DAGSORDEN FOR FORUM FOR FORSKNINGSDEKANER 11. OKTOBER 2018
SAK 43/18. Nytt fra forskningsdekanene v/ forskningsdekanene (15 min)
Bakgrunn: Runde rundt bordet om nytt fra forskningsfeltet ute p? enhetene
Diskusjonssaker:
SAK 44/18. Personvern i forskning v/Asbj?rn Tingulstad Hem og Maren Voll (10 min)
Bakgrunn: I sommer tr?dte den nye personvernlovgivningen i kraft. Den gir konsekvenser for behandling av personopplysninger i forskning. UiO har i den forbindelse hatt et prosjekt for ? tilrettelegge for at universitetets prosedyrer, rutiner og praksis knyttet til h?ndtering av personopplysninger er i tr?d med det nye regelverket. Prosjektleder Maren Voll orienterte Forumet om sitt arbeid 21. mars 2018.
Mange har sp?rsm?l om hvordan forskere ved UiO skal forholde seg til det nye regelverket. IT-direkt?ren har sendt ut et notat om midlertidig l?sning for UiO (vedlagt). Se ogs? /for-ansatte/arbeidsstotte/personvern/forskning-etter-nytt-regelverk.html
Asbj?rn Tingulstad Hem (USIT) kommer for ? informere om rutiner for ivaretagelse av personvern ved UiO og videre prosess framover.
Maren Voll (personvernombud v/UiO) kommer for ? si noe om personvernombudets rolle, hva personvernombudet jobber med og forel?pige planer framover.
Vedlegg: notat fra IT-direkt?ren
SAK 45/18. Status for arbeid med forskningsetikk - (20 min)
Bakgrunn: En arbeidsgruppe for forskingsetikk nedsatt av FFD leverte en rapport i mai 2017. Rapporten, med forslag til tiltak, dannet grunnlaget for ei liste over tiltak universitetsledelsen ?nsket iverksatt. Universitetsstyret ble orientert om tiltakene i sitt m?te i juni 2017. Som en oppf?lging av saken, ble alle fakultetene i v?r bedt om ? levere en statusrapport for arbeidet, og plan for videre arbeid med forskningsetikk.
Finn-Eirik Johansen, Helge Ivar Str?ms? og Tim Brennen innleder til en erfaringsutveksling om hvordan de jobber med oppf?lging av ett eller flere av tiltakene p? deres fakultet.
Vedlegg: fakultetenes statusrapporter fra mars.
SAK 46/18. Utvidelse av Helseforsk v/Julianne Krohn-Hansen (10 min)
Bakgrunn: 澳门葡京手机版app下载sdekanene ved HumSam-fakultetene ba i vinter viserektorene om ? ta initiativ til ? utvikle felles l?sninger n?r det gjaldt forskningsetikkrapportens tiltak 2 og 4. For tiltak 4 anbefalte de at Helseforsk ble utvidet til ? gjelde alle typer forskning. For ? videreutvikle Helseforsk blir det organisert et prosjekt. Utkast til prosjektbeskrivelse er vedlagt.
Forumet bes om innspill til f?lgende:
- Har forumet innspill til prosjektbeskrivelsen?
- Synspunkter p? ? bruke Forum for forskningsdekaner som ressursgruppe.
- Forslag til 2-3 forskningsdekaner som kan delta i styringsgruppa til prosjektet.
Vedlegg: utkast til prosjektbeskrivelse
SAK 47/18. e-l?ringskurs i forskingsetikk v/Hanna Ekeli (10 min)
Bakgrunn: For tiltak 4 foreslo HumSam-fakultetene at UiO sentralt utarbeider et felles opplegg med en e-l?ringsl?sning n?r det gjelder forskningsetikk. I tillegg fikk Avdeling for fagst?tte 13.3.2018 en henvendelse fra Det medisinske fakultet om behov for en teknisk plattform for PIFF-kurset.
Plattform for e-l?ring vurderes n? i LOS. AF ?nsker ? invitere forumet til ? diskutere hvordan vi best kan jobbe videre med innholdet i bestillingen fra HumSam-fakultetene om oppl?ringstiltak.
