Til stede
Medlemmer
-
Oline Marie S?ther (student)
- Elisabeth Hoksmo Olsen (student)
- Viserektor for utdanning Bj?rn Stensaker
- Avdelingsdirekt?r Hanna Ekeli, avdeling for studieadministrasjon (SADM)
- Visedekan Eli Feiring (MED)
- Direkt?r Leif Johnny Johannessen, Eiendomsavdelingen (EA)
Faste observat?rer
- Studentsamskipnaden i Oslo (SiO) (admin direkt?r, direkt?r SiO helse)
- Universitetsbiblioteket (UB)
- LINK – Senter for l?ring og utdanning
- Tilretteleggingsr?dgiver (SADM)
- Leder av Det Norske Studentersamfund (DNS)
Fra administrasjonen
- Lise Egenberg, seksjon for studiekvalitet (sekret?r)
- Lene Fosshaug, seksjon for studiekvalitet
Saker
Godkjenning av referat fra 13. desember 2022: referat godkjent
Godkjenning av dagsorden: dagsorden godkjent
1/23 Digitalt l?ringsmilj? 2030 (DLM 2030)
Innledning ved Lex Nederbragt
DLM 2023 er et utredningsprosjekt ledet av Lex Nederbragt. Prosjektet skal se p? hvordan UiO kan tilrettelegge for, og utvikle et godt digitalt l?ringsmilj? i ?rene framover. UiO ?nsker ? ha et brukerorientert perspektiv for framtiden. Det er viktig at de digitale systemene m?ter behovet til alle ved UiO, b?de ansatte og studenter.
Gjennomgang av prosjektet ved Lex Nederbragt
Se vedlagt presentasjon for mer informasjon om prosjektet og SIKT-rapporten.
UiO har et komplekst og stort digitalt l?ringsmilj? som best?r av blant annet Canvas, Inspera, Panopto etc. Det er mange system og disse m? kunne fungere godt hver for seg, men ogs? v?re s?ml?se.
Bakgrunn for DLM 2030 er innsiktsrapporten fra SIKT og nye anskaffelsesprosesser fra 2023. Prosjektet skal vurdere forslagene fra SIKT opp mot UiOs behov, og komme med forslag til framtidig digitalt l?ringsmilj?. M?let er at de digitale systemene skal fungere godt for alle ved UiO, b?de studenter og ansatte.
Prosjektet har en kort tidsplan og skal levere rapport i slutten av juni 2023. Det er ?nskelig med innspill fra ulike grupper ved UiO for ? f? et best mulig informasjonsgrunnlag. I prosjektperioden vil det derfor gjennomf?res flere innsiktsm?ter. Ulike akt?rer vil inviteres inn i m?tene, blant annet undervisere, studenter, og administrativt ansatte. I tillegg vil prosjektet se til tidligere prosjekt som er gjort p? digitalt l?ringsmilj? ved UiO.
Kommentarer
- Det er viktig ? tenke helhetlig og nytt om undervisning, ogs? det som skjer mellom forelesningene. Den digitale utviklingen skjer raskt og UiO m? v?re oppdatert.
- En m? se p? koblinger mellom fysisk l?ringsmilj? og det digitale, for eksempel bruk av arealer p? tvers.
- Mange studenter bruker ?Mine studier? og gir gode tilbakemeldinger p? denne plattformen. ?Mine studier? kan fungere som en form for startside med lenker til andre nyttige nettsider o.l. Det er viktig ? videreutvikle denne og utnytte mulighetene som allerede ligger i systemet. Sp?rsm?l til prosjektgruppa er om en kan kreve at studentene bruker plattformen eller om det skal v?re frivillig.
- Det m? v?re tydelig hvilke plattformer som brukes til hva og at det brukes likt p? hele UiO.
- Oslo Nye H?yskole bruker l?ringsplattformen Qybele. Plattformen har f?tt sv?rt gode tilbakemeldinger, og UiO kan se til denne for oppbygning, funksjonalitet etc.
