Protokoll fra m?te i universitetsstyret

M?tet ble satt 22.?oktober?2013, kl.?10.00,?Kollegierommet, 10. et., Lucy Smiths hus, Blindern, og hevet kl.?17.00.

Fra styret: styreleder Ole Petter Ottersen, Anne-Marie Engel, Eva Holthe Enoksen, Kristian Gundersen, ?dne Hindenes, Liv-Elisif Queseth Kalland, Idar Kreutzer, Ole Martin Nodenes, Kjetil Tr?dal Thorsen, Karin Widerberg og Anne Aasheim.

Anne-Marie Engel deltok f.o.m v-sak 3 t.o.m d-sak 2.

Fra rektoratet: prorektor Ruth E.Vatvedt Fjeld, og viserektor Ragnhild Hennum.

Fra administrasjonen: Universitetsdirekt?r Gunn-Elin Aa. Bj?rneboe, ass. universitetsdirekt?r Tove Kristin Karlsen, ass. HR-direkt?r Johannes Falk Paulsen, sekjonssjef Hanna Ekeli, kommunikasjonsdirekt?r Marina Tofting, spesialr?dgiver Svein Hullstein, og lederassistent Lars Fl?nes Ravn.
Under v-sak 3 deltok personalsjef Irene Sandlie, seniorr?dgiver Roger Markgraf-Bye og partner Marco Lilli, Kluge Advokatfirma DA.

?

Saker til behandling i lukket m?te

Ordin?re saker

V-SAK 1 Godkjenning av dagsorden

Dagsorden ble godkjent med én ny sak under eventuelt: status innovasjons?ret.

??????????
V-SAK 2 Godkjenning av protokoll m?te 5/2013

Protokoll godkjent p? sirkulasjon.

??????????
V-SAK 3
Saksnr.?2008/14389
Oppsigelsessak (Klage p? vedtak i lokalt tilsettingsr?d)

U. off §13, fvl. §13

Universitetsstyret sluttet seg til universitetsdirekt?rens vedtaksforslag.

For?vrig vises det til B-protokoll som er unntatt offentlighet.

??????????
V-SAK 4
Saksnr.?2012/13411
Stillings- og resultatkrav for universitetsdirekt?ren - Oppf?lging av arbeidsavtale

U. off. § 25.

Universitetsstyret godkjenner stillings- og resultatkrav for universitetsdirektor Gunn-Elin Aa. Bj?rneboe for de kommende 12 m?neder med de endringer som fremkom i m?tet.

??????????
?

Saker til behandling i ?pent m?te

V-SAK 5
Saksnr.?2013/10066
UiOs virksomhetsrapport 2. tertial 2013 inkl. T?yenfondet og Observatoriefondet
  1. Styret tar finansregnskap per 31.08 2013 for UiO inkludert T?yenfondet og Observatoriefondet til etterretning.
  2. Styret tar virksomhetsrapporten 2. tertial 2012 til etterretning.
  3. Styret gir rektor fullmakt til ? godkjenne regskapene til UiO.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
??????????
V-SAK 6
Saksnr.?2013/13372
Statsbudsjettet 2015 - Budsjettforslag for UiO

Universitetsstyret slutter seg til universitetsdirekt?rens fremlagte prioriteringer til satsingsforslag utenfor rammen for 2015 med de endringer som fremkom i m?tet.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
??????????
V-SAK 7
Saksnr.?2008/17900
Godkjenning av innmeldte sidegj?rem?l og eierinteresser fra rektor - fullmakt til to styremedlemmer

Universitetsstyret gir styremedlemmene Karin Widerberg og Idar Kreutzer fullmakt til ? godkjenne rektors sidegj?rem?l.

