Til stede
Medlemmer
-
Student Oline S?ther (leder)
-
Student Karl Oskar Lie Bjerke
-
Student Frida Rasmussen
-
Viserektor for utdanning Bj?rn Stensaker
-
Avdelingsdirekt?r Hanna Ekeli, avdeling for studieadministrasjon (SADM)
-
Utredningsdirekt?r Leif Johnny Johannessen, EA
Faste observat?rer
-
Administrerende direkt?r, Studentsamskipnaden i Oslo (SiO)
-
Leder av SiO Helse
-
Biblioteksdirekt?r Universitetsbiblioteket (UB)
-
Leder av Det Norske Studentersamfund (DNS)
-
LINK
Fra administrasjonen
Mette Torp Christensen (sekret?r), Seksjon for studiekvalitet
Saker
Godkjenning av referat: referat godkjent
Godkjenning av dagsorden: dagsorden godkjent
4/22 Frederikkeprosjektet
Innledning v/ Leif Johnny Johannessen
Leif Johnny Johannessen v/ Eiendomsavdelingen presenterer kort Frederikkeprosjektet. Grunnet m?tekollisjon m?tte Leif Johnny dra fra m?tet etter 20 min. Frederikkeprosjektet er fortsatt i skisseringsstadiet. Ingenting er besluttet, og finansiering er ikke sikret. Prosjektet illustrerer en tanke og idé om hvordan Frederikkeprosjektet kan gjennomf?res. Prosjektet ber?rer Frederikkebygget og Kristian Ottosens Hus. N?kkelfaktorer er ? skille mellom aktivitet (Frederikkebygget) og tjenester og informasjon (Kristian Ottosens hus). M?let er ? bidra til flere gode studentopplevelser, et forbedret tjenestetilbud og skape mer byliv og aktivitet p? campus til flere d?gnets tider.
Kommentarer og sp?rsm?l fra studentene:
- hvordan skal rehabiliteringen gjennomf?res i praksis, og hva har studentene tilgang til under ombygging?
- hvordan skille Chateu Neuf og andre studentforeningsbygg med Frederikkeprosjektet?
- Foreningsledere og kjellerpubene m? involveres i diskusjonene.
Eiendomsavdelingen m? finne en melloml?sning mens byggene rehabiliteres. Tanken med ? skille mellom aktivitet og tjenester er ? samle informasjonstjenester og funksjoner under et bygg.
Representanter i utvalget synes det er bra at det fysiske l?ringsmilj?et blir satt i fokus. Det er ?nskelig ? ta opp saken igjen for diskusjon da mange av tilbakemeldingene ble gitt etter at Leif Johnny m?tte forlate m?tet
Sak 5/22 - Si-ifra systemet
Presentasjon v/ Ellen Marie Tefre, studieavdelingen
Ellen Marie Tefre presenterer ?rsrapporten for Si-fra systemet for 2021. Alle fakulteter fikk inn saker i 2021. Det er en nedgang i antall saker totalt, s?rlig koronarelaterte saker. Det er en ?kning fra 2020 i antall varsler og saker som gjelder seksuell trakassering eller u?nsket seksuell oppmerksomhet. De som mottar flest henvendelser forandrer seg fra ?r til ?r - i 2021 var dette HF.
Kommentar og sp?rsm?l fra utvalget:
Bj?rn Stensaker, viserektor for utdanning stiller blant annet sp?rsm?l om systemet fungerer etter hensikten og hvordan studentene f?r svar p? innmeldte saker.
Ellen Marie Tefre: ansatte som jobber med si-fra systemet f?r grundig oppl?ring. Gjennom erfaringer og tilbakemeldinger har ogs? systemet endret seg litt underveis. Fargekodene blir kategorisert av ansatte, og ikke studentene - og dette etter dialog med involverte parter.
Studentene utrykker utfordringer knyttet til frykt for gjengjeldelse for studenter som melder. Studentene stiller ogs? sp?rsm?l til hvordan sakene blir kategorisert, hva definisjon p? seksuell trakassering er og hvordan UiO h?ndterer vektere som er eksterne akt?rer.
Studiedirekt?ren informerer at UiO har hatt direkte dialog med kjellerpubene og vektere. Tilbakemelding som gjelder vektere g?r direkte til de.
Ellen Marie Tefre: Gjengjeldelse for ? arsle er forbudt. Definisjon p? bla mobbing og seksuell trakassering er definert p? nettsidene: /studier/kontakt/si-fra/. Innmeldte saker kategoriseres i hovedsak som "r?dt" (varsling) i starten, og blir justert underveis etter samtale med aktuelle parter om n?dvendig.
SAK6/22 Situasjonen i Ukraina
Innledning v/Bj?rn Stensaker
UiO jobber tett med Studentparlamentet og SiO vedr?rende krigen i Ukraina. Det er blitt arrangert to m?ter, ett med ukrainske studenter og ett med russiske studenter. En stipendordning kom forrige uke, der HK-dir har f?tt i oppdrag ? organisere dette. Det er sendt ut informasjon til aktuelle studenter om hvordan de kan s?ke stipend, og mange er allerede godkjent. Sp?rsm?l til utvalget er hvordan vi kan ivareta kommende studenter som flykter til Norge pga krigen? Er det noe vi kan gj?re bedre sammen siden vi har mange ulike ansvarsomr?der?
SiO: fors?ker ? strekke seg s? langt det er mulig med SiO-tjenester. For helse prioriteres studenter til r?dgivning, og videokonsultasjon kan tilbys ved psykolog-tjenester. SiO har ogs? en p?g?ende dialog med Kunnskapsdepartmentet vedr?rende studentboliger. SiO rigger seg og er beredt til ? ta imot flyktningstr?mmen, selv om antallet fortsatt er usikkert.
Studentene har 澳门葡京手机版app下载et tett med UiO og Kunnskapsdepartementet, samt hatt mye dialog med ukrainske og russiske studenter. Det opprettes foreninger i 澳门葡京手机版app下载 med Studentparlamentet. SP stiller ogs? med rom og m?temat uten at disse studentene m? s?ke om det. Studentene synes det er mange gode tanker og vilje rundt hjelp til russiske og ukrainske studenter. Det er viktig at vi bygger et fundament av det som skjer n? og bruker det som et utgangspunkt til ? danne et godt grunnlag for flyktninger generelt
Eventuelt
Tatsiana Komissarova v/ LINK tipser som arrangementet: /link/arrangementer/2022/belonging-and-teamwork.html.