Til stede:
Faste medlemmer
- Student Susann Andora Biseth-Michelsen (leder for LMU)
- Prorektor Gro Bj?rnerud Mo
- Student Peter Linge Hessen
- Student Marius Frans Linus Hillestad
- Student Johannes Saastad
Vara
- Student Frida Rasmussen
- Studiedekan OD, Alix Young Vik
Faste observat?rer
- kommunikasjonsdirekt?r, Studentsamskipnaden i Oslo (SiO)
- Biblioteksdirekt?r Universitetsbiblioteket (UB)
Fra administrasjonen
seniorr?dgiver Mette Torp Christensen (sekret?r), Seksjon for studiekvalitet.
Godkjenning av referat fra m?tet 11.11.19, Godkjent
Godkjenning av dagsorden, Godkjent
Saker
42/19 Runde rundt bordet
Prorektor Gro Bj?rnerud MO rienterte om f?lgende:
- Universitetsstyret har vedtatt regler for praktiseringen av kravet om universitetspedagogisk basiskompetanse ved ansettelser av professorat og f?rsteamanuensisstillinger ved UiO. Retningslinjene har blant annet lagt til grunn de samme kriterier som ligger til grunn for vurdering av fremragende undervisere.
- Prosjekt digitale pensumlister er godt i gang, og vil rulle ut systemet for alle emner i l?pet av v?ren 2020, for emner som publiseres for h?stsemesteret 2020.
- Det vurderes i disse dager ? ta i bruk et digitalisert system for emneevalueringene som er hjertet i kvalitetssystemet. Den enkelte l?rer som evaluerer sitt emne- hvordan f?r vi en felles emneevalueringsl?sning, vs ?hyllevare? eller bruk av nettskjema. Her m? det foretas kostnadsberegninger.
43/19 Arbeid med HMS styringssystemet og felles interessefelt med LMU
Fr?ydis Schulz, Enhet for HMS og beredskap innledet til diskusjon
UiO er i ferd med ? revidere sitt HMS-styringssystem. Norsk lovverk p? omr?det g?r mer og mer i retning av at det ikke lages detaljregulerte formuleringer, men legger desto st?rre vekt p? ansvaret virksomhetene selv har for ? h?ndtere HMS feltet og lage rutiner og styringssystem for ? hindre at u?nskede hendelser oppst?r. Aktuelle HMS-saker som st?r p? agendaen er
-byggesaker
- (seksuell) trakassering
- Konflikth?ndering og varslingsrutiner
- Ruspolicy
- HMS-avvik
Hvordan b?r LMU og AMU/LAMU 澳门葡京手机版app下载e? Det ble for noen ?r siden bestemt at LAMU skal v?re saksforberedende til LMU, hvordan fungerer dette i dag?
Diskusjon:
Studentene opplever at de m?ter litt motstand i LAMU-ene for ? diskutere l?ringsmilj?saker. Prorektor p?peker at vi i stedet for ? regelstyre i slike saker, heller skal jobbe for ? endre kultur. En avklaring av hvordan l?ringsmilj?saker b?r behandles i LAMUene kan meldes som sak til AMU. Det b?r da gj?res kort rede for problemstillingen som grunnlag for diskusjon. Gjennom AMU har ogs? studentrepresentanten anledning til ? komme med innspill til HMS-styringssystemet
44/19 Hvordan lage en enda bedre f?rste dag og mottaksuke for nye studenter?
Innledere: Markus Keller fra TF og Ingrid Sand fra MN innleder sammen med n?v?rende koordinator for studiestartnettverket ved UiO, Morten Aase L?ver fra Seksjon for samfunnskontakt
Noen stikkord fra innledningene:
Oppstartuka p? UiO har blitt mer og mer desentralisert med lokal forankring. Fokus har ogs? endret seg over tid fra f?rste studiestartuke til ? gjelde hele f?rste studie?r. Et suksesstiltak har v?rt ? jobbe p? tvers av fakultetene med ? lage et studiestart forberedende opplegg kalt ?Klar ferdig UiO? som svarer p? behov fra studentene om forberedelse p? studieteknikk, motivasjon, helse og temaer som ber?rer studentenes hverdag.
- Studiestartkoordinatorene anbefaler at de store tunge informasjonsm?tene erstattes mer av ? m?te hverandre og bli kjent med hverandre og forelesere p? programmet de f?rste dagene.
- Det er et ?nske om ? revitalisere Campus f?rste studiestartuke og f? et mer levende campus og flytte mottaksseremonien til en annen dag i studiestartuka.
- Det m? tenkes mye mer helhetlig rundt studiestart og f?rste studie?r i alle ledd.
- Tiltak som settes i verk f?rste studie?r m? bli enda mer kunnskapsbasert.
-Hva ?nsker vi at nye studentene skal m?te p? UiO? Hvilke resultater ?nsker vi ? oppn? med v?re tiltak? Dette krever at vi er enige om hvilke resultater vi ?nsker oss.
Diskusjon:
Det ble enighet om at LMU jobber for ? drive studiestartarbeidet videre og s?rger for ? f? innarbeide dette arbeidet i hele UiOs virksomhet, og p? sikt f? p? plass en l?ringsmilj?plattform for UiO. En viktig forankringsinstans i s? m?te er utdanningskomiteen. Det kom fram et ?nske om at studiestartkoordinatorenes faglige rolle i arbeidet blir l?ftet mer fram. Kommunikasjon med studenter f?r de kommer til campus f?rste studiestartuke var ogs? et tema. Her finnes det mange forskjellige digitale l?sninger p? markedet. Det ble p?pekt at UiO m? v?re edruelige i ? ta i bruk slike kommunikasjonskanaler, mange hensyn ? ta. Strategi 2030 tar eksplisitt opp at UiO skal jobbe med studentopplevelsen og ha dette perspektivet h?yt p? agendaen i sitt virke.
Eventuelt
Ingen saker