Oppnevningen gjelder s? lenge de er medlemmer av universitetsstyret.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
??????????
V-SAK 8
Saksnr.?2008/1211
Nytt utstillingsveksthus ved Naturhistorisk museum

Styret ber universitetsdirekt?ren ferdigstille nytt rom — og funksjonsprogram for utstillingsveksthuset p? Naturhistorisk museum, basert p? vedlagte programnotat, datert 30.9.2013, og snarest oversende dette til KD for videre behandling og avklaring. Styret ser utstillingsveksthuset som en h?yt prioritert byggesak for UiO, som et viktig forsknings- og formidlingstiltak og som et viktig statlig bidrag til ? realisere “T?yen vitenpark”.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
??????????
V-SAK 9
Saksnr.?2009/12618
Kompensasjonsordninger for medlemmer av universitetsstyret
  • Representanter for ansatte og eksterne medlemmer i universitetsstyret godtgj?res med et grunnbel?p p? kr 100 000 pr ?r og tillegg pa kr 5000 pr m?tedeltakelse.
  • Representanter for fast vitenskapelig personale kan, som alternativ til honorar, velge kompensasjon i form av frikj?p fra ordin?r arbeidsplikt tilsvarende 25% av sin stilling. Dette alternativet er en midlertidig ordning som kun gj?res gjeldende for innev?rende styreperiode p? 4 ?r, og avvikles automatisk i forkant av neste valg.
  • Representanter for fast vitenskapelig personale kan, som alternativ til honorar eller evt frikj?p, velge kompensasjon i form av driftsmidler, med et bel?p tilsvarende 25% av den aktuelle representantens ?rsl?nn. Dette alternativet er en midlertidig ordning som kun gj?res gjeldende for innev?rende styreperiode p? 4 ?r, og avvikles automatisk i forkant av neste valg.
  • Representanter for ansatte i midlertidige vitenskaplige stillinger kan, som alternativ til honorar, velge tre m?neders forlengelse av stipendiatperioden.
  • Studentrepresentanter godtgj?res med et bel?p tilsvarende inntektsgrensen og basisst?tten fra Statens l?nekasse, pt beregnet ut fra 91,35% av l?nnstrinn 19 p? statens hovedl?nnstabell
  • Varamedlemmer godtgj?res med kr 5000 pr m?tedeltakelse. Vararepresentant for ansatte i rekrutteringsstilling f?r i tillegg 1 1/2 m?neds forlengelse av stipendiatperioden.

Godtgj?ring til styremedlemmer vurderes ved utgangen av styreperioden hvert 4. ?r, slik at sittende styre fastsetter godtgj?ring for det p?troppende styret.

Protokolltilf?rsel fra styremedlemmet Idar Kreutzer:
Styrehonorar b?r som hovedregel bygge p? prinsippet om likt ansvar - likt honorar. Jeg stemmer likevel for framlagte forslag for innev?rende periode begrunnet i sakens historikk.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
??????????

Diskusjonssaker

D-SAK 1 Status og arbeid med faglige prioriteringer - HF og MN

Dekan Trine Syvertsen (HF) og dekan Morten D?hlen innledet til diskusjon.

??????????
D-SAK 2
Saksnr.?2013/8920
H?ring om forslag til endringer i universitets- og h?yskoleloven

Rektor og universitetsdirekt?r innledet til diskusjon. Sp?rsm?let om innstegsstillinger ble spesielt trukket fram. Universitetsledelsen har n?dvendige fullmakter til ? g? videre i dialogen med departementet i tr?d med diskusjonen i m?tet.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
Forel?pig tilbakemelding
??????????

Orienteringssaker

O-SAK 1
Saksnr.?2013/3994
Status Masterplanarbeidet for eiendomsomr?det

Sak utsatt.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
??????????
O-SAK 2
Saksnr.?2013/1358
Fordeling av antatt statsbevilgning for 2014

Universitetsdirekt?ren orienterte kort.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
??????????
O-SAK 3 The Lancet/UiO Commission on Global Governance for Health

Sak utsatt.

??????????
O-SAK 4
Saksnr.?2008/3197
Orientering fra universitetsdirekt?ren om aktuelle saker

Universitetsdirekt?ren orienterte.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
H?ring lantidsplan for ksning og h?yere utd.
??????????
?

Saker til behandling i lukket m?te

O-SAK 5 Eventuelt

Universitetsdirekt?ren vil komme tilbake med en statusrapport knyttet til Innovasjons?ret.

??????????
Publisert 23. okt. 2013 10:55 - Sist endret 19. des. 2013 14:13