Innkalt til m?tet
Medlemmer
- Prorektor Gro Bj?rnerud Mo (leder av LMU)
- Student Karl Henrik Storhaug Rein?s
- Student Johannes Saastad
- Student Karl Oskar Lie Bjerke
- Student Frida Rasmussen
- Visedekan Trine Waaktaar (SV)
- Avdelingsdirekt?r Hanna Ekeli, Avdeling for studieadministrasjon
- Direkt?r John Skogen, Eiendomsavdelingen
Vara
- Student Vemund Haugevik Jernsletten
- Seksjonssjef Kristin Fossum Stene (vara for Hanna Ekeli)
- Studiedekan Alix Young Vik (vara for visedekan Trine Waaktaar)
- Utredningsdirekt?r Leif Johnny Johannessen (vara for direkt?r John Skogen)
Faste observat?rer
- Administrerende direkt?r, Studentsamskipnaden i Oslo (SiO)
- Leder av SiO Helse
- Representant fra enhet for HMS og beredskap
- Biblioteksdirekt?r Universitetsbiblioteket (UB)
- Tilretteleggingsteamet (Avdeling for studieadministrasjon)
- Leder av Det Norske Studentersamfund (DNS)
Fra administrasjonen
R?dgiver Thao Elizabeth Nguyen, Seksjon for studiekvalitet, sekret?r for utvalget
Sakskart
Godkjenning av referat og dagsorden
Sak 59/20 - "Alternativ utdanning i en unntakstid"
Hva gj?r vi n?r vi er i en stadig endrende unntakstid p? grunn av koronasituasjonen?
Hvilke utfordringer m?tte vi p? og hvilke tiltak ble innf?rt som f?lge av Covid-19?
Hvilke erfaringer kan vi ta med oss videre og arbeide med/mot?
Saken blir innledet i tre ulike perspektiver.
1. Studentperspektivet v/ student Karl Oskar Lie Bjerke
Studenten innleder studentperspektivet med et muntlig fremlegg basert p? tilbakemeldinger fra studenter og diskusjoner i Studentparlamentet. Studenten referer til unders?kelse fra Opion for ? belyse at tall for ensomhet stiger.
En del undervisning foreg?r n? digitalt p? grunn av pandemien. En utfordring er ? opprettholde fysiske forelesninger og ivareta smittevernsreglene, spesielt i emnene der det er st?rre antall studenter. En utbredt bekymring er ringvirkning av koronatiltakene og hvordan den sl?r ut p? studenter og ansatte. Studenter opplever problemer som dreier seg ofte om motivasjon, ensomhet og praktiske l?sninger.
Mange studenter melder at de er lei forelesning og undervisning via Zoom, og at dette blir for ensformet. UiO b?r i st?rre grad tilpasse undervisningen til ? passe et digitalt format og v?re nytenkende og kreativ p? undervisningsformen. Mange studenter melder ogs? utfordringer med tilstrekkelig utstyr for ? ta del i den digitale og interaktive undervisningen. Det b?r vurderes frigj?ring av rom for studenter som ?nsker ? f?lge digital undervisning p? campus.
Heldigital studiehverdagen kan v?re mer utfordrende for f?rste?rsstudenter som ikke har opprettet et sosialt nettverk. Studentene ?nsker flere sosiale plattformer. Det er behov for ? tilrettelegge for ?kt sosial mobilitet og en mer faglig tilrettelegging.
Hvordan forhindre at studenter faller fra? Vi trenger en tettere oppf?lging og tilrettelegging for studenter som for eksempel havner i feil faddergrupper. Forslag til l?sning er direkte dialog med studentene, mentorordninger og sp?rreunders?kelser. Studiebarometeret vil gi oss mange svar, men vi kan ikke vente p? resultatene herfra f?r vi setter inn tiltak. I verstefall kan vi miste en hel generasjon med studenter, noe vi ikke ha r?d til.
2. Helseperspektivet v/ SiO Helse
Trond Morten innleder helseperspektivet. SiO har fokus p? ? opprettholde tjenestene sine slik at det er tilgjengelig. De fleste tjenestene v/SiO Helse tilbys digitalt. Kurstilbud og oppm?tekurs gjennomf?res i veldig sm? grupper og det blir dermed ogs? begresning p? plass, men det er viktig at slike fysiske m?tepunkter opprettholdes.
SiO ?nsker ? tilrettelegge for sosiale plattformer slik at studentene kan m?tes, men m? ogs? ivareta smittevern. Dersom vi er flinke til ? f?lge r?dene kan vi sammen redusere smitte og ?pne gradvis opp for flere sosiale m?tepunkter. SiO er opptatt av ? f?lge smittevernsreglene, ogs? ved SiO mat og drikke som utgj?r en sosial plattform for mange studenter og ansatte. Enda et fokusomr?de er ? opprettholde m?tepunkter for foreningene, og SiO ?pner ny rom p? Kringsj? for foreningsaktiviteter.
