Referat fra LMU-m?tet 10. februar 2020

Til stede

Medlemmer

  • Prorektor Gro Bj?rnerud Mo 
  • Student Susann Andora Biseth-Michelsen (leder for LMU)
  • Prodekan studier Knut M?rken (MN)

Vara

  • Utredningsdirekt?r Leif Johnny Johannessen (vara for direkt?r John Skogen)

Faste observat?rer

  • Administrerende direkt?r, Studentsamskipnaden i Oslo (SiO)
  • Leder av SiO Helse
  • Tilretteleggingsfeltet (Studieavdelingen)

Fra administrasjonen

Seniorr?dgiver Ellen Tefre, og r?dgiver Thao Elizabeth Nguyen (sekret?r), Seksjon for studiekvalitet.

Saker

Godkjenning av referat

Enhet for HMS og beredskap foresl?r endring p? ordlyden i referatet, under sak 43/2019. Foresl?tt endring ble tatt til f?lge.

Sak 45/20 Runde rundt bordet

Prorektor:

1. Strategi 2030 ble vedtatt i Universitetsstyret 14. februar. L?ringsmilj? ble godt ivaretatt i strategiarbeidet.
2. UiO sk?rer lavt p? arbeidsrelevans i Studiebarometeret for 2019. UiO og SiO 澳门葡京手机版app下载er om Karriereuka og vil se p? hvordan de kan n? flest mulig studenter.
3. Medlemmene i R?d for 澳门葡京手机版app下载 med arbeidslivet (RSA) er oppnevnt. R?det vil arbeide m?lrettet for ? sikre arbeidsrelevans i studier ved UiO sammen med parter i arbeidslivet.

Studentene:

Arbeidet og oppstart av RSA virker lovende. Studentene er forn?yd med Universitetsbiblioteket, som ogs? kom godt ut i Studiebarometeret 2019.

Studiedekan:

1. Under programseminaret for bachelorstudenter p? MN kom det frem at studentene opplever aktiv l?ring som ?skummelt?. Det blir satt i gang en prosess for ? ufarliggj?re denne undervisningsformen. Man vil forklare hvorfor denne undervisningsformen er valgt ut fra hvordan studentene l?rer best. 
2. Under programseminaret for Phd-kandidater p? MN ble kandidatene spurt om hva de trengte for ? lykkes. De understreket viktigheten av psykisk helse. Vi m? l?fte et godt tilbud som ivaretar kandidatene. 

Studieavdelingen:

Det foreg?r et kontinuerlig arbeid med fokus p? l?ringsmilj?. Den Norske kirke, i 澳门葡京手机版app下载 med Studieavdelingen, er i en ansettelsesprosess av ny ledende studentprest.

HMS:

Beredsskapsplan for kjemisk institutt ble ferdigstilt januar 2020. Planen sikrer god informasjon til studentene og bidrar til bedre merking av farlige kjemikalier.   

Eiendomsavdelingen:

1. ?pningen av Domus Juridica den 16. januar ble etterfulgt av gode tilbakemeldinger p? bygget.
2. ?Masterplan for UiOs eiendommer? revideres og det rettes st?rre fokus p? l?ringsmilj?.
3. Eiendomsavdelingen 澳门葡京手机版app下载er med SiO for ? gj?re om Frederikke (del av 2. etasje) til en sosial l?ringsarena og m?teplass med m?l ? samle flere studenter.

SiO:

1. SiO ?nsker ? n? flere studenter og er i gang med en kartlegging av hvordan.

2. Planlegging av faddervaktordningen for studiestart 2020 er i gang. 

 

Sak 46/20 Si fra-systemet: Rapport og statistikk for 2019

v/ Ellen Marie Tefre, Seksjon for studiekvalitet

Si Fra-systemet gikk gjennom en robotiseringsprosess i h?st. Det er blitt enklere, raskere og tryggere ? melde inn saker. Statistikk for 2019 viser en ?kning av varsler.  Antall klagesaker har derimot en nedgang fra 2018. Statistikken viser ogs? en ?kning av saker som gjelder seksuell trakassering og annet u?nsket seksuell oppmerksomhet. Slike saker er ofte mer komplekse og krever lengre behandlingstid og oppf?lging. Si Fra-nettverket ?nsker ? ivareta alle parter sakene. I f?lge Studiebarometeret har andel studenter som har f?tt informasjon om UiOs varslingssystem ?kt siden 2018.   

Presentasjonen fra m?tet, Si fra rapport 2019, Fakultetenes Si fra rapport og historisk utvikling i Si fra

Diskusjon: Studentene funderer p? hvordan resultatene hadde v?rt dersom Studiebarometeret ogs? hadde spurt studentene om de vet hvor de kan henvende seg ved varslingssaker. LMU er opptatt av relasjonen mellom forelesere/l?rere og studenter. Hvordan skal vi h?ndtere saker der det kommer uheldige kommentarer fra l?rer? Hvordan f? til mer og bedre kommunikasjon mellom l?rer og studenter?

Studentene mener valg av undervisningsform kan p?virke mulighet for tilbakemeldinger og relasjon mellom foreleser/student. Det er samtidig viktig ? tenke p? at forelesere ogs? kan bli utsatt for uheldige kommentarer.

 

Sak 47/20 Organisatorisk l?ringsmilj?

v/ Hanna Ekeli, Avdelingsdirekt?r for studieadministrasjonen

Presentasjon: Organisatorisk l?ringsmilj? med utgangspunkt i Universell sin definisjon omfavner mye, og noen av omr?dene i definisjonen blir dekket i Utdanningskomiteen. Arbeidsutvalget for LMU avgrenset i forkant av dette m?tet definisjonen av organisatorisk l?ringsmilj? til f?lgende: Hvordan tilrettelegger vi det organisatoriske st?tteverket for l?ringsmilj? og studentenes mulighet for medvirkning?
Studentenes meninger er viktig for utviklingen av UiO, og studiedirekt?ren ?pnet diskusjon om hvordan studentens stemmer best mulig kan ivaretas .

 

Diskusjon: Studentene uttrykker bekymring for deres mulighet til medvirkning. Det er store forskjeller mellom fakulteter. Studentene ?nsker en konkret plan som skal gjelde alle fakulteter for hvordan studentene skal bli h?rt og ha medvirkning. Det er enighet i LMU om at studentens medvirkning b?r sikres p? en bedre m?te. UiOs organisering kan gj?re en standardisert plan utfordrende ? praktisere. Fakultetsforskjeller og behov for kulturendring ble diskutert. Det er viktig at studentenes medvirkning blir ivaretatt p? en slik m?te at det blir mulig ? f?lge opp uten ? opprette en linje ?p? siden? som ikke blir mulig ? vedlikeholde. Men ordninger basert p? en felles l?sning kan v?re et godt utgangspunkt.

 

Sak 48/20 L?ringsmilj?plattform

Orienteringssak fra leder ved LMU. Susann ?nsker ? utarbeide en l?ringsmilj?plattform som skal omhandle arbeidet for en god studiestart for studenter. L?ringsplattformen skal baseres p? studentopplevelse, tilh?righet og mestring. Utkast til plattformen tas opp i neste LMU-m?te.

 

Eventuelle saker

Ingen saker.

 

 

 

 

 

 

 

 

Publisert 27. feb. 2020 09:32 - Sist endret 24. juni 2020 13:13