Til stede
Medlemmer
- Prorektor Gro Bj?rnerud Mo
- Student Susann Andora Biseth-Michelsen (leder for LMU)
- Prodekan studier Knut M?rken (MN)
Vara
- Utredningsdirekt?r Leif Johnny Johannessen (vara for direkt?r John Skogen)
Faste observat?rer
- Administrerende direkt?r, Studentsamskipnaden i Oslo (SiO)
- Leder av SiO Helse
- Tilretteleggingsfeltet (Studieavdelingen)
Fra administrasjonen
Seniorr?dgiver Ellen Tefre, og r?dgiver Thao Elizabeth Nguyen (sekret?r), Seksjon for studiekvalitet.
Saker
Godkjenning av referat og dagsorden
Ingen innsigelser.
Sak 49/20 Runde rundt bordet
- Prorektor: UiO har et m?l om ? lage den beste h?sten til tross for den usikre situasjon vi befinner oss i. Det er satt i gang en studentunders?kelse for hvordan h?stsemesteret kan gjennomf?res. I tr?d med f?ringer fra regjeringen gjen?pnes campus gradvis og med strenge restriksjoner for ? ivareta smittevern.
- Studentene: Universitetsbiblioteket sin nye strategi er p? h?ring og l?ringsmilj?et er godt ivaretatt i strategien.
- Universitetsbiblioteket: Biblioteket har hatt fokus p? hvordan tilby tjenester med stengte lokaler. Biblioteket har opprettet et Take-away bibliotek som l?ner ut b?ker til studenter som trenger det. UB har i tillegg opprettet en virtuell m?teplass kalt Unntaksbiblioteket der studentene kan delta p? Zoom. Studentene melder at de savner ? v?re p? biblioteket fysisk.
- HMS: Det er etablert et smittevernsutvalg som et r?dgivende organ for ledelsen. Utvalget vil holde seg oppdatert med nye endringer og f?ringer fra regjeringen, og utgj?r en st?ttefunksjon med helhetlig syn p? hva som m? p? plass av smittevern og restriksjoner.
- Eiendomsavdelingen: Revisjon av masterplan er utsatt til juni 2021. Nye omr?der i Frederikke ?pner i august, et 澳门葡京手机版app下载sprosjekt med SiO. Arbeider mot nye tilbud og m?bler p? uteplassene n?r studentene kommer tilbake til campus, et 澳门葡京手机版app下载 med studentene.
- SiO: Det blir f?rre internasjonale studenter til h?sten p? grunn av situasjonen vi er i. Dette er positivt for norske studenter som ?nsker ? studere i Oslo med tanke p? studentboliger. SiO barnehagene har ?pnet igjen, og Athletica ?pner 15. juni med betydelige restriksjoner. En utfordring er gjen?pning av SiO mat og drikke, en beslutning SiO i dialog med UiO m? ta i l?pet av sommeren.
Sak 50/20 Digital semesterstart
v/ Studiestartnettverket
I ?r blir det en annerledes semesterstart. Fordi vi er i en unntakstid er studiestart-strukturen organisert p? en annen m?te. Det er delt mellom aktiviteter, kommunikasjon og velkomstsermoni. Velkomstseremonien blir en direkte-sending, og nettverket er opptatt av at seremonien skal inneholde de samme elementene som en vanlig velkomstseremoni.
Andre tiltak og ordninger tilknyttet semesterstart:
- Fadderbehovet er st?rre i ?r p? grunn av mindre grupper. Fakultetene har hovedansvar for rekruttering men f?r i ?r litt bistand sentralt med rekruttering via sosiale plattformer. Den obligatoriske fadderoppl?ringen blir et opplegg med tre moduler, derav to blir holdt digitale.
- Omvisning i mindre grupper ?pnes for studenter som er interesserte der p?melding er p?krevd. Omvisningen gjennomf?res i slutten av juli.
- ?Klar ferdig UiO? g?r som planlagt, men sendes digitalt. Fokusomr?det blir mestring og studenthverdagen, samt informasjon om Universitetsbiblioteket og andre ordninger.