SAK 48/18. Karriereutvikling - informert og realistisk karrierevalg for phd, postdoc og "early stage researchers" v/Helle Parelius, AP (10 min)
Bakgrunn: Mandat for arbeidet presenteres og FFD bes om ? gi innspill.
SAK 49/18. Anbudsprosess for rammeavtale for ekstern konsulentst?tte ved UiO v/ Torunn Hancke, SFUI (10 min)
Bakgrunn: N?v?rende rammeavtale utl?per i mars 2019, og det er behov for ? samle all bruk av konsulenttjenester i en rammeavtale. Etter lov om offentlige anskaffelser er det et krav om anbudskonkurranse n?r bruk av konsulenttjenester overstiger terskelverdien p? 1, 3 MNOK.
En arbeidsgruppe best?ende av representanter fra fakultetene samt AF/SFUI er satt ned for ? f? p? plass en ny rammeavtale for konsulentst?tte for eksternfinansierte prosjekter. Arbeidsgruppens oppgave er ? utarbeide en kravspesifikasjon for anbudskonkurransen basert p? historisk bruk av samt kartlegging av behov for konsulentst?tte p? enhetene. Arbeidsgruppens mandat (vedlagt) samt prosess vil bli presentert med mulighet for innspill.
Pause 10 min
Orienteringssaker:
SAK 50/18. Lansering av Plan S og status forlagsforhandlinger v/H?vard Kolle Riis, UB (20 min)
Bakgrunn: 4. september ble Plan S lansert av 11 nasjonale forskningsr?d og det europeiske forskningsr?det (ERC). Form?let med planen er sikre at alle vitenskapelige resultater som publiseres som et resultat av finansiering fra en av partnerne, skal v?re ?pent tilgjengelig fra 2020. https://www.scienceeurope.org/coalition-s/
Status for forhandlinger ble tidligere presentert i sak 21/18 og 31/18. Det vil i m?tet bli gitt en muntlig oppdatering og status for ?rets forhandlinger, sett i lys av Plan S.
SAK 51/18. Omorganisering av AF v/ Eva Helene Mjelde, AF (10 min)
Bakgrunn: Universitetsdirekt?ren har v?ren 2018 st?ttet styringsgruppens anbefaling om opprettelse av to sidestilte avdelinger i LOS som samler administrativ kompetanse og kapasitet henholdsvis p? forsknings- og utdanningsfeltet. I l?pet av h?sten 2018 blir det dermed gjennomf?rt en prosess for omorganisering av Avdeling for fagst?tte, med sikte p? implementering av nye avdelinger fra 1. jan 2019.
SAK 52/18. Tildeling av stimuleringsmidler til Senter for forskningsdrevet innovasjon, SFI IV v/ Per Morten Sandset (5 min)
Bakgrunn: To fakulteter har meldt inn 15 initiativ til UiOs SFI IV-prosess, 12 ved Det matematisk naturvitenskapelige fakultet og 3 ved Det medisinske fakultet.
Forslag til tildeling av insentivmidler blir fremlagt i FFD for godkjenning. Saksdokument ettersendes.
Eventuelt:
SAK 53/18.
FFD:EU-forum
SAK 54/18. Horisont Europa. Rapport fra KDs m?te v/Hilde Nebb, Med (20 min)
Bakgrunn: 5. september arrangerte Kunnskapsdepartementet et dialogm?te om Horisont Europa, EUs neste rammeprogram for forskning og innovasjon. P? dialogm?tet ble Europakommisjonens forslag til neste rammeprogram dr?ftet med sentrale norske akt?rer innenfor forskning og innovasjon. Innspillene fra m?tet vil bli brukt til ? videreutvikle et offisielt norsk innspill, og som beredskap p? en st?rre bredde av temaer det kan bli diskusjon om p? europeisk niv? underveis i forhandlingsfasen.
Fint med innspill p? saker til kommende m?ter.
Aktuelle orienteringer:
- ERC Consolidator Grant 2019 seminar; 19. oktober
- Marie Sk?odowska-Curie ITN seminar at UiO; 30. oktober
- Proposal Development - Focus Impact seminar; 6. – 7. november
Kommende m?tedatoer avsatt h?sten 2018
Mandag 12. november
Tirsdag 11. desember