m?te
Godkjent.
2. Rekrutteringsstrategi
Personaldirekt?r Irene Sandlie presenterte det foreliggende forslaget til rekrutteringsstrategi for Utdanningskomitéen. Intensjonen er en samlet, overordnet strategi som skal gjelde for hele UiO, og den skal inneholde tiltak som er svar p? felles utfordringer. Spesifikke utfordringer m? tas som tiltak p? fakultetsniv?.
Utdanningskomitéen ble spesielt bedt om ? vurdere hvordan undervisnings- og utdanningsperspektivet kan tydeliggj?res i rekrutteringsprosessen, uten at det g?r p? bekostning av kravet til forskningskompetanse.
Regelverket for tilsetting i vitenskapelige stillinger er i seg selv ikke til hinder for at undervisningskompetanse vurderes og vektlegges, men i praksis vektlegges forskningsmeritter. Det er derfor behov for nytenkning, og f?lgende momenter kom frem i diskusjonen:
- Kj?nn, likestilling og mangfold m? med i en felles strategi. Mangfold i personalet er viktig for b?de arbeidsmilj?et og l?ringsmilj?et.
- Rekruttering er noe av det viktigste vi gj?r, og her kan man enten bruke eller misbruke sjansen til fornyelse.
- Det er ikke gitt hva som menes med ?god undervisning? og ?god undervisningskompetanse?.
- Undervisningskompetanse m? gi bedre uttelling ved ansettelser. En m?te ? gj?re dette er ? dokumentere undervisningskompetanse bedre for eksempel gjennom skjema som brukes ved ansettelser i Sverige eller ved utvikling av undervisningsportefolio. Det kan ogs? v?re aktuelt ? bruke innstillingskomitéen til ? vurdere undervisningskompetanse. Ansettelsesprosessen kan da organiseres slik at bed?mmelseskomitéen kun vurderer forskningen og den vitenskapelige kompetansen, mens innstillingsutvalget vurderer alle de andre kriteriene, deriblant undervisningskompetanse.
- Undervisningskompetanse blir ofte vurdert seint i ansettelsesprosessen. Vi m? sikre at ikke gode undervisere blir sortert bort f?r s?knadene oversendes til komité.
- Kompetansekrav m? tydeliggj?res - nettsider om hvordan dette kan dokumenteres i forhold til undervisning.
- Teaching portefolio – dokumentasjon av egen undervisningskompetanse – basiskompetansekursene til FUP jobber systematisk med dette.
- Formidlingsevne og formidlingsansvaret til v?re vitenskapelige ansatte m? tas i betraktning i rekrutteringsprosessen.
- Erfaring med SFU`er b?r tas i betraktning i rekrutteringsprosessen p? linje med SFF`er.
- En for rigid felles strategi kan skape hindre for n?dvendige lokale tilpasninger.
- Kravet til dokumentert undervisningskompetanse/erfaring m? ikke overg? s?kernes motivasjon: Dilemmaet i hvorvidt vi skal velge unge som vi kan l?re opp og forme, eller de med lang undervisningserfaring, men som ikke n?dvendigvis er gode undervisere.
- Undervisning er ikke det samme som utdanning.
- Hvordan f? med studentene i tilsettingsprosessene? Det er lettere ? f? med studentene i tilsettingsprosessene dersom ansettelsesprosessen organiseres slik at bed?mmelseskomitéen kun vurderer forskningen og den vitenskapelige kompetansen, mens innstillingsutvalget vurderer alle de andre kriteriene deriblant undervisningskompetanse. Dersom vi vil gj?re noe med undervisningsbidrag m? vi gj?re noe annet enn det vi har gjort til n?.
- Utfordrende ? vurdere undervisningskompetanse p? tekstlig grunnlag.
- Pr?veforelesninger og muligheten for ? ta med flere undervisningsformer inn i pr?velesningsformatet.
- Tydeliggj?ring av de ulike karriereveiene for forskerstillinger, rene undervisningsstillinger og kombinerte stillinger.
Presentasjon ved Irene Sandlie: Rekrutteringsstrategi for vitenskapelig ansatte ved UiO – forslag til innramming og innhold (pptx)
Rekrutteringsstrategien vil bli behandlet i Universitetsstyret i oktober og desember 2016.
3. Digital eksamen
A. Status Silurveien.
Prosjektleder Gry Anita Hemsing presenterte status for arbeidet med digital eksamen ved UiO.
Piloteringen av digital eksamen var v?ren 2016 meget vellykka, og det vises til Hemsings presentasjon for ytterligere informasjon om gjennomf?ringen.
Presentasjon ved Gry Anita Hemsing: Hemsings presentasjon
B. Risiko- og s?rbarhetsanalyse for prosjektet h?sten 2016 - diskusjonssak
Prosjektleder Gry Anita Hemsing presenterte arbeidet med risiko- og s?rbarhetsanalysen, og trakk spesielt frem utfordringene rundt forankring og involvering av vitenskapelige ansatte. Det er viktig ? spre budskapet om hvorfor vi innf?rer digital eksamen og f? frem gevinstene og mulighetene som ligger i digitalisering.
Forslag til tiltak fra Utdanningskomitéens medlemmer var blant annet:
- Bruke monitorene i fakultetenes fellesarealer til ? informere om digital eksamen
- Sette inn ekstra brukerst?tte og oppl?ring p? fakultetet
- Lage kollegateam for fagl?rere og sensorer
- Bygge opp lokal kompetanse, og bruke denne i videre implementeringsarbeid
- Ledelsen ved fakultet m? v?re tydelige talspersoner for digital eksamen
- Ta med fagl?rere i den lokale prosjektgruppen
- Bygge lokal organisasjon p? alle institutter, ikke bare p? fakultetet
Erfaringene fra fakultetene tilsier at med godt lokalt st?tteapparat kan selv den mest skeptiske sitte igjen med en positiv opplevelse etter ? ha gjennomf?rt digital eksamen.
Prosjekt UiO digital eksamen vurderte risikoen for at fagl?rere ikke vil delta i digital eksamen som r?d (dvs stor), men Utdanningskomitéen mener den maks er gul (dvs middels).
4. Seminar for Utdanningskomitéen 26. oktober
Studiedekan Eirik Welo redegjorde for programkomitéens arbeid. Tema for seminaret blir kvalitetssikring av sensur. Det er satt av en hel dag til seminaret, hvor en eller to timer settes av til ordin?rt m?te for Utdanningskomitéen.
5. L?rings- og arbeidsmilj??ret
Utdanningskomitéen er positive til at det holdes et seminar om god undervisning i februar 2017, hvor temaer som god kultur for undervisning og deling av gode undervisningsverkt?y/digitalisering av undervisningen kan v?re aktuelle temaer. Det er viktig at seminaret er konkret og praktisk, og at det har en nytteverdi for de som ?nsker ? delta.
Utdanningskomitéen stiller seg til r?dighet som referansegruppe for det videre arbeidet, og Arbeidsgruppa, som er forankret i ledelsen, har eierskapet. Utdanningskomitéen kan om ?nskelig st? som arrang?r av seminaret.
DML-gruppa er allerede med i Arbeidsgruppa for L?rings- og arbeidsmilj??ret, og FUP og UB stilte seg til disposisjon med tanke p? det videre arbeidet med seminaret.
FUP arrangerer i anledning sitt 50-?