- Studiestartnettverket arbeider kontinuerlig med ? oppdatere nettsider med ny informasjon om viktige frister knyttet studiestart.
- Nettverket skal gj?re et fors?k p? ? erstatte det som vi ellers har gjort fysisk med digital sending, inkludert aktiviteter.
Sak 51/20 Psykososialt l?ringsmilj?
v/ SiO og Avdeling for studieadministrasjon
Med utgangspunkt i Universell sin definisjon av psykososialt l?ringsmilj? presenterte SiO innledningsvis deres tilbud, tiltak og tjenester. I tillegg til det som er oppf?rt p? SiO sine nettsider har SiO Helse denne v?ren hatt r?dgivere ute i enkelte studentbyer. SiO har p? denne m?ten m?tt studenter de vanligvis ikke ser, og studentene kan f? veiledning ved oppm?te. Mange tjenester og tilbud har denne v?ren foreg?tt over video.
Andre ordninger:
- Studenter som f?r gr?nn resept etter helsesamtale p? SiO f?r individuell oppf?lging der det psykososiale aspektet ogs? er i fokus.
- SiO har jevnlige frokostm?ter, og har et m?te f?r semesterstart om rus og forgiftning.
- Faddervaktarrangementet g?r som planlagt, den 14. og 15. august.
Avdeling for studieadministrasjon presenterte tiltak og ordninger ved UiO. Generelle tiltak for ? ivareta studentenes psykososiale l?ringsmilj? er fadderordninger v/semesterstart, oppstartssamtaler med nye studenter, veiledningstilbud, fysiske samlinger og markering av verdensdag for psykisk helse. Mange tiltak er knyttet enkeltprogrammet og fakultetene. F? eksempler er PROMO, programseminar for nye medisin-studenter og ForVei. Fakultetene har v?ren 2020 hatt spesielle ordninger p? grunn av Korona-situasjonen. Hyppigere kontakt mellom fakultet og studentutvalgene, informasjonsm?ter og digitale samlinger, avvikling av obligatorisk oppm?te, utvidet treffetid med undervisere og nettsider om ? mestre den nye studiehverdagen er noen eksempler.
Sak 52/20 Avrunding av studi?ret 2019/2020
- Nye studentrepresentanter; Johannes Saastad, Karl Henrik Storhaug Rein?s, Karl Oskar Lie Bjerke og Frida Rasmussen
- Nye representanter fra fakultetene: Alix Rosslyn Young Vik (OD) og Trine Waaktaar (SV) som vara
- M?tedato h?sten 2020:
- Mandag, 7. september, kl. 11 – 12.30
- Onsdag, 28. oktober, kl. 10 - 11.30
- Mandag, 7. desember, kl. 13 – 14.30
- Kommentarer til f?rste utkast av ?rsrapporten 19/20 sendes per mail grunnet tidsmangel.
Sak 53/20 BryDeg-unders?kelsen
v/ Stephanie Le Hellard, Universistetet i Bergen
Forel?pige resultater og analyse fra BryDeg2020 ble presentert av Stephanie Le Hellard fra UiB. Unders?kelsen ser p? hvordan pandemien p?virker mestring og mental helse p? kort og lengre sikt. F?rste unders?kelse ble sendt ut i starten av april og er rettet alle over 18 ?r. 70 % av deltakerne ?nsker ? svare p? oppf?lgende sp?rreskjema som kommer til h?sten. I mars 2021 og mars 2022 vil prosjektgruppen f?lge opp med intervju og sp?rreunders?kelser.
Omtrent 2500 UiO-studenter har svart p? unders?kelsen. 33% av studentene oppgir endret bosituasjon etter pandemien. Flesteparten opplever en mer krevende studiehverdag, i tillegg til at det har blitt vanskeligere ? holde kontakt med l?rere og medstudenter. UiO sammenlignet nasjonalt sk?rer bedre p? faktorer som omhandler ivaretagelse av studentens rettigheter og tilstrekkelig oppl?ring i bruk av digitale verkt?y, til tross for at over halvparten av studentene har svart at de ikke har tilstrekkelig utstyr for ? jobbe digitalt.
Eventuelle saker
Ingen saker.