Det er ikke en ?kning i alvorlig psykiske helseplager, men bildet vi sitter med er nok ikke entydig. Det vi ser at at det totale volumet av henvendelser har blitt redusert med 20% siden i fjor. SiO har f?tt midler til ? styrke det psykiske helsetilbudet. Det har aldri f?r v?rt flere ansatte i klinikken som n?. SiO mottar mange henvendelser knyttet ensomhet, angst og depresjon. Fokuset er ? arbeide utadrettet og forebyggende, og samtidig jobbe med ?rsaken til hvorfor studentene har det vanskelig. Et nytt tilbud er Walk-and-talk der studenten kan g? ute og snakke med SiO-r?dgivere.
3. Fakultetsperspektivet v/ studiedekan Trine Waaktaar
Trine Waaktaar innleder fakultetsperspektivet, men tydeliggj?r at fremlegget ogs? er fra et faglig st?sted. Studiedekanen belyser viktigheten av ? skille mellom en reaksjoner p? for eksempel naturkatastrofer kontra reaksjoner p? noe som er menneskeskapt. Pandemien kan anses som en naturkatastrofe. Vi m? v?re oppmerksom p? ? ikke gj?re naturkatastrofe til noe som er blitt menneskeskapt. ? bli rammet av et annet menneske er vanskeligere ? takle enn naturkatastrofer. Det er viktig at intervensjonene og tiltakene vi setter er kunnskapsbaserte, og tar hensyn til at senreaksjoner og forl?p er individuelle. Menneskets reaksjoner foreg?r i flere stadier. Pandemien har revet ned mye, og det vil ta tid ? bygge opp igjen.
Studiedekanen snakker om hjelpesl?shet og det ? innta "offer-rollen". Det er ikke sunt ? st? i denne rollen eller posisjonen for lenge. En mestringsf?lelse kommer sterkere frem ved ? ta del og bidra i fellesskapet. Vi alle vil bekjempe korona, og det m? en dugnad til. De fleste vil ogs? f?le p? ensomhet, og vi kjemper alle mot det samme. ? uttrykke ensomhet er ikke alltid et n?dsignal, men en ressurs.
Innspill og diskusjon:
Student: Nyansering fra SiO var viktig. Ensomhet p? universitetet er ikke et nytt fenomen, det er lett ? havne for seg selv som ny student. P? grunn av pandemien er det kanskje blitt lettere ? snakke om ensomhet fordi mange studenter er i samme situasjon. Hvis en skal peke p? det positive er det Ikke flere som faller fra, det er h?yere karaktersnitt og det har skjedd en revolusjon p? bruk av digital undervisning.
Prorektor: Det var rekordmange studenter som tok eksamen v?ren 2020.
Student: Interessant innlegg av studiedekan. En b?r v?re forsiktig med ? si at "vi er p?lagt" siden det kan indikere at man legger skylden p? andre og ikke ser restriksjonene som et tiltak for ? forbedre et felles ?nsket situasjon som krever dugnad.
UB (MEDNAT): Foreningene hatt et enormt trykk og frykter nedstengning. Det er viktig ? opprettholde foreningsaktiviteter.
Prorektor: Prorektor ?nsker innspill; hvordan oppfordre l?rere til tettere oppf?lging? Hvordan f? til sosiale m?teplasser?
Studiedekan: Vi m? v?re mer kreative og samtidig bruke aktuelle kanaler og plattformer som n?r studentene. Vi m? ikke gi opp. G? heller i handlingsmodus enn passiv modus og hjelpesl?shet.
SiO: Gj?r det vi kan for ? opprettholde noen m?teplasser. Verdien av det digitale blir st?rre hvis det blir mindre grupper der studentene kan bli mer interaktive. Lurt ? se p? effekt og verdien av toveiskommunikasjon.
Studiedekan: Mindre og faglige grupper.
UB: Fint med totaliteten av innleggene. Viktig at l?ringsmilj?er er fleksible til ? ivareta smittevern og det sosiale. UB har v?rt fleksible tog skapt sm? sosiale m?teplasser i biblioteket. Dette er erfaringer vi tar med oss.
Student: Benytte emneevalueringer og andre evalueringsverkt?y for ? fange de ulike erfaringene ved de ulike fakultetene.
Eventuelt
O-sak 60/20: Digital undervisning
Etter nye oppfordringer fra byr?dslederen (26.20.20) tar vi en orienteringsrunde vedr?rende digital undervisning p? m?tet.
Studiedirekt?r: Vi arbeider med nettsidene for ? oppdatere informasjonen til studenter. Dekanene skal se over undervisningstilbudene ved deres fakultet og se p? mulighet for overgang til digital undervisning. Noe kan bli endret, men ikke all undervisning. Antall studenter som skal avlegge skoleeksamen ved Silurveien reduseres hver dag. Det er per n? under 1000 studenter som etter planen skal avlegge skoleeksamen i Silurveien, sett mot 16000 studenter som vanligvis tar skoleeksamen hvert semester. Studentenes st?rste bekymring er knyttet kollektiv transport til eksamenslokalet og ikke n?dvendigvis smittevernstiltakene ved Silurveien.
UiO ?nsker s? langt det er mulig ? holde campus ?pen for studenter og noen ansatte vil dermed fortsette med fysisk oppm?te.
Student: Vi har klart oss godt lenge og stiller sp?rsm?l p? hvor stor verdi total nedstenging vil gi n? som semesteret snart er over.