- Mangfold i innsiktsm?tene. Det er viktig at det er god representativitet for ? sikre at prosjektet f?r n?dvendig informasjon.
- Koble UiO tettere til n?ringslivet og tenke kunnskapsdeling p? nye m?ter.
Veien videre
Saken tas opp p? nytt n?r prosjektet har levert sin rapport.
2/23 Retningslinjer om tilrettelegging for studentorganers virksomhet
Universitetsstyret vedtok i desember 2020 at UiO skulle utarbeide retningslinjer for studentdemokrati og studentmedvirkning p? fakultets- og instituttniv?.
Arbeidet har v?rt et 澳门葡京手机版app下载 mellom Studieavdelingen og Studentparlamentet. Fakultetenes faglige og administrative ledelse, samt studentledere ved fakultetet har blitt involvert i prosessen. Enhet for internrevisjon (EIR) har i tillegg gjennomf?rt en revisjon som er en del av kunnskapsgrunnlaget for utforming av forslag til rammer for studentmedvirkning ved UiO.
Forslag om retningslinjer har v?rt p? h?ring, hvor fristen for ? sende inn uttalelse var 1. februar 2023.
Videre prosess er at h?ringsforslagene som har kommet inn, vil bli behandlet i dekanm?te. Endelig forslag vil s? bli sendt til universitetsstyret for vedtak.
Gjennomgang ved Hanna Ekeli
De fleste fakultet har gitt innspill p? h?ringen og det jobbes n? med ? g? gjennom alle innspillene. Det er enighet om at UiO trenger retningslinjer for studentinvolvering.
Veien videre vil v?re ? jobbe mer detaljert om hvordan studentinvolvering skal v?re i praksis. Dette inkluderer kulturbygging, oppl?ring, rekruttering, honorering etc.
Kommentarer
- Det oppleves som utfordrede med rekruttering og sikring av studentengasjement og medvirkning. Det er viktig ? sikre representativitet.
- Informasjon og oppl?ring (uformell og formell) av b?de ansatte og studenter m? sikres p? alle niv?. UiO m? v?re ?verst ansvarlig for dette. Per n? er det som finnes av oppl?ring kun p? norsk.
- Kommunikasjon. Partene m? jobbe sammen for en god dialog og sikre kulturbygging i alle ledd og p? alle niv?.
- Det m? v?re tydelig formidlet, og enighet om hvilke fora studentene skal v?re representert i.
- Involvering og engasjement- uformelle arenaer er ogs? viktig
3/23 Felles LMU-m?te
Gjennomgang ved Bj?rn Stensaker
14. desember ble det avholdt et felles LMU-m?te med BI, UiO, Oslo Met og H?yskolen Kristiania.
Form?let med m?tet var ? diskutere 澳门葡京手机版app下载 p? tvers av LMU’ene, for ? se om noe kan gj?res i fellesskap for ? styrke og utvikle Oslo som studentby. I m?tet kom det fram at alle institusjonene ?nsker dette, og at fokuset skal v?re studiestart i et lengre perspektiv.
UiO vil arrangere et fysisk m?te med LMU’ene v?r 2023, for ? jobbe videre med 澳门葡京手机版app下载et. Det er ?nskelig med 6-8 deltakere fra LMU ved UiO, og at minst en av deltakerne er en studentrepresentant.
Innspill
- Arrangere en l?ringsmilj?konferanse med workshops
- Kan v?re nyttig ? ?pne for mange deltakere i starten for ? f? innspill fra flere, og forankre videre 澳门葡京手机版app下载.
- Utfordre LMU’ene til ? delta i planleggingsfasen
- SiO ?nsker ? delta. De kommer med forslag til deltakere som kan bidra i planlegging og gjennomf?ring.
Sak 4/23 Eventuelt
Rapport fra NOKUT kommer 27. mars.