Referat fra LMU-m?te 14. august 2023

Til stede

Medlemmer

  • Sigve N?ss R?tvold (student)
  • Arthur Sickinghe Kleis (student)
  • Elisabeth Hoksmo Olsen (student)
  • Viserektor for utdanning Bj?rn Stensaker
  • Studiedekan Eli Feiring (MED)
  • Direkt?r Leif Johnny Johannessen, Eiendomsavdelingen (EA)

Faste observat?rer

  • Studentsamskipnaden i Oslo (SiO) ved Andreas Eskelund admin direkt?r
  • Universitetsbiblioteket (UB) ved Brit Heidi Rustad
  • LINK – Senter for l?ring og utdanning ved Tatsiana Komissarova
  • Tilretteleggingsr?dgiver (SADM) Thao Elizabeth Nguyen
  • Studentombudet ved Marianne H?va Rustberggard

Vara

  • Didrik Svellingen (student)
  • Kristin Fossum Stene (Seksjonsleder- Seksjon for studiekvalitet, Studieavdelingen) 

Fra administrasjonen

Lise Egenberg, seksjon for studiekvalitet (sekret?r)

Forfall

  • Avdelingsdirekt?r Hanna Ekeli, avdeling for studieadministrasjon (SADM)
  • Ingebj?rg Flyum Bj?rlo (student)
  • Enhet for HMS og beredskap (HMS)
  • Leder av Det Norske Studentersamfund (DNS)

Saker

Godkjenning av dagsorden og referat fra forrige m?te. Godkjent

Presentasjonsrunde, nye studentrepresentanter og ny leder for LMU.

7/23 Studentombudets ?rsrapport 2022

Presentasjon ved Studentombud Marianne H?va Rustberggard.

Vedlegg: ?rsrapport og presentasjon som ble gitt i m?tet. 

Innspill i m?tet:

  • Tilrettelegging. Dette temaet er satt opp som sak p? LMU senere i h?st. LMU vil da se n?rmere p? saksbehandling og saksbehandlingstid, spesielt i forbindelse med klagesaker. Per i dag h?ndteres dette ulikt p? fakultetene.

  • Si fra-systemet:

    • UiO har klare retningslinjer for ansvarsfordeling i Si fra-saker.

    • Seksuell trakassering skal meldes fra om i Si fra-systemet.

    • Flere opplever at partene i en sak ?nsker mer informasjon om utfall. Dette kan v?re utfordrende, spesielt mtp personvern. Det er viktig med god informasjon og forventningsavklaring i oppstart av sakene.   

    • Det skal v?re lav terskel for ? melde inn saker.

    • Kontradiksjon i Si fra-saker. Det er viktig at partene f?r anledning til ? komme med informasjon underveis, selv om dette gj?r at saken kan ta lengre tid.

    • Studentombudet har utvidet taushetsplikt. Kan dr?fte saker med Studentombudet f?r eventuelt melde fra i Si fra-systemet.

    • Si fra-systemet- positivt og velfungerende. Andre institusjoner tar kontakt for ? l?re.  

  • Studentombudet oppfordrer ansatte til ? bruke dem mer.

  • UiO er en stor institusjon, det kan derfor v?re vanskelig ? n? ut med informasjon. Det er nyttig ? bruke ulike nettverk, som LMU, til ? n? ut.

8/23 ?rsrapport LMU 2022/2023

Ved viserektor for utdanning Bj?rn Stensaker

Gjennomgang av ?rsrapporten

Flere av sakene er p?g?ende og vil tas opp i kommende studie?r. Dette gjelder sakene studiestart, Gr?nt kontor, studentinnovasjon, studentmedvirkning, DLM 2030 og Oslo som studentby (澳门葡京手机版app下载 med SiO og andre l?resteder i Oslo).

Vedtak:

  • ?rsrapport godkjent av LMU
  • Sendes som infosak til universitetsstyret

9/23 Karrieretjenester ved UiO og SiO

Informasjon ved Kristin Fossum Stene, seksjonsleder for seksjon for studiekvalitet, Studieavdelingen, og Andreas Eskelund admin direkt?r SiO.

Karrieresenteret er lagt ned, og UiO og SiO vil jobbe videre med egne tjenester p? dette omr?det.

UiO:

  • Tilsatt 4 personer: Kathrine Rostad, Gisle Hellsten, Marianne Fuglestrand, Brage Lauten 

  • Skal arbeide med karrieretjenester og styrking av arbeidslivsrelevans. Hovedsakelig st?tte til fakultetene.

  • Fulltallige i oktober.  

SiO:

  • Ansatt tre personer, fordelt p? to ?rsverk. Alle fra det tidligere Karrieresenteret.

  • Arbeidsoppgaver:

    • Supplere den jobben som gj?res ved institusjonene

    • Dekke alle institusjonene i Oslo

    • Ha en koordinerende rolle

    • Utvikle digitale tjenester, spesielt kurs i LinkedIn, CV og s?knad

    • Utarbeide nettsider med informasjon

10/23 Saker til LMU for studie?ret 2023/2024

Ved Bj?rn Stensaker

Arbeidsutvalget (AU) ved LMU har hatt m?te og foresl?r f?lgende saker for studie?ret 23/24:

  • Studiestart, inkludert studiestartsuke og studiestart for masterstudenter
  • Studentmedvirkning
  • Individuell tilrettelegging
  • DLM2030
  • Innovasjon og karrieretjenester
  • Oslo som studentby. Samarbeid med H?yskolen Kristiania, OsloMet og BI. 

Innspill til saker:

  • Utdanningskonferansen (LINK). ?nskelig med innspill til tema.

  • Fysisk l?ringsmilj? og arealer. Eiendomsavdelingen ?nsker st?rre grad av medvirkning- b?de tilbakemelding p? det som er gjort, men ogs? innmelding av nye behov. B?r settes opp som fast sak i ?rshjulet.

  • Fysisk aktivitet og helse. Med kobling til SiO Helse.

  • Oppf?lging av SHoT, spesielt psykisk helse. Ogs? i sammenheng med retningslinjer for antall fors?k p? eksamen og dokumentasjon.

  • Selvplagiering. UiO har en p?g?ende prosess p? dette

  • Tilh?righet til UiO. Informasjonsflyt, frafall, inkludering, st?tte, og medvirkning

  • L?ringsanalyse. Hvordan studentene studerer og tilegner seg kunnskap

  • Prosjekt psykisk helse ved MEDFAK. I f?rste omgang rettet mot medisinstudenter. Sak tas opp i LMU v?ren 2024

  • Sensur og klage

Konklusjon:

AU tar med seg innspillene fra m?tet i videre planlegging av LMU for studie?ret 2023/2024.

11/23 Eventuelt 

  • LINK jobber med ? opprette en st?tteressurs for kunstig intelligens. Fakultetene kan ta kontakt med LINK hvis de ?nsker ? benytte seg av dette. Meld gjerne inn aktuelle saker.
  • I vedtektene st?r det at LMU skal v?re et r?dgivende organ. Det er ?nskelig at LMU har fokus p? dette og kommer med r?d til universitetsledelsen.

 

 

 

 

Publisert 31. okt. 2023 13:06 - Sist endret 6. nov. 2023 15:03